Excel मधील मुख्य सारण्या हे एक अष्टपैलु अहवाल देणे साधन आहे जे सूत्राचा वापर न करता डेटाच्या मोठ्या टेबलमधील माहिती काढण्यास सोपे करते.
मुख्य टेबल ड्रॅग आणि ड्रॉप वापरुन एका ठिकाणाहून दुसर्या स्थानावर डेटा हलवून किंवा पिवट केल्याने पिवोट सारण्या खूपच वापरकर्ता-सुलभ आहेत. आपण बर्याच प्रकारे वेगवेगळ्या प्रकारे समान माहिती पाहू शकतो.
हे ट्यूटोरियल एक डेटा नमुना (ट्यूटोरियल साठी या माहितीचा वापर) पासून विविध माहिती काढण्यासाठी पिव्होट सारणी तयार करणे आणि वापरणे समाविष्ट करते.
06 पैकी 01
मुख्य सारणी डेटा प्रविष्ट करा
मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी पहिले पाऊल हे कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे आहे .
असे करताना, पुढील गोष्टी लक्षात ठेवा:
- पिव्होट सारणी तयार करण्यासाठी आवश्यक किमान तीन स्तंभाची आवश्यकता आहे.
- योग्यरित्या डेटा प्रविष्ट करणे महत्त्वाचे आहे चुकीच्या डेटा प्रविष्टीमुळे झालेली त्रुटी, डेटा व्यवस्थापनाशी संबंधित अनेक समस्यांचे स्रोत आहेत.
- डेटा प्रविष्ट करताना रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ सोडा. यामध्ये कॉलम हेडिंग आणि डेटाची प्रथम पंक्ति यांच्यातील रिक्त पंक्ती न टाकणे समाविष्ट आहे.
उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे डेटा ए 1 पासून डी 12 पर्यंत सेल प्रविष्ट करा.
06 पैकी 02
मुख्य सारणी तयार करणे
- A2 ते D12 सेल हायलाइट करा.
- रिबनच्या समाविष्ट करा टॅबवर क्लिक करा.
ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी पिवोट टेबल बटणाच्या तळाशी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा. - पिवोट टेबल तयार करा संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीमध्ये पिवोट सारणीवर क्लिक करा .
A2 ते F12 डेटा श्रेणी पूर्व-निवडून, डायलॉग बॉक्समधील टेबल / रेंजवरील ओळ आमच्यासाठी भरली पाहिजे. - मुख्य सारणीच्या स्थानासाठी विद्यमान कार्यपत्रक निवडा
डायलॉग बॉक्समधील लोकेशन लाइनवर क्लिक करा. - कार्यक्षेत्रात सेल डी 16 वर क्लिक करा जेणेकरुन त्या स्थानाच्या रेषामध्ये त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करता येईल.
ओके क्लिक करा
कक्ष D16 मधील मुख्य सारणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात कार्यपत्रकात एक रिक्त मुख्य सारणी असावी.
पिवोट टेबल फील्ड सूची पॅनेल Excel विंडोच्या उजवीकडील बाजूस उघडणे आवश्यक आहे.
पिवोट टेबल फील्ड सूची पॅनेलच्या शीर्षावर, आमच्या डेटा टेबलमधील फील्ड नावे (स्तंभ शीर्षके) आहेत. पॅनेलच्या तळाशी असलेल्या डेटा भागांचा मुख्य सारणीशी निगडीत आहे.
06 पैकी 03
मुख्य सारणीमध्ये डेटा जोडणे
टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा उदाहरण पहा.
पिव्होट सारणीमध्ये डेटा जोडताना आपण दोन पर्याय निवडता:
- पिवोट टेबल फील्ड सूची पॅनेलमधील फील्ड नावे ड्रॅग करा आणि त्या कार्यपत्रकात पिवोट टेबलवर त्या ड्रॉप करा
- क्षेत्र नावे फील्ड पिवोट टेबल फील्ड सूची पॅनलच्या तळाशी ड्रॅग करा आणि त्यांना डेटा क्षेत्रांत टाका.
