एक्सेल SUMIFS: केवळ एकाच वेळी अनेक बाबींची बेरीज मान

SUMIFS फंक्शन SUMIF फंक्शनमध्ये फक्त एकाऐवजी 2 ते 127 नमुन्यातून निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देऊन SUMIF फंक्शनची उपयोगिता वाढविते.

साधारणपणे, SUMIFS रेकॉर्डस म्हटले जाणाऱ्या डेटाच्या पंक्तीसह कार्य करतो. एका रेकॉर्डमध्ये , प्रत्येक सेलमधील सर्व डेटा किंवा पंक्तितील फील्ड संबंधित आहे - जसे की कंपनीचे नाव, पत्ता आणि फोन नंबर.

SUMIFS रेकॉर्डमधील दोन किंवा अधिक फील्डमध्ये विशिष्ट मापदंडाची पाहणी करतो आणि निर्दिष्ट केलेल्या प्रत्येक फील्डसाठी एक जुळणी आढळल्यासच त्या रेकॉर्डवरील माहितीसाठी डेटा असतो

01 ते 10

SUMIFS कार्य कसे कार्य करते

स्टेम ट्यूटोरियल द्वारे SUMIF चरणात आम्ही एका वर्षांत 250 पेक्षा जास्त ऑर्डर विकल्याच्या विक्री एजंटच्या एका निकषेशी जुळविले.

या ट्यूटोरियल मध्ये, आम्ही मागील विक्रीतील 275 विक्रीपेक्षा कमी असलेल्या ईस्ट विक्रियेच्या क्षेत्रातील विक्री एजंटच्या SUMIFS वापरून दोन अटी सेट करु.

दोनपेक्षा अधिक अटी सेट करणे SUMIFS साठी अतिरिक्त निकष_संदर्भ व मापदंड वितर्क निर्दिष्ट करुन करता येते.

खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण करणे आपल्याला उपरोक्त प्रतिमेत दिसणारे SUMIFS फंक्शन तयार आणि वापरण्याबद्दल चालते.

ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
• SUMIFS फंक्शनचा सिंटॅक्स
• SUMIFS फंक्शन सुरू करत आहे
• Sum_range वितर्क
• Criteria_range1 वितर्क
• निकष 1 आर्ग्युमेंट
• Criteria_range2 वितर्क
• Criteria2 वितर्क

10 पैकी 02

ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे

Excel मध्ये SUMIFS फंक्शन वापरण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे डेटा भरणे.

उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे Excel कार्यपत्रकाच्या डी 1 ते F11 मध्ये डेटा प्रविष्ट करा

SUMIFS फंक्शन्स आणि शोध मापदंड (पूर्व विक्री क्षेत्रातील 275 हून कमी ऑर्डर आणि विक्री एजंट) डेटाच्या खाली 12 व्या ओळीत जोडले जातील.

वर्कशीटसाठी फॉरमॅटिंग चरणांमध्ये ट्यूटोरियल सूचना समाविष्ट नाहीत.

हे ट्यूटोरियल पूर्ण करण्यात हस्तक्षेप करणार नाही. आपले वर्कशीट दर्शविलेल्या उदाहरणापेक्षा वेगळे दिसेल, परंतु SUMIFS चे कार्य आपल्याला समान परिणाम देईल.

03 पैकी 10

SUMIFS फंक्शनचा सिंटॅक्स

Excel मध्ये, फंक्शनची वाक्यरचना फंक्शनच्या मांडणीला संदर्भ देते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट्स आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .

SUMIFS फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

टीप: कार्यामध्ये 127 निकष_श्रेणी / मापदंडाच्या जोड्या निर्दिष्ट केल्या जाऊ शकतात.

SUMIFS फंक्शनचे आर्ग्युमेंटस्

फंक्शनच्या वितर्क गोष्टी सांगतात की कोणत्या स्थितींची चाचणी केली जात आहे आणि जेव्हा त्या अटी पूर्ण केल्या जातात तेव्हा कोणत्या डेटाची बेरीज केली जाते.

या फंक्शनमधील सर्व आर्ग्युमेंट्स आवश्यक आहेत.

Sum_range - जेव्हा हे सर्व निर्दिष्ट मापदंड आणि त्यांच्या संबंधित मानदंड_श्रेणी आर्ग्यूमेंट्स दरम्यान एक जुळणी आढळते तेव्हा या श्रेणीतील पेशीमधील डेटा नमूद केला जातो.

