एक वेबिनार कसे संयोजित आणि होस्ट करावे

वेब आधारित सेमिनार आयोजित करण्यासाठी सोपी टिप्स

वयोगटातील जेव्हा कार्यक्रमांचे बजेट कापले जात आहे आणि ब्रॉडबँड इंटरनेटचा उपयोग वाढत आहे तेव्हा वेबिनार वाढत्या लोकप्रिय होत आहेत. वेबिनार हे वेब-आधारित सेमीनार आहेत, ज्यांचा सहसा 30 पेक्षा अधिक सहभागी असतात आणि सादरीकरणे, कार्यशाळा, व्याख्यान आणि मोठ्या प्रमाणावर बैठका घेण्यास वापरले जातात. वेबिनेर्स ऑनलाइन आयोजित केल्यामुळे, कंपन्यांना प्रवास, कॅटरिंग आणि स्थळांवरील पैसा वाचविण्याची परवानगी देते, ज्याची किंमत सामान्यतः फेस-टू-फेस सेमिनारांशी संबंधित असते. तथापि, त्यांच्या मोठ्या उपस्थितीमुळे, वेबिनारला यशस्वी होण्यासाठी सावध योजना आखते. म्हणून वेबिनार होस्ट करण्याच्या योजनांमुळे वेबिनारची यशस्वीता सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक ती सर्व आवश्यक ती पावले उचलली जातील याची खात्री करण्यासाठी वेळ द्या.

आपल्या वेबिनारचे आयोजन करण्यात मदत करण्यासाठी, मी खाली घेण्याची आपल्याला आवश्यक असलेले सर्वात महत्त्वाचे चरण हायलाइट केले आहेत.

आगाऊ आगाऊ तारीख निवडा

एक वेबिनार किंवा वेबिनारची मालिका बनवताना आपण पहिली गोष्ट म्हणजे आगाऊपणे सुट्टी आणि कार्यक्रमांचे कॅलेंडर पहाणे. लक्षात ठेवा आपण व्यस्त शेड्यूलसह ​​बर्याच लोकांना आमंत्रित करणार आहात, म्हणून त्यांना आपल्या वेबिनारसाठी वेळ देण्यास पर्याप्त सूचना द्या. उदाहरणार्थ, ख्रिसमस ब्रेकच्या आधीचा आठवडा अत्यंत व्यस्त असू शकतो, कारण लोक सुट्टीवर जाण्यापूर्वी बरेच ढीग अंतरावर बांधण्याचा प्रयत्न करीत आहेत. आपल्या निवडलेल्या तारखेनुसार काळजीपूर्वक विचार करून, आपण जास्तीत जास्त उपस्थिती सुनिश्चित करू शकता.

आपण योग्य वेळ मिळवा याची खात्री करा

टाइम झोन फरक विचारात घ्या; जर तुम्ही पश्चिम किनार्यावर असाल, तर ईस्ट कोस्ट (आणि उलट-याच्या उलट) सहभागींना आमंत्रित करीत असाल, तर जेव्हा आपले सहभागी कार्यालय बाहेर असतील तेव्हा एक वेबिनार शेड्यूल करु नका. तसेच, आपल्या वेबिनारला दिवसाच्या अखेरीस खूप नजीकच्या वेळेस शेड करू नका - जेव्हा ते आपल्या सहभागींना खाली वाकणे आणि त्यांना वेळोवेळी घर बनविण्यासाठी काय करावे लागेल हे पाहतील. आपण इतर देशांतील लोकांना आमंत्रित करत असल्यास, एकतर वेळ निवडा जे सहसा सर्व सहभागींसाठी काम करू शकतात (जे दुर्मिळ आहे), किंवा आपल्या वेबिनारवर विविध वेळा झोनसाठी खाते ठेवण्याची योजना करा.

आपल्या Webinar साधन निवडा

बर्याच ऑनलाइन संमेलनाच्या साधनांमध्ये वेबिनार पर्याय आहेत, आपल्याला फक्त अशा योजना निवडणे आवश्यक आहे जे आपण आमंत्रित करणार्या सहभागींच्या संख्याशी संबंधित आहे उपलब्ध असलेल्या विभिन्न साधनांची चाचणी घ्या आणि आपल्याला सर्वोत्तम असलेल्या सूट आणि कार्यक्षमतेसह एक निवडा. आपण सादर करणार असलेल्या वेबिनार च्या प्रकारावर अवलंबून, आपल्याला सहजपणे स्पीकर दरम्यान बदलण्याची आवश्यकता असू शकते किंवा ऑनलाइन पोस्ट करण्यासाठी वेबिनार नोंदवा. विविध साधने पासून सर्व वैशिष्ट्ये संशोधन, आणि आपण आपल्या प्रसंगी परिपूर्ण सॉफ्टवेअर शोधण्यासाठी खात्री आहे. एकदा आपण हे साधन निवडल्याची खात्री करा की, आपल्या प्रदाता आपल्याला प्रशिक्षित करण्यास इच्छुक आहे म्हणून आपण आपल्या वेबिनारचा जास्तीत जास्त फायदा करू शकता.

