बॅक अप किंवा आपल्या आउटलुक माहिती कॉपी कशी

मेल, संपर्क आणि अन्य डेटा

आपल्या आउटलुक डेटाची बॅकअप प्रत तयार करणे (किंवा एखाद्या वेगळ्या संगणकावर हलवणे) एक फाइल कॉपी करणे तितकेच सोपे आहे.

आउटलुक मध्ये आपले जीवन

आपले सर्व ईमेल, आपले संपर्क, आपले कॅलेंडर्स आणि आपल्या आयुष्यातील जवळजवळ प्रत्येक अन्य तपशील Outlook मध्ये आहे हार्ड डिस्क क्रॅश किंवा काही इतर आपत्तीच्या बाबतीत हे सर्व गमावू नका हे सुनिश्चित करण्यासाठी, आपण आपल्या वैयक्तिक फोल्डर (.pst) फायली बॅकअप प्रती तयार करू शकता - जेथे आउटलुक सर्व आवश्यक डेटा संग्रहित करतो

बॅक अप करा किंवा आपली Outlook मेल कॉपी करा, संपर्क आणि अन्य डेटा

आपल्या आउटलुक डेटास (ईमेल, दिनदर्शिका आणि संपर्क माहितीसह) बहुतेक पीएसटी फायलींची एक प्रत तयार करण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये फाइल क्लिक करा
2. माहिती श्रेणी उघडा.
3. खाते माहितीवर क्लिक करा.
4. दिसलेल्या मेनूमधून खाते सेटिंग्ज ... निवडा
5. डेटा फाइल्स टॅब उघडा
6. प्रत्येक PST फाईलसाठी आपण संग्रहित करू इच्छित आहात:
   1. डेटा फायली सूचीमधील डेटा फाइल हायलाइट करा.
      1. लक्षात घ्या की OST फाईल्स (ज्या फाइल्सच्या नावां-मध्ये स्थान कॉलम. मध्ये .ost ) एक्सचेंज आणि संभाव्य IMAP ईमेल खात्यांसाठी स्थानिकरित्या काही ईमेल ठेवतात आपण ही OST फाईल्स कॉपी करू शकता, परंतु त्यांच्याकडून डेटा पुनर्संचयित करणे फक्त फाईल उघडणे किंवा आयात करणे बाबत नसते; आपण थर्ड-पार्टी साधने वापरून डेटा OST वरून काढू शकता (जसे की ओएसटी ते पीएसटी कनवर्टर
   2. फाईल स्थान उघडा क्लिक करा ....
   3. हायलाइट केलेल्या फाइलवर उजवे-क्लिक करा.
   4. दाखवलेल्या संदर्भ मेनूमधून कॉपी निवडा
      1. आपण Windows Explorer च्या होम रिबनवर कॉपी देखील क्लिक करू शकता किंवा Ctrl-C दाबा
   5. ज्या फोल्डरमध्ये आपल्याला बॅकअप किंवा पीएसटी फाईलची प्रतिलिपी हवी आहे तिथे जा.
   6. Windows Explorer मध्ये होम रिबनमधून पेस्ट करा सिलेक्ट करा.
      1. आपण Ctrl-V देखील दाबता.
   7. विंडोज एक्सप्लोरर विंडो बंद करा.
7. खाते सेटिंग्ज आउटलुकमध्ये बंद करा क्लिक करा संवाद

आउटलुक डेटा आणि प्राधान्ये पीएसटी फाइल्स मध्ये ठेवली नाहीत काय?

आउटलुक पीएसटी फायलींमधील सर्वात महत्वाची माहिती संग्रहित करते, परंतु काही सेटिंग्ज वेगळ्या फाइल्समध्ये संग्रहित केली जातात, ज्याचा आपण बॅकअप घेऊ शकता किंवा कॉपी देखील करू शकता.

विशेषत :, या फायली आणि त्यांच्या डीफॉल्ट स्थानांमध्ये हे समाविष्ट होते:

ईमेल स्वाक्षर्या

• आपण Outlook मध्ये तयार केलेले ईमेल स्वाक्षर्या
• .rtf, .txt आणि .htm फाईल्स (प्रत्येक स्वरुपासाठी एक) खालील मुलभूत ठिकाणी स्वाक्षरीसारख्या नावाच्या आहेत:
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट / स्वाक्षर्या (विंडोज विस्टा व नंतरची)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा Microsoft \ स्वाक्षर्या (Windows XP)

प्रोफाइल पाठवा / प्राप्त करा

• आउटलुक मध्ये वेळापत्रक पाठवा आणि प्राप्त करण्याची सेटिंग्ज.
• .srs फाइल्स ( आउटलुक सरस, उदाहरणार्थ)
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

