एक्सेल 2007 स्प्रेडशीट प्रिंट पर्याय

01 ते 07

विहंगावलोकन - Excel 2007 भाग 1 मधील स्प्रेडशीट प्रिंट पर्याय

विहंगावलोकन - Excel 2007 भाग 1 मधील स्प्रेडशीट प्रिंट पर्याय

संबंधित लेख: एक्सेल 2003 मध्ये मुद्रण

Excel सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये मुद्रण करणे काही अन्य प्रोग्राम्समध्ये मुद्रण करण्यापेक्षा थोडा वेगळा आहे, जसे की वर्ड प्रोसेसर मुख्य फरकांपैकी एक म्हणजे एक्सेल 2007 चे प्रिंट-संबंधित पर्याय असलेल्या प्रोग्राममध्ये पाच स्थाने आहेत.

या ट्यूटोरियल चा भाग 2 Excel 2007 मधील रिबनच्या पेज लेआउट टॅब अंतर्गत उपलब्ध असलेले प्रिंट पर्याय कव्हर करेल.

एक्सेल प्रिंट पर्याय ट्यूटोरियल

या ट्यूटोरियलमध्ये एक्सेल 2007 प्रिंट ऑप्शन्स ऑफिस बटन, प्रिंट डायलॉग बॉक्स, क्लीव्ह ऍक्सेस टूलबार, प्रिंट प्रिव्ह्यू, आणि पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स उपलब्ध आहे.

ट्यूटोरियल विषय

• ऑफिस बटन प्रिंट पर्याय
• प्रिंट संवाद बॉक्स
• द्रुत ऍक्सेस साधन बारमधून प्रिंट करणे
• मुद्रण पूर्वावलोकन च्या मुद्रण पर्याय
• पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - पृष्ठ टॅब पर्याय
• पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टॅब पर्याय

02 ते 07

ऑफिस बटन प्रिंट पर्याय

ऑफिस बटन प्रिंट पर्याय

एक्सेल 2007 मध्ये ऑफिस बटणाच्या माध्यमातून प्रवेश करता येणारे तीन प्रिंट पर्याय आहेत. प्रत्येक पर्यायाबद्दल अधिक माहितीसाठी खालील दुव्यावर क्लिक करा.

• Print डायलॉग बॉक्स
• द्रुत प्रिंट
• मुद्रण पूर्वावलोकन

या पर्यायांमध्ये प्रवेश करणे शक्य आहे:

1. ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी ऑफिस बटण वर क्लिक करणे
2. मेनूच्या उजव्या हाताच्या पॅनेलमध्ये मुद्रण पर्याय प्रदर्शित करण्यासाठी ड्रॉप डाउन मेनूमध्ये मुद्रण पर्याय वर माउस पॉइंटर ठेवत आहे.
3. पर्यायावर प्रवेश करण्यासाठी मेनूच्या उजव्या हाताच्या पॅनेलमधील इच्छित मुद्रण पर्यायावर क्लिक करा.

03 पैकी 07

प्रिंट संवाद बॉक्स

प्रिंट संवाद बॉक्स

प्रिंट डायलॉग बॉक्स मधील चार मुख्य पर्याय आहेत:

1. प्रिंटर - आपल्याला कोणता प्रिंटर मुद्रित करायचा ते निवडण्याची अनुमती देते. प्रिंटर बदलण्यासाठी, प्रिंटर नेम लाईन n च्या डायलॉग बॉक्सच्या शेवटी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप डाउन मेनूमधील सूचीबद्ध प्रिंटरमधून निवड करा.
   
2. मुद्रण श्रेणी
   • सर्व - डीफॉल्ट सेटिंग - केवळ डेटा असलेल्या कार्यपुस्तिकेमधील पृष्ठांना संदर्भ देते.
   • पृष्ठे - त्या पृष्ठांना छापील प्रारंभ आणि शेवटी पृष्ठ क्रमांक सूचीबद्ध करा.
3. काय छाप?
   • सक्रिय पत्रक - डीफॉल्ट सेटिंग - जेव्हा प्रिंट डायलॉग बॉक्स उघडला होता तेव्हा स्क्रीनवर असलेल्या वर्कशीट पृष्ठाची छपाई करते.
   • निवड - सक्रिय कार्यपत्रकावर निवडलेल्या श्रेणीस छापते.
   • कार्यपुस्तिका - डेटा असलेल्या कार्यपुस्तिकेमधील पृष्ठांची छपाई करते.
4. प्रती
   • प्रतींची संख्या - मुद्रित केल्या जाणार्या प्रतींची संख्या सेट करा.
   • तुलनात्मक - बहु-पृष्ठ कार्यपुस्तकाच्या एकापेक्षा अधिक प्रतीचे मुद्रण केल्यास, आपण अनुक्रमिक क्रमात प्रती मुद्रित करणे निवडू शकता.

