संलग्नक येणा-जाणार्या ईमेलचा सर्वात महत्वाचा भाग असू शकतात परंतु ते वारंवार असतात जे आपले ईमेल संग्रहण मोठ्या प्रमाणात वाढवते. ठराविक ईमेल संदेश कदाचित 10 KB ते 20 KB आहे, संलग्न फाइल्स बहुतेक वेळा एमबी श्रेणीत असतात.
जर आपण एखाद्या एक्सचेंज सर्व्हरसह आउटलुक किंवा मेलबॉक्स आकार कोटा लावणारे IMAP खाते वापरत असाल तर ईमेलमधून अटॅचमेंट मिळविणे आणि सर्व्हरवर काढून टाकणे हे सर्वोच्च प्राधान्य असले पाहिजे. परंतु जर आपण एखाद्या POP खात्यात प्रवेश करण्यासाठी आणि आपल्या संगणकावर सर्व मेल संचयित करण्यासाठी आउटलुकचा वापर केल्यास, फोल्डरमध्ये संलग्नक जतन करणे आणि त्या ईमेलमधून काढून टाकणे गोष्टी स्वच्छ, स्पष्ट आणि जलद बनवू शकतात.
आपल्याला असे वाटले की आपल्याला नंतर संलग्न केलेल्या फाइल्सची आवश्यकता असेल तर प्रथम त्यांना आपल्या मेलबॉक्सच्या बाहेर फोल्डरमध्ये जतन करा:
- Outlook मध्ये इच्छित ईमेल वर जा
- फाइल निवडा | अटॅचमेंट्स जतन करा | मेनूमधून सर्व संलग्नके ...
- आपण संदेश त्याच्या स्वत: च्या मेनूमध्ये उघडला असेल तर, ही कमांड फाइल | संलग्नक जतन करा ....
- आपण जतन करू इच्छित संलग्न केलेल्या फायली हायलाइट करा.
- ओके क्लिक करा
- आपल्या हार्ड डिस्कवर सोयीस्कर ठिकाणी जा.
- पुन्हा ओके क्लिक करा
आउटलुकमधील संदेशांमधून संलग्नक हटवा
आता संलग्न केलेल्या फाइल्स जतन केल्या जातात, आपण त्यांना आउटलुकमधील संदेशांमधून काढू शकता.
आउटलुकमधील संदेशांमधून संलग्नक हटविण्यासाठी:
- इच्छिक संदेश त्याच्या स्वत: च्या विंडोमध्ये उघडण्यासाठी त्यावर दोनवेळा क्लिक करा.
- आपण योग्य माउस बटणासह काढू इच्छिता त्या संलग्नक वर क्लिक करा.
- मेनूमधून काढा निवडा.
- संदेश विंडो बंद करा
- मध्ये ओके क्लिक करा आपण बदल जतन करू इच्छिता? संवाद
नक्कीच, आपण आपल्या हार्ड डिस्कवर संलग्नक जतन केल्यानंतर पूर्ण संदेश देखील हटवू शकता.