निकष_श्रेणी - संबंधित परिमाण दलालीशी जुळणी शोधण्यासाठी कार्य करण्याच्या सेलचे गट आहे.

निकष - हे मूल्य संबंधित Criteria_range मधील डेटाशी तुलना करता येते. वास्तविक डेटा किंवा डेटाचा सेल संदर्भ या वितर्कसाठी प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

04 चा 10

SUMIFS फंक्शन सुरू करत आहे

जरी कार्यपत्रकात एका सेलमध्ये SUMIFS फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे, तरीही बरेच लोक फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स वापरण्यास सोपा करतात.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. सक्रिय सेल बनवण्यासाठी सेल F12 वर क्लिक करा येथे SUMIFS फंक्शन मिळेल.
2. सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर Math आणि Trig icon वर क्लिक करा.
4. SUMIFS फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सुरूवात करण्यासाठी SUMIFS वर क्लिक करा.

डायलॉग बॉक्समधील रिकाम्या ओळींमध्ये आपण भरलेला डेटा SUMIFS फंक्शनची आर्ग्युमेंट बनवेल.

ही वितर्क आपल्याला काय परिस्थिती शोधत आहेत आणि त्या अटी पूर्ण केल्यावर कोणत्या डेटा श्रेणीची बेरीज करते हे कार्य करतात.

05 चा 10

Sum_range वितर्क प्रविष्ट करणे

Sum_range वितर्कमध्ये डेटाचा सेल संदर्भ असतो ज्याला आम्ही जोडण्यास इच्छुक आहोत.

जेव्हा फंक्शनला रेकॉर्डसाठी सर्व निर्दिष्ट मापदंड आणि निकष_श्रेणी आर्ग्युमेंट्स दरम्यान एक जुळणी आढळते तेव्हा त्या रेकॉर्डसाठी Sum_range फील्ड एकूणमध्ये समाविष्ट केले जाते.

या ट्युटोरियलमध्ये, Sum_range वितर्कसाठीचा डेटा एकूण विक्री स्तंभात स्थित आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Sum_range ओळीवर क्लिक करा.
2. वर्कशीटमध्ये F9 ते F9 पर्यंत सेल_सेंज रेषेतील या सेल संदर्भांना जोडण्यासाठी हायलाइट करा.

06 चा 10

निकष_श्रेणी 1 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

या ट्युटोरियलमध्ये आपण प्रत्येक डेटा रेकॉर्डच्या दोन निकषांवर मात करण्याचा प्रयत्न करत आहोत.

1. पूर्व विक्री विभागातून विक्री एजंट
2. विक्री एजंट ज्याने या वर्षी 275 पेक्षा कमी विक्री केली आहे.

Criteria_range1 आर्ग्युमेंट एसआयएमएफईएसच्या प्रथम श्रेणी - पूर्व विक्री क्षेत्राशी जुळवण्याच्या प्रयत्नात असताना शोधलेल्या सेलमधील श्रेणी दर्शवितात.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्स मध्ये , Criteria_range1 ओळीवर क्लिक करा.
2. वर्कशीटमध्ये सेल D3 ते D9 हा सेल रेफरन्स फंक्शन द्वारे शोधण्याकरिता श्रेणी म्हणून प्रविष्ट करा.

10 पैकी 07

निकष 1 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

या ट्युटोरियलमध्ये आपण जुळत असलेल्या प्रथम मापदंड म्हणजे डी 3: डी 9 इक्वॅक्स ईस्ट मधील डेटा.

जरी प्रत्यक्षात डेटा - जसे की शब्द ईस्ट - या वितर्कसाठी डायलॉग बॉक्समध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकतो तरी कार्यपत्रकात सेलवर डेटा जोडणे चांगले आहे आणि नंतर त्या डायलॉग बॉक्समधील कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करा.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Criteria1 ओळीवर क्लिक करा.
2. तो सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी सेल D12 वर क्लिक करा. या निकषाशी जुळणार्या डेटासाठी मागील चरणात निवडलेल्या फंक्शनचा शोध घेईल.
3. ट्यूटोरियलच्या शेवटच्या टप्प्यात शोध कालावधी (पूर्व) सेल डी 12 मध्ये जोडला जाईल.