04 पैकी 07

द्रुत ऍक्सेस साधन बारमधून प्रिंट करणे

द्रुत ऍक्सेस साधन बारमधून प्रिंट करणे

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टी Excel 2007 मधील वारंवार वापरल्या जाणार्या वैशिष्ट्यांसाठी शॉर्टकट संचयित करण्यासाठी वापरली जाते. हे देखील आपण Excel 2007 मधील रिबनवर उपलब्ध नसलेल्या एक्सेल वैशिष्ट्यांसाठी शॉर्टकट जोडू शकता.

द्रुत ऍक्सेस साधन बार छपाई पर्याय

द्रुत प्रिंट: हा पर्याय आपल्याला एका क्लिकसह वर्तमान कार्यपत्रक मुद्रित करण्याची अनुमती देतो. द्रुत प्रिंट वर्तमान मुद्रण सेटिंग्ज वापरतो - जसे की डीफॉल्ट प्रिंटर आणि कागदजत्र आकार जेव्हा हे छपाई करते तेव्हा. या डीफॉल्ट सेटिंग्जमधील बदल प्रिंट डायलॉग बॉक्समध्ये करता येतात.

द्रुत प्रिंट सहसा कार्यपत्रकाच्या मसुदा प्रती मुद्रित करण्यासाठी मुद्रित करण्यासाठी वापरला जातो.

प्रिंट लिस्ट: हे ऑब्जेक्ट डेटाच्या ब्लॉक्स छापण्यासाठी वापरले जाते जे विशेषतः टेबल किंवा लिस्ट म्हणून स्वरूपित केले आहेत. हे बटण सक्रिय होण्यापूर्वी आपण आपल्या वर्कशीटमध्ये डेटा टेबलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे

द्रुत प्रिंट प्रमाणेच, मुद्रण सूची वर्तमान मुद्रण सेटिंग्ज वापरते - जसे की डीफॉल्ट प्रिंटर आणि कागदजत्र आकार जेव्हा हे छपाई करते तेव्हा.

मुद्रण पूर्वावलोकन: या पर्यायावर क्लिक करणे वर्तमान कार्यपत्रक किंवा निवडलेल्या मुद्रण क्षेत्र प्रदर्शित करणारी एक वेगळे मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो उघडते. मुद्रण पूर्वावलोकन आपल्याला त्याचे मुद्रण करण्यापूर्वी आपण कार्यपत्रकाचे तपशील तपासण्याची परवानगी देते. या वैशिष्ट्याच्या अधिक माहितीसाठी ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणे पहा.

आपण वापरण्यापूर्वी आपण वापरत असलेल्या काही किंवा सर्व उपरोक्त मुद्रण पर्यायांना द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीमध्ये जोडणे आवश्यक असू शकते. त्वरीत प्रवेश टूलबारवरील शॉर्टकट जोडण्यासाठी सूचना येथे आढळू शकतात.

05 ते 07

मुद्रण पूर्वावलोकन च्या मुद्रण पर्याय

मुद्रण पूर्वावलोकन च्या मुद्रण पर्याय

मुद्रण पूर्वावलोकन वर्तमान कार्यपत्रक किंवा निवडलेल्या मुद्रण क्षेत्राचे पूर्वावलोकन विंडोमध्ये प्रदर्शित करते डेटा मुद्रित केल्यावर ते कसे दिसेल हे दर्शविते.

आपण जे मुद्रित करणार आहात तेच आपण काय अपेक्षा करता आणि इच्छित आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या कार्यपत्रकाचे पूर्वावलोकन करणे सामान्यतः चांगली कल्पना आहे

क्लिक करून मुद्रण पूर्वावलोकन स्क्रीनवर प्रवेश केला जातो:

• द्रुत ऍक्सेस साधन बारवरील शॉर्टकट वर
• ऑफिस बटण ड्रॉप डाउन मेनूच्या प्रिंट पर्यायावर
• प्रिंट डायलॉग बॉक्समधील ' Preview' बटणावर क्लिक करा

मुद्रण पूर्वावलोकन टूलबार

मुद्रण पूर्वावलोकन टूलबारवरील पर्याय हे हे निर्धारित करण्यात आपल्याला मदत करण्यास मदत करतात की ते मुद्रित झाल्यानंतर कार्यपत्रक कसे दिसेल.

