एक कार्य व्यवस्थापक, नोटपैड आणि जर्नल म्हणून OneNote कसे वापरावे

आपला कार्यवाही ट्रॅक करणं , नोट्स घेणं आणि उद्दीष्टे निश्चित करण्याकरिता बरेच मोबाईल आणि डेस्कटॉप अॅप्लिकेशन्स आहेत, तरीही आपल्यापैकी बरेच जण पेन आणि कागदासह लिहिण्याचे, स्मरणीय, अधिक संस्मरणीय अनुभव देतात. पेन आणि कागदाचा दृष्टीकोन काय नसतो, हे सोयीस्कर टॅग करणे, स्मरणपत्रे आणि डिजिटल उपकरणांची शोध क्षमता आहे. OneNote च्या डिजिटल सत्तेबरोबर नोट्स घेण्याच्या बुलेट जर्नल पेपर पद्धतीपैकी सर्वोत्कृष्ट दोन्ही फायद्याचा आनंद घ्या.

बुलेट जर्नल्स

बुलेट जर्नल पद्धत आहे "सूची निर्मात्यांसाठी, नोट-गेकर्स, पोस्ट-इट नोट पायलट्स, ट्रॅक-कीटर्स आणि डबलिंग डुडलर्स". हे पेपर नोटबुक आयोजित करण्याचा एक मार्ग आहे ज्यातून-त्वरेने शोधणे-सर्व कार्ये, नोट्स, इव्हेंट आणि बरेच काही जेणेकरून आपण व्यवस्थापित रहा आणि अधिक उत्पादनक्षम होऊ शकता. OneNote, कारण ती शारीरिक नोटबुकसारखी दिसणारी आणि अभिनय करण्याच्या सर्वात जवळ आहे, या नोट-घेण्याच्या पद्धतीसाठी आदर्श आहे.

आम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी बुलेट जर्नल सिस्टीम बद्दल थोडक्यात:

• प्रत्येक पृष्ठावर, आपण त्वरेने कॅप्चर करण्याचा प्रयत्न करत असलेली माहिती लिहू शकता याला "जलद लॉगिंग" म्हणतात.
• नोटबुकच्या सुरूवातीस एक अनुक्रमणिका पृष्ठ तयार करा जेथे आपण वेगवेगळ्या विषयांसाठी पृष्ठ क्रमांक चिन्हांकित कराल (उदा. प्रवास किंवा आपल्या मासिक कार्य सूचीसह व्यवहार करणार्या नोंदी). प्रत्येक पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी तारीख किंवा विषय नाव लिहा. (निर्देशक पृष्ठ आमच्या OneNote प्रणालीमध्ये वापरला जाणार नाही.)
• पृष्ठांमध्ये कार्ये, नोट्स आणि इव्हेंट समाविष्ट होऊ शकतात.
• कार्यांसाठी, वर्तमान महिन्याच्या इव्हेंटचा एक पृष्ठ तयार करा (उदा. सभा किंवा वाढदिवस) आणि महिन्याचे टू-डससाठी दुसरे पृष्ठ. त्या पृष्ठांनंतर, एक दैनिक दिनदर्शिका तयार करा, आपल्या कार्ये महिन्याच्या यादीपासून वर्तमान तारणावर हलवा.
• एखादे कार्य दर्शवण्यासाठी एक चेकबॉक्स वापरा, नियमित नोटसाठी एक बुलेट, एक आश्चर्यकारक चिन्हे लक्षात ठेवण्यासाठी उद्गार चिन्हासाठी, एखाद्या गोष्टीसाठी डोळा प्रतीक म्हणून आणि आयटमला प्राधान्य म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी तारा चिन्ह.

OneNote मध्ये बुलेट जर्नल अनुशासन लागू करणे सोपे आहे.

