या लोकप्रिय उत्पादकता प्रणालीबद्दल अधिक जाणून घ्या
जीटीडी, किंवा गोष्टी पूर्ण करणे, ही एक वैयक्तिक उत्पादनक्षमता व्यवस्था आहे ज्यामुळे तुम्ही आपली प्रतिबद्धता आणि जबाबदार्या व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करू शकता. हे उत्पादनक्षमता गुरू डेव्हिड ऍलन यांनी विकसित केले आणि त्याच्या पुस्तकात मिळवलेले गोष्टी पूर्ण झाले . यासारख्या प्रणालीचा वापर करण्याचा उद्देश म्हणजे आपल्या जीवनातील सर्व गोष्टींवर (कामाचे आणि वैयक्तिक) दोन्ही गोष्टींवर एक शांत, केंद्रित नियंत्रण साध्य करणे आणि कायम ठेवणे - ऑन-साइट कर्मचार्यांसाठी आणि नियमितपणे त्यांचे स्वतःचे वेळ आणि कार्ये दर्शविणार्या लोकांना उपयुक्त (टेलिव्हायर्स, मोबाइल व्यावसायिक आणि उद्योजक)
GTD मूलभूत
जर आपल्याला वैयक्तिक उत्पादकता किंवा वर्कफ्लो सिस्टम मध्ये स्वारस्य असेल तर आपण डेव्हिड अॅलनची मिळवलेल्या गोष्टी "ट्रेस-फ्री उत्पादनक्षमता आर्ट ऑफ लिव्हिंग" वाचले पाहिजे. आपल्या सर्व शिफारसी आपल्याशी जवळीक करतात किंवा नाही हे पुस्तक आपल्या वेळेची आणि जबाबदार्या व्यवस्थापित करण्यासाठी खूप उपयुक्त सल्ला देते.
जीटीडी प्रणालीचा झटपट आढावा घेण्यासाठी, या उत्पादनक्षमतेचे काही महत्त्वाचे तत्त्व आहेत:
- आपल्याला ज्या सर्व गोष्टी कराव्या लागतील, ते विचार करीत आहेत, एखाद्या विश्वसनीय ठिकाणी (एक भौतिक आणि / किंवा डिजिटल इनबॉक्स) - उदाहरणार्थ, "सामग्री" - मध्ये उपस्थित राहण्याची आवश्यकता असू शकते . हा पहिला व्यायाम फक्त आपल्या डोक्यात किंवा आपल्या घराच्या विविध भागातील आपल्या इनबॉक्समध्ये फ्लोटिंग केलेली सर्व माहिती डंप करणे - आपण हे प्रथम विश्लेषण किंवा संघटित न करता. असे केल्याने आपला विचार स्पष्ट होण्यास मदत होईल आणि आपल्याला काही बिंदूंमध्ये आवश्यक असलेल्या माहितीच्या विचित्र बिंदूंसाठी आपल्याला विश्वासार्ह ठिकाण मिळेल. बर्याच लोकांसाठी, फक्त हे एकटे मुक्ती मुक्त होऊ शकतात
- नियमितपणे (उदा., साप्ताहिक) तीन मुख्य विभागांमध्ये माहिती आणि कार्ये क्रमबद्ध करण्यासाठी आपल्या इनबॉक्समधून जा:
- कॅलेंडर : वेळ-संवेदनशील क्रिया आणि विशिष्ट वेळेस हाताळण्यासाठी आवश्यक गोष्टी. मी यासाठी Google कॅलेंडर वापरते कारण ते मला भेटीदरम्यान भेटी पाहण्याची आणि स्मरणपत्रे प्राप्त करण्यास परवानगी देते; तो देखील आउटलुक सह चांगले समक्रमित
- क्रिया सूची : प्रोजेक्ट पूर्ण करण्यासाठी किंवा प्रतिबद्धता पूर्ण करण्यासाठी पुढील चरणावर जाणे आवश्यक असलेल्या भौतिक, दृश्य क्रिया याद्या (उदा. "कॉल" किंवा "Google शोध"). आपल्या कोणत्याही वचनबद्धतेसाठी एकापेक्षा अधिक चरणे आवश्यक असल्यास, त्यांना "प्रोजेक्ट" सूचीमध्ये जोडा. मी ऑनलाइन गोंधळ सूची Toodledo वापरतो कारण त्यात एक विनामूल्य Android अनुप्रयोग आहे, परंतु इतरांना लक्षात ठेवा की दूध सुद्धा. किंवा आपण पेपरच्या सुची किंवा इंडेक्स कार्डे वापरू शकता. लक्षात ठेवा, लक्ष्य आपल्यासाठी सर्वोत्कृष्ट काय आहे हे शोधण्यासाठी आहे.
