फक्त DSUM फंक्शननेच निवडलेल्या रेकॉर्डची बेरीज कशी करायची ते जाणून घ्या
DSUM फंक्शन एक्सेलच्या डेटाबेस फंक्शन्सपैकी एक आहे. Excel डेटाबेससह कार्य करताना एक्सेल डेटाबेस फंक्शन्स आपल्याला मदत करतात. एक डेटाबेस विशेषत: मोठ्या टेबल डेटाचे स्वरूप घेते, जेथे टेबलमधील प्रत्येक पंक्ति वैयक्तिक रेकॉर्ड ठेवते. स्प्रेडशीट टेबलमधील प्रत्येक स्तंभामध्ये प्रत्येक रेकॉर्डसाठी भिन्न फील्ड किंवा माहितीचा प्रकार असतो.
डेटाबेस फंक्शन्स मूलभूत ऑपरेशन्स करते, जसे की गणना, कमाल आणि मिनिट, परंतु वापरकर्ता मापदंड निर्दिष्ट करण्यासाठी सक्षम करतात, जेणेकरून ऑपरेशन फक्त निवडलेल्या नोंदींवरच केले जाते. डेटाबेसमधील अन्य रेकॉर्डकडे दुर्लक्ष केले जाते.
02 पैकी 01
DSUM फंक्शन ओव्हरव्यू आणि सिंटॅक्स
DSUM फंक्शनचा उपयोग डेटाच्या एका स्तंभातील मूल्ये जोडणे किंवा बेरीज करण्यासाठी केला जातो जो सेट निकष पूर्ण करतात.
DSUM वाक्यरचना आणि वितर्क
DSUM फंक्शनसाठी सिंटॅक्स हे आहे:
= DSUM (डेटाबेस, फील्ड, निकष)तीन आवश्यक वितर्क आहेत:
- डेटाबेस एस डेटाबेस डेटाबेस असलेले सेल संदर्भांची श्रेणी grits. फील्ड नावे श्रेणीत समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- फील्ड फंक्शनद्वारे त्याच्या गणनेत कोणते स्तंभ किंवा क्षेत्र वापरायचे हे दर्शविते. कोट्समध्ये फील्ड नाव टाइप करून, उदाहरणार्थ त्रिज्या किंवा स्तंभ क्रमांक प्रविष्ट करून, जसे की 3 प्रविष्ट करा.
- मापदंड वापरकर्त्यांनी निर्दिष्ट केलेल्या अटी असलेल्या सेलची श्रेणी सूचीबद्ध करते. या श्रेणीत डेटाबेसमधील कमीत कमी एक फील्ड नाव असणे आवश्यक आहे आणि कमीत कमी एक सेल संदर्भ जे कार्याद्वारे मूल्यांकन केले जाईल असे दर्शवेल.
02 पैकी 02
एक्सेल चे DSUM फंक्शन प्रशिक्षण वापरणे
आपण ट्युटोरियलमध्ये कार्य करत असताना या लेखासह आलेल्या प्रतिमेचा संदर्भ घ्या.
या ट्यूटोरियलमध्ये उदाहरणार्थ प्रतिमाच्या उत्पादन स्तंभामध्ये सूचीबद्ध केल्याप्रमाणे एकत्रित केलेल्या SAP ची संख्या शोधते. या उदाहरणातील डेटा फिल्टर करण्यासाठी वापरले जाणारे निकष मॅपल ट्रीचा प्रकार आहे.
केवळ काळा आणि चांदीच्या मॅपललवरून गोळा केलेल्या एसएपीची रक्कम शोधण्यासाठी:
- उदाहरणादाखल प्रतिमाच्या कक्षेतील A1 ते E11 च्या रिक्त Excel वर्कशीटमध्ये दाखविल्याप्रमाणे डेटा सारणी प्रविष्ट करा.
- ए 2 ते E2 मधील क्षेत्रांची नावे कॉपी करा.
- A13 ते E13 मधील क्षेत्र नावे पेस्ट करा. हे मापदंड वितरणाचा भाग म्हणून वापरले जातात.
मापदंड निवडणे
DSUM ला केवळ काळा आणि चांदीच्या मॅपलच्या झाडांविषयी माहिती मिळवण्यासाठी, मॅपल ट्री फील्ड नावाखाली वृक्ष नावांमध्ये प्रविष्ट करा.
