Outlook मध्ये सर्व मेल फोल्डर कसे सेट करायचे

आउटलुकमध्ये एक फोल्डर सेट अप करा जे एका खात्यासाठी आपले सर्व मेल एकत्रित करते.

आपण हे सर्व इच्छिता?

इनबॉक्स, "गेल्या वर्षी," कुटुंब फोल्डर किंवा गूढ कुठेतरी: निश्चितपणे, आपण या सर्व स्थानांमध्ये एका विशिष्ट संदेशासाठी आउटलुक शोध घेऊ शकता, परंतु एका मोठ्या सूचीतील सर्व मेलबॉक्समधील संपूर्ण ईमेल देखील प्रदर्शित करू शकता?

त्याच्या शोध फोल्डर धन्यवाद, आउटलुक करू शकता अशा स्मार्ट फोल्डरची स्थापना करणे खूप सोपे आहे. सर्वप्रथम, परिभाषित करण्यासाठी केवळ निकष नाही.

एक & # 34; सर्व मेल & # 34; आउटलुकमधील फोल्डर

Outlook मध्ये सर्व पीएसटी फाइलचे मेल पाहण्यासाठी एक शोध फोल्डर जोडण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये मेलवर जा
   • आपण Ctrl -1 दर्शवू शकता, उदाहरणार्थ.
2. आपण "सर्व मेल" फोल्डर तयार करत असलेल्या ईमेल खात्यात किंवा PST फाईलमध्ये इनबॉक्स (किंवा अन्य फोल्डर) उघडा.
3. आउटलुक 2013 आणि 2016 मध्ये:
   1. फोल्डर रिबन सक्रिय आणि विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
   2. रिबनच्या नवीन विभागात नवीन शोध फोल्डर क्लिक करा.
4. आउटलुक 2003 आणि 2007 मध्ये:
   1. फाइल निवडा | नवीन | मेनूमधून फोल्डर शोधा ...
5. एखादे सानुकूल शोध फोल्डर तयार करा (खाली, सानुकूल नुसार ) एक शोध फोल्डर निवडा: क्षेत्र.
6. शोधा फोल्डर सानुकूल करा अंतर्गत ... निवडा क्लिक करा:
7. नाव अंतर्गत "सर्व मेल" टाइप करा : सानुकूल शोध फोल्डर संवादामध्ये.
8. ब्राउझ करा क्लिक करा ... या फोल्डरमधील मेल अंतर्गत या शोध फोल्डरमध्ये समाविष्ट केले जाईल:.
9. सुनिश्चित करा की शीर्ष वैयक्तिक फोल्डर फोल्डर (किंवा जे पीएसटी फाईलसाठी सर्वात मोठे फोल्डर किंवा आपण "सर्व मेल" फोल्डर सेट केले आहे अशा ईमेल खात्यासाठी फोल्डरची अंतर्गत) तपासली आहे.
10. आता खात्री करा की सर्व उप- फोल्डर्सची तसेच फोल्डरमध्ये तपासली आहे :
    • अर्थात, आपण शोध उपफोल्डर्स अनचेक देखील सोडू शकता आणि आपण ज्या फोल्डरचे संदेश वैयक्तिकरित्या पाहू इच्छिता ते निवडा.
    • आपला जंक ई-मेल फोल्डर खरेतर, जंक ईमेलने भरलेला असेल तर, सर्व फोल्डर निवडण्याचा विचार करा परंतु ते स्वहस्ते. आपण इनबॉक्स किंवा इतर फोल्डरचे आपले सर्व मेल फोल्डर सब-फोल्डर्स देखील तयार करू शकता आणि शोध उपफोल्डर्ससह सक्षम केलेले शोधू शकता.
      • वैकल्पिकरित्या, फिल्टर मापदंड वापरून स्पॅम फोल्डरमध्ये मेल वगळा; खाली पहा.

1. ओके क्लिक करा
2. सानुकूल शोध फोल्डरसंस्थेमध्ये पुन्हा ओके क्लिक करा.
3. आता आउटलुकच्या इशाराच्या प्रतिसादात होय क्लिक करा की आपण निवडलेल्या फोल्डरमधील सर्व संदेश या शोध फोल्डरमध्ये दिसतील.
4. नवीन शोध फोल्डरसंवाद मध्ये ओके एकदा पुन्हा क्लिक करा.

एक & # 34; सर्व मेल & # 34; निकष असलेले फोल्डर (उदाहरणांसह)

आपल्या "सर्व मेल" फोल्डरमध्ये मापदंडांसहित वगळलेले सर्व संदेश समाविष्ट आहेत (उदाहरणार्थ, जंक किंवा खरोखर जुने ईमेल काढण्यासाठी, उदाहरणार्थ):

1. "सर्व मेल" शोध फोल्डर उघडा जे आपण अधिक सानुकूल करू इच्छित आहात.
2. फोल्डर रिबन निवडलेला आणि विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
3. रिबनच्या क्रिया विभागात हे शोध फोल्डर सानुकूल करा क्लिक करा.
4. कस्टमाइझ मध्ये ... मापदंड ... क्लिक करा.
5. विशिष्ट संदेश वगळून आपण वापरत असलेल्या कोणत्याही निकषास निर्दिष्ट करा.
   • विशिष्ट फोल्डरला वगळण्यासाठी, "स्पॅम" म्हणा, उदाहरणार्थ:
     1. प्रगत टॅबवर जा.
     2. आणखी मापदंड परिभाषित करा अंतर्गत फील्ड क्लिक करा:
     3. सर्व मेल फिल्ड निवडा | दिसू शकलेल्या मेनूमधून फोल्डरमध्ये .
     4. स्थिती अंतर्गत नसलेले निवडा :
     5. व्हॅल्यू अंतर्गत "स्पॅम" (किंवा अर्थातच, फोल्डर किंवा फोल्डरचे नाव जे तुम्ही वगळू इच्छित आहात) प्रविष्ट करा.
     6. यादीमध्ये जोडा क्लिक करा.
     7. ओके क्लिक करा
   • "सर्व मोठ्या मेल" फोल्डर तयार करण्यासाठी:
     1. अधिक निवड टॅब वर जा
     2. आकार (किलोबाइट्स) अंतर्गत निवडण्यापेक्षा अधिक खात्री करा.
     3. जवळपास 5 MB साठी "5000" सारखा मूल्य प्रविष्ट करा.
     4. ओके क्लिक करा
   • विशिष्ट प्रेषक वगळण्यासाठी, "मेलर-डेमन" म्हणा:
     1. प्रगत टॅबवर जा.
     2. आणखी मापदंड परिभाषित करा अंतर्गत फील्ड क्लिक करा:
     3. वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या क्षेत्रांमध्ये निवडा | मेनूमधून
     4. स्थिती अंतर्गत नसलेले निवडा :
     5. आपण मूल्य अंतर्गत वगळू इच्छित ईमेल पत्ता (किंवा पत्त्याचा भाग) प्रविष्ट करा :
     6. यादीमध्ये जोडा क्लिक करा.
     7. ओके क्लिक करा

1. ओके क्लिक करा

(Outlook 2007 आणि Outlook 2016 सह चाचणी केली आहे)