एक वेबिनार चालविण्याचा सराव करा

यजमान म्हणून, वेबिनार सहजतेने चालते याची खात्री केली जाईल. उदाहरणार्थ, स्पीकर्समध्ये कसे बदलायचे, मतदान आयोजित करणे किंवा वेबिनार रेकॉर्ड करणे याबद्दल माफ करण्याची कोणतीही माफ केलेली नाहीत. प्रदात्याद्वारे आपल्या प्रशिक्षणानंतर अनेक वेळा आपल्याला चाचणीसाठी मदत करण्यासाठी काही सहकार्यांना आमंत्रित करा. हे देखील सुनिश्चित करा की आपले सर्व प्रस्तुतकर्ते वेबिनार साधनासह परिचित आहेत.

अजेंडा आणि आमंत्रण विकसित करा

आपल्या प्रेक्षकांना आमंत्रित करण्यापूर्वी आपल्या वेबिनारला काळजीपूर्वक सेट अप करा. आपल्या वेबिनार किती काळ चालेल याबद्दल आणि आपण ज्या बाबींवर चर्चा करू इच्छित आहात त्या बाबींवर विचार करा आपण त्यांच्याशी चर्चा करू इच्छिता. आपल्या प्रस्तुतीच्या शेवटी आपल्या उपस्थिततेस काही प्रश्न असतील तर प्रश्नोत्तर अधिवेशनाची योजना देखील करा. नंतर, निमंत्रण मध्ये अजेंडा रूपरेषा आपल्या वेबिनार संबंधित असेल तर आपल्या सहभागींना हे जाणून घेणे सर्वात सोपा मार्ग आहे. निमंत्रणाने आपल्या सहभागींना वेबिनारला जोडण्यास, तसेच कॉल-इन नंबरला जोडण्यास परवानगी देणारा दुवा देखील समाविष्ट करावा, जर ते फोनद्वारे ऐकण्यास पसंत करतात

आपल्या प्रेक्षकांना आमंत्रित करा

आपण काय सादर करू इच्छिता त्याबद्दल काळजीपूर्वक विचार करा आणि त्यानुसार आपले प्रेक्षक निवडा. आपल्या प्रतिसादांवर लक्ष ठेवण्याचे सुनिश्चित करा, जे आपल्याला आपल्या वेबिनारमध्ये कोण उपस्थित राहतील ते आपल्याला माहिती आहे. आपल्या उपरोक्त सूचीचे बारकाईने निरीक्षण करून, आपण पुढे आपल्या फॉलो-अपची योजना करण्यात सक्षम व्हाल.

आपल्या सादरीकरणाची योजना करा

लक्षात ठेवा सर्वोत्तम ऑनलाइन बैठकांचे प्रस्तुतीकरण अत्यंत दृश्यमान आणि व्यस्त आहेत. आपण PowerPoint वापरत असल्यास, उदाहरणार्थ, फक्त शब्दांसह स्लाइड्स क्रॅम करू नका आपण सादर करीत असलेल्या गोष्टींशी संबंधित असलेली चित्रे समाविष्ट करा. आपण आपले सादरीकरण जीवनास आणण्यासाठी व्हिडिओ आणि अगदी ऑनलाईन गेम देखील वापरू शकता. काही वेबिनार नियोजक बैठकीपूवीर् सहभागींच्या कार्यालयांना देखील साहित्य पाठवतात. कल्पकतेने विचार करणे शिका, आणि आपले वेबिनार पुन्हा जिवंत होईल.

आपले वेबिनार नोंदवा

आपल्या वेबिनारचे रेकॉर्डिंग करून, जे काही चर्चेचा पुन्हा विचार करू इच्छितात किंवा जे ते करू शकत नाहीत, ते त्यांच्या स्वत: च्या वेळेत जे सांगितले गेले ते ऐकण्यास सक्षम आहेत. आपण आपल्या वेबिनारला ऑनलाइन मार्केटिंग मोहिमेमध्ये दुवा साधत असल्यास, आपण आपल्या संदेशास पुन्हा पाठविण्याबद्दल, आपण पाठविलेल्या कोणत्याही ई-मेलद्वारे रेकॉर्डिंगचा वापर करु शकता.

फॉलो-अप

ऑनलाइन बैठका असल्याप्रमाणे, वेबिनारवर खालील गोष्टी अतिशय महत्त्वाच्या असतात. चर्चा केलेल्या आपल्या सहभाग्यांच्या आठवण करून द्या आणि वेबिनार कसे चालले याबद्दलचे त्यांचे विचार गोळा करण्यासाठी एक सर्वेक्षण करा. जर आपण दुसरे वेबिनार तयार करत असाल तर ते आपल्या प्रेक्षकांकडे आवडेल, त्यांना निमंत्रणाची अपेक्षा कशी येईल हे त्यांना कळवावे.

आपल्या अभिप्रायाचे पुनरावलोकन करा

नेहमी आपल्या वेबिनारवर प्राप्त झालेल्या कोणत्याही अभिप्रायाचे पुनरावलोकन करणे सुनिश्चित करा. अशाच प्रकारे आपण आपल्या पुढील लोकांना सुधारू शकता. सादरीकरणाशी संबंधित अभिप्रायांकडे विशेष लक्ष द्या, जसे की वेबिनारचे मूल बनते.