OneNote टेम्पलेट पृष्ठ डाउनलोड करा

Http://sdrv.ms/152giJe वरून A4- आकाराचे पृष्ठ टेम्पलेट डाउनलोड करा

• पृष्ठ डाउनलोड करा आणि त्यास OneNote मध्ये उघडण्यासाठी डबल-क्लिक करा
• तारीख स्पॅनिश मध्ये आहे, परंतु आपण वर्तमान तारीख निवडण्यासाठी कॅलेंडरवर क्लिक केल्यास, ते इंग्रजीवर स्विच होईल
• आपण कोणत्याही इतर सेटिंग्ज / वैशिष्ट्ये (उदा., ग्रीड ओळी लावतात) बदलल्यास, नवीन पृष्ठाच्या पुढील बाण क्लिक करा आणि टेम्पलेट निवडा. तळाशी, आपण वर्तमान टेम्पलेट नवीन टेम्पलेट म्हणून जतन करू शकता.
• टेम्पलेटला डीफॉल्ट म्हणून सेट करण्यासाठी, नवीन पृष्ठाच्या पुढील बाण क्लिक करा, टेम्पलेट्सवर जा, आणि या विभागातील डीफॉल्ट निवडण्यासाठी ड्रॉप-डाउन बॉक्स वापरावा.

टेम्पलेट लँडस्केप ओरिएंटेशन आणि एक डिव्हिजन लाईनसह ए 4-आकाराच्या लहान-स्क्वेर्ड पृष्ठ ओळी वापरते. मुद्रणासाठी किंवा डिजिटल पद्धतीने वापरण्यासाठी सज्ज

आपण तयार केलेल्या सानुकूल टॅगसाठी शॉर्टकटसह शीर्षकाच्या जवळ धोके टिपा उपलब्ध आहेत उदाहरणार्थ, टेम्पलेट असे दर्शवते की एखादे कार्य, नोट किंवा इव्हेंट म्हणून मजकूर चिन्हांकित करण्यासाठी तसेच त्यांना प्राधान्य, कल्पना इत्यादी कोणत्या चिन्हे वापरतात.

सानुकूल टॅग्ज तयार करा

आपण आपल्या टेम्पलेटसाठी हे टेम्पलेट डीफॉल्ट म्हणून सेट केल्यानंतर, आपण सानुकूल टॅग्ज तयार करावे जे शॉर्टकटशी जुळतात (किंवा आपल्याला ज्या गोष्टी आवडतात त्यांच्यास बदला), परंतु आपल्याला शॉर्टकट वापरायला हवे. OneNote मध्ये रिबनवर टॅग्ज बटण क्लिक करा, नंतर सूचित केलेल्या चिन्हासाठी शॉर्टकट नियुक्त करण्यासाठी टॅग सानुकूल करा निवडा.

टेम्पलेट वापरणे प्रारंभ करा

टेम्पलेट आणि टॅग्ज सेट अप करून, आपण OneNote ला इलेक्ट्रॉनिक जर्नल म्हणून वापरण्यासाठी तयार आहात.

या साधनाचा अधिक वापर करण्यासाठी काही सूचना समाविष्ट आहेत-

विषय + नोंदी: नोट्स, इव्हेंट आणि कार्यांकरिता प्रभावीपणे क्रमवारी ठेवण्यासाठी शिफारस केलेली नोटेशनसह लहान एक-ओळ प्रविष्ट्या वापरा (उदा. OneNote tags) आपण सामान्य प्रविष्ट्या जोडल्यास, तारीख म्हणून एक तारीख म्हणून काळजी करू नका- OneNote स्वयंचलितरित्या करतो! हे तांत्रिक हे Onetastic च्या OneCalendar साधनासह चांगले कार्य करते, जेणेकरून आपण किमान क्लिकसह प्रत्येक दिवसाची नोट्स तपासू शकता हे विशिष्ट विषय असल्यास, आपण OneNote पृष्ठावर शीर्षक जागा वापरता-पृष्ठास लेबलिंग केल्याने आपण या प्रविष्ट्या शोधत असताना मदत करेल. जेंव्हा ते एका गुंतागुंतीच्या विषयात (बहुतांश स्प्रेड, पृष्ठे इ.) वाढत जाते तेव्हा, एका वेगळ्या नावासह एक विभाग तयार करण्याचा विचार करा.

