Excel मध्ये अवैध डेटा प्रविष्टी रोखण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण वापरणे

01 पैकी 01

अवैध डेटा प्रविष्टी प्रतिबंधित करा

Excel मध्ये अवैध डेटा प्रविष्टी प्रतिबंधित करा © टेड फ्रेंच

अवैध डेटा प्रविष्टी रोखण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण वापरणे

Excel चे डेटा सत्यापन पर्याय वर्कशीटमधील विशिष्ट सेलमध्ये टाइप केलेल्या डेटाचे प्रकार आणि मूल्य नियंत्रित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.

लागू होऊ शकणार्या नियंत्रणाचे विविध स्तर:

या ट्यूटोरियलमध्ये एक्सेल वर्कशीटमधील एका सेलमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो त्या डेटाचा प्रकार आणि श्रेणी प्रतिबंधित करण्याचा दुसरा पर्याय समाविष्ट आहे.

त्रुटी अॅलर्ट संदेश वापरणे

एका सेलमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो त्या डेटावर प्रतिबंध घालण्याव्यतिरिक्त, एक त्रुटी अॅलर्ट संदेश जेव्हा अमान्य डेटा प्रविष्ट केला जातो तेव्हा मर्यादा स्पष्ट करुन प्रदर्शित केले जाऊ शकतात.

तीन प्रकारचे एरर इशारा आहेत जे प्रदर्शित केले जाऊ शकतात आणि निवडलेल्या पध्दती निर्बंध लावलेल्या कडकतेवर परिणाम करतात.

त्रुटी अलर्ट अपवाद

जेव्हा डेटा सेलमध्ये टाईप केला जातो तेव्हाच फक्त अॅलर्ट प्रदर्शित केले जातात ते दिसत नसल्यास:

उदाहरण: अवैध डेटा प्रविष्टी रोखणे

उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, हे उदाहरण असेल:

  1. डेटा प्रमाणीकरण पर्याय सेट करा जे सेल D1 मध्ये 5 पेक्षा कमीच्या मूल्यासह केवळ पूर्ण संख्या प्रविष्ट करतात;
  2. जर अवैध डेटा सेलमध्ये प्रवेश केला असेल तर स्टॉप एरर अॅलर्ट प्रदर्शित केला जाईल.

डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडणे

Excel मधील सर्व डेटा प्रमाणीकरण पर्याय डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स वापरुन सेट केले आहेत.

  1. सेल D1 वर क्लिक करा - ज्या स्थानासाठी डेटा प्रमाणीकरण लागू केले जाईल
  2. डेटा टॅबवर क्लिक करा
  3. ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून डेटा प्रमाणीकरण निवडा
  4. डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीमधील डेटा प्रमाणीकरण वर क्लिक करा

सेटिंग्ज टॅब

या चरणांमध्ये डेटाच्या प्रकारावर प्रतिबंध होतो जो पाचव्या पेक्षा कमी मूल्याच्या संख्येसह संपूर्ण संख्येस सेल D1 मध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

  1. डायलॉग बॉक्समधील सेटिंग्स टॅबवर क्लिक करा
  2. परवानगीनुसार : पर्याय यादीतून होल संख्या निवडा
  3. डेटा अंतर्गत : पर्याय सूचीपेक्षा कमी निवडा
  4. कमाल: ओळीत नंबर 5 टाईप करा

त्रुटी अॅलर्ट टॅब

हे चरण प्रदर्शित करण्यासाठी त्या प्रकारच्या त्रुटी इशारे आणि त्यात असलेल्या संदेश निर्दिष्ट करतात.

  1. डायलॉग बॉक्समधील एरर अॅलर्ट टॅबवर क्लिक करा
  2. "अमान्य डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर त्रुटी दर्शवा सूचना" बॉक्स चेक केला असल्याचे सुनिश्चित करा
  3. शैली अंतर्गत : पर्याय सूचीमधून थांबा निवडा
  4. शीर्षक: ओळ प्रकार: अवैध डेटा मूल्य
  5. त्रुटी संदेशात: रेखा प्रकार: या सेलमध्ये 5 पेक्षा कमी मूल्यासह असलेल्या संख्या अनुमत आहेत
  6. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या

डेटा व्हॅलिडेशन सेटिंग्ज तपासत आहे

  1. सेल डी 1 वर क्लिक करा
  2. सेल डी 1 मधील संख्या 9 टाइप करा
  3. कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
  4. स्टॉप त्रुटि इशारा संदेश बॉक्स स्क्रीनवर दिसला पाहिजे कारण हा नंबर डायलॉग बॉक्समधील कमाल मूल्यापेक्षा मोठा आहे
  5. त्रुटी इशारा संदेश बॉक्सवरील पुन्हा प्रयत्न करा बटणावर क्लिक करा
  6. सेल डी 1 मध्ये नंबर 2 टाईप करा
  7. कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
  8. डायलॉग बॉक्समधील कमाल मूल्य सेटपेक्षा कमी असल्यामुळे डेटा सेलमध्ये स्वीकारला जावा