मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये काही छान युक्त्या आहेत आणि SUM आणि INDIRECT डायनॅमिक रेंज सूत्रे वापरुन आपल्याकडे असलेल्या डेटाचे सहजपणे फेरबदल करण्याचे दोन मार्ग आहेत.
SUM - अप्रत्यक्ष फॉर्म्युला विहंगावलोकन
Excel सूत्रांमध्ये अप्रत्यक्ष कार्याचा वापर केल्यामुळे सूत्र स्वतःच संपादित न करता सोप्यामध्ये वापरले जाणाऱ्या सेल संदर्भांची श्रेणी बदलणे सोपे होते.
अप्रत्यक्ष वापर अनेक कार्यांबरोबर केला जाऊ शकतो ज्यास OFFSET आणि SUM फंक्शन्स सारखे वितर्क म्हणून सेल संदर्भ स्वीकारतात.
नंतरचे बाबतीत, SUM फंक्शनचे आर्ग्युमेंट म्हणून अप्रत्यक्ष वापर करणे सेल संदर्भांची एक गतिमान श्रेणी तयार करू शकते ज्याचे SUM फंक्शन पुढे जोडले जाते.
अप्रत्यक्ष अप्रत्यक्षपणे मध्यवर्ती स्थानाद्वारे सेलमधील डेटाचा संदर्भ देऊन अप्रत्यक्ष करतो.
उदाहरण: SUM - अप्रत्यक्ष फॉर्म्युला म्हणजे एकूण मूल्य एक डायनॅमिक रेंज
हे उदाहरण वरील प्रतिमेत दर्शविलेल्या डेटावर आधारित आहे.
खालील ट्यूटोरियल पायऱ्या वापरुन तयार झालेला SUM - अप्रत्यक्ष सूत्र :
= SUM (अप्रत्यक्ष ("D" आणि E1 आणि ": D" & E2))
या सूत्रानुसार, नेस्टेड अप्रत्यक्ष कार्याच्या वितर्कांमध्ये कक्ष E1 आणि E2 चा संदर्भ समाविष्ट आहे. त्या सेल, 1 आणि 4 मधील संख्या, उर्वरित अप्रत्यक्ष च्या वितर्कसह एकत्रित केल्यावर, सेल संदर्भ डी 1 आणि डी 4 तयार करतात.
परिणामी, SUM फंक्शनद्वारे संख्यांच्या संख्येची श्रेणी आहे जी डेटा डी 1 ते डी 4 च्या कक्षेत समाविष्ट आहे - जे 50 आहे.
सेल E1 आणि E2 मध्ये स्थित संख्या बदलून; तथापि, भरण्याची श्रेणी सहजपणे बदलता येईल.
हे उदाहरण सेल डी 1: डी 4 मधील डेटाच्या एकूण संख्येवर आधी वरील सूत्राचा वापर करेल आणि नंतर सेल F1 मधील सूत्र न संपादित केल्या नंतर D3: D6 ला नमूद केलेली श्रेणी बदला.
03 01
फॉर्म्युला - पर्याय प्रविष्ट करणे
सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी पर्याय हे समाविष्ट करतात:
- वरील फॉर्म्युला थेट सेल एफ 1 मध्ये टाइप करणे आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबणे
- SUM फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सचा वापर करून अप्रत्यक्ष कार्याचा वापर तर्क म्हणून करतो
एक्सेल मधील बहुतेक फंक्शन्समध्ये डायलॉग बॉक्स असतो, जे तुम्हाला सिंटॅक्सबद्दल काळजी करण्याशिवाय प्रत्येक फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स वेगळ्या ओळीवर एंटर करण्याची परवानगी देते.
या प्रकरणात, SUM फंक्शन च्या संवाद बॉक्सचा वापर काही प्रमाणात सूत्र सुलभ करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. कारण अप्रत्यक्ष फंक्शन SUM अंतर्गत नेस्ट केले जात आहे, अप्रत्यक्ष कार्य आणि त्याचे वितर्क अद्याप स्वतःच प्रविष्ट केले गेले आहेत.
खालील चरण खालील सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी SUM संवाद बॉक्स वापरतात.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
सेल डेटा डी 1 - 5 डी 2 - 10 डी 3 - 15 डी 4 - 20 डी 5 - 25 डी 6 - 30 ई 1 - 1 E2 - 4- खालील डेटा एला कोला डी 1 मध्ये प्रविष्ट करा
SUM प्रारंभ करीत आहे - अप्रत्यक्ष फॉर्म्युला - SUM फंक्शन संवाद बॉक्स उघडत आहे
- सेल F1 वर क्लिक करा - या उदाहरणात परिणाम प्रदर्शित केले जातील
- रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबन मधून Math आणि Trig निवडा
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीमध्ये SUM वर क्लिक करा
02 ते 03
अप्रत्यक्ष कार्यामध्ये प्रवेश करणे - मोठी प्रतिमा पहाण्यासाठी क्लिक करा
अप्रत्यक्ष सूत्र SUM फंक्शनसाठी वितर्क म्हणून प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
नेस्टेड फंक्शन्सच्या बाबतीत, एक्सेल त्याच्या आर्ग्यूमेंट्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी दुसरा फंक्शन च्या डायलॉग बॉक्स उघडण्याची परवानगी देत नाही.
