प्रश्नः डाटा संरक्षण सुनिश्चित करण्यासाठी एखाद्या एंटरप्राइजला कोणत्या पद्धतींचा अवलंब केला पाहिजे?
एंटरप्राइझ क्षेत्रावरील अलीकडील हल्ले मनामध्ये खूप महत्त्वाचे प्रश्न आणतात. एंटरप्राईझ किती सुरक्षित आहे? एंटरप्राइझ माहिती सुरक्षित करण्यासाठी कंपनीने कोणत्या सुरक्षा धोरणांचे अनुसरण करावे? एंटरप्राइझ क्षेत्रात वैयक्तिक टॅब्लेट आणि इतर मोबाइल डिव्हाइसेसचा वापर किती सुरक्षित आहे? सर्वात महत्त्वाचे, एंटरप्राइज क्षेत्रातील कोणत्या डेटा संरक्षण योजनांचा अवलंब करावा?
उत्तर:
आपण पाहू शकता त्याप्रमाणे हे सर्व प्रश्न बंधनकारक मूलभूत घटक, एंटरप्राइझ क्षेत्रातील मोबाइल सुरक्षा बाबत चिंता आहे. एखाद्या कंपनीसाठी प्रभावी डेटा संरक्षण धोरण लागू करणे हे फार आवश्यक आहे, जेणेकरुन त्या कंपनीशी संबंधित संवेदनशील डेटा सुरक्षित होईल. एंटरप्राइझमध्ये सुरक्षिततेच्या या पैलुराचा महत्त्व लक्षात घेता, आम्ही आपल्याला डेटा संरक्षण धोरणांवरील एफएक्यू विभाग देतो जे एंटरप्राइझ क्षेत्राने करावे.
डेटा संरक्षण धोरण महत्वाची का आहे?
सर्वात महत्त्वपूर्ण, एक प्रभावी डेटा संरक्षण धोरण कायद्याद्वारे ठरवून दिलेल्या एंटरप्राइझ गोपनीयता आवश्यकतांचे पालन करते. दुसरे कारण म्हणजे एक प्रभावी डेटा संरक्षण धोरण राखून ठेवल्यास कंपनी आपल्या सर्व डेटा प्रोसेसची पूर्ण माहिती, बौद्धिक संपत्ती आणि इतर गोष्टींना मदत करते; अशा प्रकारे एक व्यापक सुरक्षा धोरण तयार करण्यात मदत देखील करतात.
पेटंट्स, ट्रेडमार्क आणि इतर कॉपीराइट सामग्रीसारख्या अधिकृत बौद्धिक संपत्तीसह या प्रक्रियेसाठी कंपनी डेटाचे सर्व प्रकारचे लेखांकन असणे आवश्यक आहे; कार्यप्रणाली, स्रोत कोड, वापरकर्ता हस्तपुस्तिका, योजना, अहवाल आणि याप्रमाणे जरी नंतरचे कार्यपद्धती प्रत्यक्षात बौद्धिक संपत्ती म्हणून मानले जात नसली तरी त्यांचे नुकसान निश्चितपणे व्यवसायासाठी हानी पोहोचवेल आणि मोठ्या प्रमाणात कंपनीची प्रतिष्ठा कमी होईल.
म्हणून डेटा प्रोटेक्शनसाठी असलेल्या योजनांची प्रक्रिया आणि कच्च्या कंपनीच्या डेटावर विचार करणे आवश्यक आहे.
या धोरणासह कोणी सुरुवात करू शकतो?
फाइल्स आणि संवेदनशील कंपनी माहिती व्यवस्थापित करणार्या एन्टरप्राइझमध्ये अनेक विभाग आहेत.
- आयकर विभाग, उदाहरणार्थ, सर्व फाइल्स आणि माहिती कंपनीच्या माध्यमातून जातो. हा विभाग डेटा इन्स्टंटरी राखण्यास, त्याचप्रमाणे सुरक्षा धोरणांची अंमलबजावणी देखील करू शकतो.