- एजेंडा : या सूची इतर गोष्टींचा समावेश असलेल्या गोष्टी कॅप्चर करतात किंवा सभेमध्ये चर्चा करण्याची आवश्यकता असू शकते. इतर विशेष सूची "प्रतीक्षा" आणि "कदाचित / सोमवार" आयटम कॅप्चर करतात.
- साप्ताहिक किंवा दैनिक, आपल्या कॅलेंडर आणि पुढील क्रियांची सूची पहा जेणेकरून आपण आपली वचनबद्धता पूर्ण करण्यासाठी हलवू शकता.
- टिकालर फाइलः डेव्हिड ऍलनने एक उपयुक्त साधन म्हणून वेळोवेळी संवेदी वस्तूंची तपासणी करण्यासाठी 43 फोल्डरचा संच तयार केला आहे (12 मासिक आणि 31 दैनिक). आपण दररोज टाइलर फायली तपासा (मी 31-दिवसांचे बिल पेमेंट आयोजक माझ्या टिकीर फाइल म्हणून वापरतो कारण साधारणपणे माझ्याजवळ मागील एका महिन्यामध्ये उपस्थित राहण्यासाठी आयटम नाहीत ज्या माझ्या Google कॅलेंडरवर ठेवता येत नाहीत. माझ्या घराच्या फोटोंमध्ये माझ्या बाह्य मॉनिटरच्या पुढे लाकडी बिल आयोजक).
- आपल्या वचनांची सतत सुधारीत करुन त्यांचे पुनरावलोकन करा (आपल्या इनबॉक्स आणि सूच्यांमध्ये) जेणेकरून आपण विश्वास बाळगू शकता की आपण कसे व्यवस्थापित करीत आहात आणि आपला वेळ खर्च करता.
जीटीडी प्रणालीबद्दल मला काय आवडते ते म्हणजे काही ताकदवान मांडणी तत्त्वे प्रदान करताना ते स्वीकार्य आणि लवचिक असतात. हे वापरण्यासाठी ते खूपच सोपे आहे आणि विविध कार्य / वैयक्तिक जबाबदार्यांकरिता मी काय करावे हे सांगण्यास मदत करते. आणि GTD खूपच गीके-मैत्रीपूर्ण आहे, ज्यामुळे आपण आयटमचे वर्गीकरण, हॅक विकसित करण्याच्या आणि सानुकूलित वैयक्तिक उत्पादकता साधने इत्यादींमध्ये खरंच पूर्ण हॉग जाऊ शकता आणि याप्रमाणे. सरतेशेवटी, जरी आपल्याला मनःशांती आणि उत्पादकता प्राप्त झाली असेल तर खरोखरच सर्वात महत्त्वाचे काय आहे
GTD विषयी अधिक माहितीसाठी पहा:
- अधिकृत मिळवल्या गेलेल्या गोष्टींची वेबसाइट
- 43 फोल्डर्स- वेळ, लक्ष आणि सर्जनशील कार्याबद्दल वेबसाइट
- जीटीडी ग्रुपची जीवनशैलीवरील सामग्री, जीटीडीचे विजेते