अप्रत्यक्ष कार्य, म्हणूनच, SUM फंक्शन च्या डायलॉग बॉक्सच्या नंबर 1 ओळीमध्ये स्वतःच प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- डायलॉग बॉक्स मध्ये, Number1 line वर क्लिक करा
- खालील अप्रत्यक्ष कार्य प्रविष्ट करा: अप्रत्यक्ष ("D" आणि E1 आणि ": D" & E2)
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- संख्या 50 सेल एफ 1 मध्ये दिसू नये कारण हे डी 1 ते डी 4 सेलमधील डेटासाठी एकूण आहे
- जेव्हा आपण सेल F1 वर क्लिक करता तेव्हा पूर्ण सूत्र = SUM (अप्रत्यक्ष ("D" आणि E1 आणि ": D" आणि E2)) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते
अप्रत्यक्ष फंक्शन खाली आणणे
INDIRECT च्या उपयोगाने स्तंभ D मध्ये एक गतिमान श्रेणी तयार करण्यासाठी, आपण ERI आणि E2 सेलमध्ये असलेल्या नंबरसह अप्रत्यक्ष कार्याच्या वितर्क मधील पत्र डी चे जोडणे आवश्यक आहे.
हे खालील द्वारे साधले जाते:
- अँपरसँड ( आणि ) चा वापर सेल डेटासह एकत्रित करण्यासाठी किंवा एकत्रित करण्यासाठी वापरला जातो (या प्रकरणात पत्र D) सेल संदर्भासह (E1 आणि E2)
- पुढे, सेल संदर्भांसह एकत्रित करण्यात येणार्या टेक्स्ट डेटामध्ये दुहेरी अवतरण चिन्हे ( "" )
- शेवटी, श्रेणीचे शेवटचे बिंदू कोलन (:) द्वारा विभक्त केले जातात
म्हणून, श्रेणीचा प्रारंभ बिंदू वर्णांद्वारे परिभाषित केला जातो: "D" & E1
वर्णांचा दुसरा संच: "D" आणि E2 समापन बिंदू सह कोलन एकत्रित करतो. हे केले आहे कारण कोलन हा एक मजकूर वर्ण आहे आणि म्हणून त्यासाठी अवतरण चिन्हांच्या आत समाविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे.
मध्यभागी तिसर्या अँपरसँडचा उपयोग दोन भागांमध्ये एका ओळीत जोडण्यासाठी केला जातो.
"डी" आणि ई 1 आणि ": डी" & E203 03 03
गतीशीलपणे SUM फंक्शन च्या श्रेणी बदलणे
या सूत्राचे संपूर्ण बिंदू म्हणजे फंक्शनच्या वितर्क संपादित न करता SUM फंक्शनद्वारे श्रेणीबद्ध श्रेणी बदलणे सोपे करणे.
सूत्र मध्ये अप्रत्यक्ष कार्याचा समावेश करून, सेल E1 आणि E2 मधील संख्या बदलून SUM फंक्शनद्वारे वाचलेल्या सेलची श्रेणी बदलतील.
उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे, हे सेल F1 मध्ये स्थित सूत्र चे उत्तर दर्शविते कारण हे डेटाची नवीन श्रेणी बेरीज करते.
- सेल E1 वर क्लिक करा
- संख्या 3 टाइप करा
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- E2 सेलवर क्लिक करा
- नंबर 6 टाईप करा
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सेल एफ 1 मध्ये उत्तर 9 0 पर्यंत बदलले पाहिजे - जे डी 3 ते डी 6 या सेलमधील आहेत
- पुढील 1 आणि 6 मधील कोणत्याही संख्यासाठी पेशी B1 आणि B2 ची सामग्री बदलून सूत्रांची चाचणी करा
अप्रत्यक्ष आणि #REF! त्रुटी मूल्य
#REF! एरर व्हॅल्यू सेल F1 मध्ये दिसून येईल जर अप्रत्यक्ष कार्याचा युक्तिवाद:
- वैध सेल संदर्भ नाही
- वेगळ्या कार्यपुस्तिकेसाठी बाह्य संदर्भ समाविष्ट आहे आणि ती कार्यपुस्तिका उघडलेली नाही
- वर्कशीटची मर्यादा (सेल 1,048,576 किंवा स्तंभ XFD) च्या बाहेर सेल श्रेणी संदर्भित करते