- कायदेशीर विभाग अधिकृतरित्या या फाइल्स आणि इतर अधिकृत डेटाच्या वापराशी संबंधित कंपनी कायदे तयार करू शकते. हा विभाग सहसा कंपनी सुरक्षा धोरणे तयार करणे आणि त्यांचे व्यवस्थापन करणे हे आहे
- मनुष्यबळ विभागामार्फत कर्मचा-यांची पडताळणी करणे आणि वैयक्तिकरित्या ओळखण्यायोग्य माहिती राखण्यासाठी कायदेविषयक विभागाने काम करणे शक्य आहे.
- टॅब्लेट एंटरप्राइज मध्ये वापरण्यासाठी पर्याप्त सुरक्षित आहेत?
एंटरप्रायझरला कोणती इतर खबरदारी घ्यावी लागते?
एक स्पष्ट सुरक्षा धोरण तयार करणे व सुस्थितीत ठेवण्याव्यतिरिक्त, एंटरप्राइजनेही त्यास उपलब्ध सर्व माहिती प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे. यात पुढील पैलू समाविष्ट आहेत:
- कोणत्याही एंटरप्राइझसाठी योग्य आणि तपशीलवार सुरक्षा धोरण आवश्यक आहे. पॉलिसीमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व नियमांचा आणि नियमांविषयी कर्मचार्यांना जागृत केले जाणे आवश्यक आहे, जेणेकरून त्यांना समजेल की ते कोणत्या प्रकारचे डेटा आणि ते प्रवेश करू शकत नाहीत; आणि ती माहिती त्या कंपनीबाहेरील इतरांना सांगू शकत नाही आणि करु शकत नाही. आपल्या कर्मचा-याच्या फायद्यासाठी कंपन्यांना ऑनलाईन सुरक्षा आणि गोपनीयता धोरणांचा मसुदा तयार करणे हे सर्वात फायद्याचे आहे.
- डेटा आणि इतर माहितीचे सर्व तुकडे संवेदनशीलता त्यांच्या पातळीनुसार वर्गीकरण करणे आवश्यक आहे. असे दिसून येते की बहुतेक कंपन्या फक्त क्लासिफाइड डेटा म्हणून काय मानतात यावरच उच्च प्राधान्य देतात. बर्याचदा, जे डाटा ते कमी महत्वाचे मानतात ते पूर्णपणे दुर्लक्षित केले जातात, त्यामुळे संभाव्य माहिती गळतीसाठी कमकुवत दुवा तयार होतो.
- सर्व माहिती आणि डेटा शक्य तितकाशी सहसंबंधित असणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे एखाद्या डेटा तुकडयांचा फेरफार करता येण्याची शक्यता टाळता येईल, त्यामुळे कंपनीच्या सुरक्षा धोरणांची तडजोड होईल. सर्व डेटाचा मागोवा घेणे आणि त्यास एक मोठी चित्र म्हणून पहाणे एका डेटाबेसच्या विसंगतीची शक्यता कमी करते.
- सर्व डेटा सुरक्षा प्रणाली अद्ययावत करणे हे खूप महत्त्वाचे आहे, जेणेकरून एंटरप्राइज कधीही सर्वात अलीकडील सुरक्षा धोक्यांना हाताळण्यासाठी तयार असेल. प्रत्येक वेळी पूर्ण एंटरप्राइझ सुरक्षा हमी देणे जवळजवळ अशक्य असते तरीही, अत्याधुनिक डेटा सुरक्षा प्रणाली राखून ठेवून कंपनी जास्तीत जास्त सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वोत्तम प्रयत्न करू शकते.
- अंगावर घालण्यास योग्य साधने धोरण: सर्वोत्तम आचरण
अनुमान मध्ये
आम्ही डिजिटली-आधारित जगात राहतो, जिथे सर्व इतरांपेक्षा वरील माहितीचे नियम म्हणून, प्रभावी डेटा संरक्षण धोरण विकसित करणे कोणत्याही एंटरप्राइझसाठी अत्यावश्यक बनते. त्यामुळे डेटा संरक्षण धोरणामुळे कंपनीच्या डेटा प्रोसेसची सर्व बाजू विचारात घेता, प्रशासकीय प्रक्रिया आणि इतर गोष्टी लक्षात घेता; त्याचबरोबर उपकरणाच्या उपलब्ध साधनांची सातत्याने देखरेख व अद्ययावत करणे.