पृष्ठ क्रमांक आणि क्रमवारी: आपण OneNote वापरल्यास पृष्ठ क्रमांक मुख्यतः अप्रासंगिक आहेत, कारण ते शक्तिशाली शोध आहे - Ctrl + E आपल्यासाठी क्रमवारी लावते! आपण आपल्या पृष्ठांना ते कोणत्याही क्रमाने ड्रॅग करून सहजपणे व्यवस्थापित करू शकता. आपण साध्या (एक पृष्ठ) आणि कॉम्प्लेक्स (एक-विभाग) दरम्यान कुठेही विषयांचे विभाग तयार करणे टाळण्यासाठी उपपत्तिंमध्ये त्यांना गटबद्ध करू शकता. दुसरी उपयुक्त गोष्ट OneNote च्या आंतरिक हायपरलिंक वापरत आहे. कोणत्याही एंट्रीवर उजवे-क्लिक करा आणि त्यावर दुवा कॉपी करा. नंतर, कुठेही उजवे क्लिक करा आणि दुवा (किंवा Ctrl + K दाबा) आणि पेस्ट करा.

मासिक, साप्ताहिक आणि दैनिक कॅलेंडर: बुलेट जर्नल मासिक कॅलेंडर सर्वोत्तम Onetastic च्या OneCalendar साधन वापरुन त्यांचे अनुकरण केले जाते. त्याला OneNote च्या टॅग सारांश सह एकत्रित करा टॅग सारांश वापरण्यासाठी, टॅग्ज शोधा क्लिक करा आणि टॅग्ज सारांश पॅन दिसेल. Onetastic's OneCalendar टूलसह दैनिक कॅलेंडर देखील चांगले प्राप्त केले आहे.

स्थलांतर / अप्रासंगिक: प्रत्येक महिन्याच्या सुरुवातीस, गेल्या महिन्याच्या कार्य नोंदी तपासा आणि त्यास नवीन महिन्याच्या पृष्ठावर स्थलांतरित करा आणि त्यांना स्थलांतर म्हणून चिन्हित करा ही पायरी मागील महिन्याच्या नोंदी नोंदवेल, जेणेकरून आपण मागे काहीही सोडले नाही हे आपल्याला माहिती आहे. कोणतेही कार्य आता संबंधित नाही, तर ते टॅग करा अशाप्रकारे, आपण पुन्हा एकदा मागील नोंदी तपासता तेव्हा आपल्याला हे लक्षात येते की या नोंदी भविष्यात पुन्हा दिसणार नाहीत कारण त्यांचा अर्थ चुकला आहे.

अनुक्रमणाची जाणीव ठेवण्यासाठी, आपण आपले विभाग दूर इतर OneNote नोटबुकमध्ये गटबद्ध करण्याचा विचार देखील करू शकता. OneNote प्रत्येक उघडी असलेल्या पुस्तकाद्वारे शोध घेत असल्याने वेगवेगळ्या नोटबुकमध्ये नोंदींचा मागोवा घेण्याविषयी आपल्याला चिंता करण्याची आवश्यकता नाही. आपल्या नियमित अॅडिंग जर्नलवर फक्त एक मुख्य (सामान्यपणे डीफॉल्ट वैयक्तिक नोटबुक) ठेवा.

समाप्ती विचार

OneNote एक शक्तिशाली साधन आहे; आपल्या नोट्स आणि शेड्यूलच्या आयोजनान्वये ते बुलेट जर्नल पद्धतीसह जोडीने वापरणे हा एक चांगला मार्ग आहे. या सिस्टिममधील सर्वोत्कृष्ट भागांपैकी एक म्हणजे आपण कार्य आणि इव्हेंटसाठी स्मरणपत्रे प्राप्त करण्यासाठी OneNote ला Outlook सह एकत्र करू शकता.

जर आपल्याकडे स्टाइलससह विंडोज टॅब्लेट पीसी असेल तर ते अधिक चांगले होते, कारण आपण आपल्या OneNote नोटबुकमध्ये लिहिू शकता ज्याप्रमाणे आपण केवळ कागदासह शोधता, टॅगिंग, डिव्हाइसेसवर सिंकिंग, हस्तलेखन ओळख आणि तत्सम फायदे