कसे सेल संदर्भ SUMIFS अष्टपैलुत्व वाढवा

जर कक्ष संदर्भ, जसे की D12, मापदंड वितर्क म्हणून प्रविष्ट केला असेल, तर SUMIFS फंक्शन वर्कशीटमध्ये त्या सेलमध्ये जो डेटा टाईप केला जाईल त्याच्याशी जुळेल .

त्यामुळे पूर्वेकडील क्षेत्रासाठी विक्रीची रक्कम मिळवण्याआधी, पूर्व डी व्हीएस मधील ईस्ट - नॉर्थ किंवा वेस्टला बदलून दुसर्या विक्री क्षेत्रासाठी समान डेटा शोधणे सोपे होईल. फंक्शन आपोआप अपडेट करेल आणि नवीन निकाल प्रदर्शित करेल.

10 पैकी 08

Criteria_range2 वितर्क प्रविष्ट करणे

पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, या ट्युटोरियलमध्ये आपण प्रत्येक डेटा रेकॉर्डच्या दोन निकषांची पूर्तता करण्याचा प्रयत्न करीत आहोत:

1. पूर्व विक्री विभागातून विक्री एजंट
2. विक्री एजंट ज्याने या वर्षी 275 पेक्षा कमी विक्री केली आहे.

Criteria_range2 वितर्क SUMIFS द्वितीय मानदंडांशी जुळवण्याच्या प्रयत्नात शोधण्याच्या सेलची श्रेणी दर्शविते - विक्री एजंट्स जे या वर्षी 275 पेक्षा कमी ऑर्डर विकले आहेत.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्स मध्ये , Criteria_range2 ओळीवर क्लिक करा.
2. वर्कशीटमध्ये हाईलाइग्ट सेल E3 ते E9 या फंक्शनद्वारे शोधले जाणारे द्वितीय श्रेणी म्हणून या सेल रेफरन्समध्ये प्रवेश करू शकतात.

10 पैकी 9

Criteria2 आर्ग्युमेंट प्रविष्ट करणे

या ट्युटोरियलमध्ये, दुसरी मापदंड जे आपण जुळत आहात ते आहे की E3: E9 श्रेणीतील डेटा 275 विक्री आदेशापेक्षा कमी आहे.

Criteria1 आर्ग्यूमेंटप्रमाणेच , आपण डेटा संदर्भात संवाद बॉक्समध्ये Criteria2 च्या स्थानावर सेल संदर्भ प्रविष्ट करू.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Criteria2 ओळीवर क्लिक करा.
2. त्या सेल संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल E12 वर क्लिक करा या निकषाशी जुळणार्या डेटासाठी मागील चरणात निवडलेल्या फंक्शनचा शोध घेईल.
3. SUMIFS फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.
4. शून्य चे उत्तर (0) सेल F12 मध्ये दिसून येईल - सेल ज्यामध्ये आपण कार्य केले आहे - कारण आम्ही अद्याप मानदंड 1 आणि निकष 2 (C12 आणि D12) फील्डमध्ये डेटा जोडलेला नाही. आम्ही जोपर्यंत करत नाही तोपर्यंत फंक्शन जोडण्यासाठी काहीही नाही आणि त्यामुळे एकूण शून्य राहतो.
5. शोध निकष ट्यूटोरियल च्या पुढील चरणात जोडले जाईल.

10 पैकी 10

शोध मापदंड जोडणे आणि प्रशिक्षण पूर्ण करणे

ट्यूटोरियल मधील शेवटची पायरी म्हणजे वर्कशीटमध्ये डेटा समाविष्ट करणे जे मापदंड वितर्क आहे असे मानले जाते .

ट्यूटोरियल पायऱ्या

या उदाहरणातील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा.

1. सेल डी 12 प्रकार पूर्व आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
2. सेल E12 प्रकारात <275 आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा ("<" हा Excel पेक्षा कमी चिन्ह आहे).
3. उत्तर $ 119,71 9.00 सेल F12 मध्ये दिसू नये
4. 3 आणि 4 या दोन्ही पंक्तिंमधील केवळ दोनच रेकॉर्ड त्या मापदंडानुसार जुळतात आणि म्हणूनच या दोन रेकॉर्डसाठी फक्त विक्रीची गणना फंक्शनने केली आहे.
5. $ 49,017 आणि $ 70,702 ची बेरीज $ 119,71 9 आहे
6. जेव्हा आपण सेल F12 वर क्लिक करता, संपूर्ण फंक्शन
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) वर्कशीट वरील सूत्र बार मध्ये दिसते.