एकापेक्षा जास्त ट्रीसाठी डेटा शोधण्यासाठी, प्रत्येक कक्षात एक स्वतंत्र पंक्ती प्रविष्ट करा.
- सेल ए 14 मध्ये, निकष टाइप करा, ब्लॅक
- सेल A15 मध्ये, मापदंड टाइप करा चांदी
- सेल डी 16 मध्ये, DSUM फंक्शन वाचवणार्या माहिती दर्शविण्यासाठी हेडिंग गॅलन्स ऑफ सॅप टाईप करा.
डेटाबेसचे नाव देणे
डेटाच्या मोठ्या रेंजसाठी नामित श्रेणी वापरणे म्हणजे डेटाबेसमध्ये फंक्शनमध्ये प्रवेश करणे सोपे नाही, परंतु ते चुकीच्या श्रेणी निवडून त्रुटी देखील रोखू शकते.
नामित श्रेण्या उपयुक्त आहेत जर आपण गणनेमध्ये वारंवार पेशींचा समान श्रेणी वापरत असतो किंवा चार्ट्स किंवा आलेख तयार करत असाल तर
- श्रेणी निवडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये A2 ते E11 हायलाइट करा .
- कार्यपत्रकात स्तंभ A वरील नाव बॉक्सवर क्लिक करा
- नामांकित श्रेणी तयार करण्यासाठी नाव बॉक्समध्ये झाडं टाइप करा.
- प्रवेश पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
DSUM संवाद बॉक्स उघडत आहे
फंक्शनची डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फंक्शन च्या आर्ग्युमेंट्स साठी डेटा भरण्यासाठी सोपी पद्धत पुरवते.
कार्यपुस्तिकेच्या डेटाबेस गटासाठी डायलॉग बॉक्स उघडताना वर्कशीट वरील सूत्र बार च्या पुढे स्थित फंक्शन सहाय्यक बटन (fx) वर क्लिक करून केले जाते.
- सेल E16 वर क्लिक करा- कार्याचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील तेथे स्थान.
- Insert Function डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी Function Wizard वर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर फंक्शन विंडोसाठी शोधामध्ये DSUM टाइप करा.
- फंक्शन शोधण्यासाठी GO बटणावर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्सने DSUM शोधायला पाहिजे आणि फंक्शन विंडो सिलेक्ट करा .
- DSUM फंक्शन उघडण्यासाठी ओके क्लिक करा डायलॉग बॉक्स.
वितर्क पूर्ण करणे
- डायलॉग बॉक्सच्या database लाईनवर क्लिक करा.
- श्रेणीचे नाव टाईप टाइप करा.
- डायलॉग बॉक्स च्या Field Line वर क्लिक करा.
- फील्डमध्ये " उत्पादन" फील्ड नाव टाइप करा अवतरण चिन्ह समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा
- डायलॉग बॉक्सवरील मापदंड ओळीवर क्लिक करा.
- श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये कक्ष A13 ते E15 निवडून ड्रॅग करा.
- DSUM फंक्शन डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी OK वर क्लिक करा आणि फंक्शन पूर्ण करा.
- उत्तर 152 , जे सूचित करते की काळा आणि चांदीच्या मॅपलच्या झाडावरून गोळा केलेल्या रस च्या गॅलन संख्या, सेल E16 मध्ये दिसली पाहिजे.
- आपण सेल C7 वर क्लिक करता, तेव्हा संपूर्ण फंक्शन
= DSUM (झाडे, "उत्पादन", A13: E15) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
सर्व झाडांकरिता गोळा केलेला एसएपी रक्कम शोधण्यासाठी, आपण नियमित SUM फंक्शन वापरू शकता, कारण फंक्शनद्वारे कोणत्या डेटाचा वापर केला आहे हे मर्यादित करण्यासाठी आपल्याला निकष निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
डेटाबेस फंक्शन त्रुटी
# व्हॉल्यू एरर बहुतेक वेळा उद्भवतात जेव्हा फील्ड नावे डेटाबेस वितर्क मध्ये समाविष्ट नाहीत. या उदाहरणासाठी, हे सुनिश्चित करा की कक्ष A2: E2 मधील क्षेत्रांची नावे नामित श्रेणी ट्रीज मध्ये समाविष्ट आहेत.