पिव्होट टेबल फील्ड सूची पॅनेलमधील डेटा भाग मुख्य सारणीच्या संबंधित क्षेत्राशी निगडीत आहेत. आपण डेटा क्षेत्रात फील्ड नावे जोडताच, आपला डेटा पिवट सारणीमध्ये जोडला जातो.
कोणत्या क्षेत्रामध्ये कोणत्या क्षेत्रामध्ये स्थान दिले आहे याच्या आधारावर, विविध परिणाम मिळवता येतात.
या डेटा क्षेत्रांवर फील्ड नावे ड्रॅग करा:
- अहवाल फिल्टर क्षेत्रामध्ये एकूण विक्री
- स्तंभ लेबले क्षेत्रासाठी क्षेत्र
- रो लेबल क्षेत्रासाठी विक्री प्रतिनिधी
- व्हॅल्यू क्षेत्रास ऑर्डर
- एकदा पूर्ण केल्यानंतर, पीव्होट टेबलमध्ये डेटा समान क्रमाने असावा कारण या ट्युटोरियलच्या स्टेप 1 मधील उदाहरण.
04 पैकी 06
पिवोट टेबल डेटा फिल्टर करणे
मुख्य सारणीमध्ये अंगभूत फिल्टरिंग साधने आहेत ज्याचा वापर पिवोट सारणीद्वारे दर्शविलेल्या परिणामांची छाननी करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
फिल्टरिंग डेटामध्ये पिवोट सारणीद्वारे कोणता डेटा प्रदर्शित केला आहे हे मर्यादित करण्यासाठी विशिष्ट मापदंडाचा वापर करणे समाविष्ट आहे.
- फिल्टरची ड्रॉप-डाउन यादी उघडण्यासाठी पीव्होट टेबलमधील रीजन हेडिंगच्या पुढील डाऊन ऍरोवर क्लिक करा.
- या सूचीवरील सर्व चौकटीवरील धनादेश काढून टाकण्यासाठी सर्व पर्याय निवडा पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा.
- या बॉक्समध्ये चेक मार्क जोडण्यासाठी पूर्व आणि उत्तर पर्यायांच्या पुढील चेकबॉक्सेसवर क्लिक करा.
- ओके क्लिक करा
- पिवोट टेबलने आता फक्त ईस्ट आणि नॉर्थ इस्टेट्समध्ये काम करणा-या विक्री प्रतिनिधींसाठी ऑर्डर बेरीज दाखवायला हवा.
06 ते 05
मुख्य सारणी डेटा बदलणे
मुख्य सारणीद्वारे दर्शविलेले परिणाम बदलण्यासाठी:
- पिव्होट टेबल फील्ड सूची पॅनेलमधील एका डेटा क्षेत्रातून डेटा फील्ड ड्रॅग करून मुख्य टेबलची पुनर्रचना करा.
- इच्छित परिणाम मिळविण्यासाठी फिल्टरिंग लागू करा.
या डेटा क्षेत्रांवर फील्ड नावे ड्रॅग करा:
- अहवाल फिल्टर क्षेत्रातील ऑर्डर
- स्तंभ लेबल क्षेत्रासाठी विक्री प्रतिनिधी
- रो लेबल्स क्षेत्रासाठी क्षेत्र
- मूल्य क्षेत्रामध्ये एकूण विक्री
- फिल्टरची ड्रॉप-डाउन यादी उघडण्यासाठी पीव्होट टेबलमधील रीजन हेडिंगच्या पुढील डाऊन ऍरोवर क्लिक करा.
- प्रथम समाविष्ट करण्यासाठी सर्व पर्याय निवडा पुढील चेकबॉक्सवर दोनदा क्लिक करा आणि नंतर या सूचीमधील सर्व बॉक्समधून चेक मार्क काढा.
- या बॉक्समध्ये एक चेक मार्क जोडण्यासाठी वेस्ट पर्यायाच्या पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा
- ओके क्लिक करा
- पीव्होट टेबलने पश्चिम विभागामध्ये काम करणार्या केवळ त्या विक्रियेसाठी एकूण विक्री दर्शविली पाहिजे.
06 06 पैकी
मुख्य सारणी उदाहरण
आपल्या मुख्य सारणी कशी दिसू शकते याचे उदाहरण येथे दिले आहे.