या टूलबारवरील पर्याय हे आहेत:

• मुद्रण - प्रिंट उघडते डायलॉग बॉक्स.
• पृष्ठ सेटअप - पृष्ठ सेटअप उघडते संवाद बॉक्स.
• झूम - कार्यपत्रक वाढविण्यासाठी आपल्याला परवानगी देते
• पुढील आणि मागील बटणे - पूर्वावलोकन करत असलेल्या सर्व पृष्ठांमधून स्क्रॉल करा
• मार्गस दर्शवा - पृष्ठांचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी समास दर्शवितो.
• मुद्रण पूर्वावलोकन बंद करा - पूर्वावलोकन विंडो बंद करते आणि आपल्याला सक्रिय कार्यपत्रकावर परत करते.

06 ते 07

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - पृष्ठ टॅब पर्याय

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - पृष्ठ टॅब पर्याय

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्समधील पृष्ठ टॅबमध्ये मुद्रण पर्यायांचे तीन भाग आहेत.

1. ओरिएन्टेशन - आपल्याला पत्रके मुद्रित करण्याची परवानगी देते (लँडस्केप व्ह्यू) डीफॉल्ट पोर्ट्रेट व्ह्यूचा वापर करुन छापण्यासाठी फक्त थोडीशी विस्तृत असलेल्या स्प्रेडशीटसाठी खूप उपयुक्त
   
2. स्केलिंग - आपण मुद्रण करीत असलेल्या कार्यपत्रकाचे आकार समायोजित करण्याची आपल्याला अनुमती देते बहुतेकदा एक्सेल वर्कशीटमध्ये कमी पत्रकांवर बसविणे किंवा वाचण्यास सोपे करण्यासाठी एक लहान वर्कशीटची विस्तारीत करण्यासाठी वापरली जातात.
   
3. पेपर साइज आणि प्रिंट क्वालिटी
   
   • कागदाचा आकार - मोठ्या वर्कशीट्स जसे की डिफॉल्ट लेटर आकार (8 ½ X 11 इंच) बदलून कायदेशीर आकार (8 ½ x 14 इंच) मध्ये सामावून घेतले जाते.
     
   • मुद्रण गुणवत्ता - सँकच्या डॉट्स प्रति इंच (डीपीआय) संख्येसह करावे जे एका पृष्ठाचे मुद्रण करण्याकरिता वापरले जाते. डीपीआय क्रमांक जितका जास्त असेल तितकाच प्रिंट जॉब तितकाच उच्च असेल.

07 पैकी 07

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टॅब पर्याय

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टॅब पर्याय

Page Setup डायलॉग बॉक्समधील शीट टॅबमध्ये प्रिंटिंग पर्यायाच्या चार भाग आहेत.

1. प्रिंट क्षेत्र - मुद्रित करण्यासाठी स्प्रेडशीटवरील सेलची एक श्रेणी निवडा. आपण वर्कशीटच्या छोट्या छोट्या छोट्या छाप्यात रूची असल्याची फारच उपयुक्त असल्यास.
2. मुद्रण शीर्षके - प्रत्येक पृष्ठावर विशिष्ट पंक्ती आणि स्तंभ मुद्रित करण्यासाठी वापरला जातो - सामान्यत: शीर्षके किंवा शीर्षके
3. मुद्रण - उपलब्ध पर्याय:
   
   • ग्रिडलाइन - वर्कशीट ग्रिडलाइनची छपाई करण्यासाठी - मोठ्या वर्कशीटवरील डेटा वाचणे सोपे करते.
   • काळा आणि पांढरा - रंग प्रिंटरसह वापरण्यासाठी - कार्यपत्रकात रंग मुद्रित होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
   • मसुदा गुणवत्ता - एक जलद, कमी गुणवत्तेची प्रत मुद्रित करते जी टोनर किंवा शाईवर वाचवते.
   • पंक्ती आणि स्तंभ शीर्षलेख - बाजू खाली आणि प्रत्येक कार्यपत्रकाच्या शीर्षस्थानी पंक्तींची संख्या आणि स्तंभ अक्षरे छापतात
   • टिप्पण्या: - वर्कशीटमध्ये जोडलेल्या सर्व टिप्पण्या मुद्रित करते.
   • सेल त्रुटी अशी: - सेल्समधील त्रुटी संदेश छपाईसाठी निवडी - डिफॉल्ट रूपात प्रदर्शित केले आहे - म्हणजे कार्यपत्रकात दिसून येतील.
4. पृष्ठ क्रम - एकाधिक पृष्ठ स्प्रेडशीटवर पृष्ठांची छपाई करण्यासाठी क्रम बदलते. साधारणपणे एक्सेल वर्कशीट खाली छपाई करतो. जर आपण पर्याय बदलला तर ते प्रिंट होईल.