ईमेल स्टेशनरी

• ईमेल स्टेशनरी (उदाहरणार्थ, पार्श्वभूमी प्रतिमा आणि फॉन्ट सेटिंग्जसह).
• .htm फायली ( गार्डन . एचटीएम , उदाहरणार्थ)
  • \ प्रोग्राम फाईल्स सामान्य फायली \ मायक्रोसॉफ्ट शेअर्ड \ स्टेशनरी (विंडोज व्हिस्टा व नंतर)
  • \ प्रोग्राम फाईल्स (x86) \ सामान्य फाईल्स \ मायक्रोसॉफ्ट शेअर्ड \ स्टेशनरी (विंडोज व्हिस्टा व नंतर, 32-बिट आउटलुक वापरुन)
  • \ प्रोग्राम फाईल्स सामान्य फाइल्स मायक्रोसॉफ्ट शेअर्ड \ स्टेशनरी (विंडोज एक्सपी)

संदेश (आणि इतर) टेम्पलेट

• आपण पुन्हा वापरण्यासाठी टेम्पलेट म्हणून जतन केलेले ईमेल.
• .oft फाइल्स ( टेम्पलेट . सॉफ्ट, उदाहरणार्थ)
  • \ वापरकर्ते [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट (विंडोज एक्सपी)

शब्दलेखन तपासक शब्दकोश

• शब्दकोश ज्यामध्ये आपण शब्दलेखन केलेले शब्दलेखन तपासक आपल्याला चुकीचे शब्दलेखन म्हणून चिन्हांकित करू इच्छित नाहीत.
• .dic फाइल्स ( कस्टम डिक , उदाहरणार्थ)
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट अप्रॉफ (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट अप्रोफ (विंडोज एक्सपी)

आउटलुक प्रिंट स्टाइल

• आपण Outlook मध्ये तयार केलेल्या ईमेलसाठी प्रिंटर सेटिंग्ज (उदाहरणार्थ, पृष्ठ आकार आणि शीर्षलेख किंवा तळटीप मजकूर समाविष्ट करून)
• बाह्यरेखा
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

नेव्हिगेशन उपखंड सेटिंग्ज

• आउटलुक नेव्हिगेशन पट्टीसाठी पर्याय (जसे की आवडती फोल्डर्स).
• .xml फायली जसे की Outlook प्रोफाइल (उदाहरणार्थ, वैयक्तिक.एक्सएमएल )
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

आऊटलुकच्या अगोदर आउटलुकच्या आवृत्त्यांमध्ये काही सेटींग फाइल्स अधिक (ज्याची माहिती पीएसटी किंवा आउटलुक 2010 मध्ये सुरू होणारी ओएसटी फायलींमध्ये समाविष्ट आहे) समाविष्ट आहे:

स्वयं-पूर्ण सूची (आउटलुक 2010 पूर्वी)

• 2010 पूर्वीच्या आउटलुक आवृत्तीत ईमेल प्राप्तकर्त्यांसाठी सुचविलेल्या पत्त्यांचे
• .n2k फाइल्स ( वैयक्तिक.एन 2के , उदाहरणार्थ)
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

ईमेल फिल्टर नियम (आउटलुक 2010 पूर्वी)

• 2010 पूर्वीच्या आऊटलुक आवृत्तीत संदेश फिल्टर करण्यासाठीचे नियम
• .rwz फायली
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData रोमिंग मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज विस्टा व नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

वैयक्तिक अॅड्रेस बुक (आउटलुक 2007 पूर्वी)

• आऊटलुक आवृत्ती 97, 98, 2000 आणि 2002 सह वापरली जाणारी अॅड्रेस बुक .
• .pab फायली
  • \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता] \ AppData स्थानिक \ Microsoft आउटलुक (विंडोज विस्टा आणि नंतर)
  • \ दस्तऐवज आणि सेटिंग्ज [वापरकर्ता] स्थानिक सेटिंग्ज अनुप्रयोग डेटा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

बॅक अप करा किंवा आपली आउटलुक 2000-2007 मेल, संपर्क आणि अन्य डेटा कॉपी करा

आपल्या मेल, संपर्क, कॅलेंडर आणि इतर डेटाची प्रत बॅकअप किंवा कॉपी करण्यासाठी Outlook मध्ये तयार करण्यासाठी:

• Windows Explorer मध्ये आपल्या Outlook फोल्डरवर जा.
• .pst मध्ये समाप्त होणाऱ्या सर्व फायली हायलाइट करा.
  • विशेषत: आपल्या निवडीमध्ये outlook.pst आणि archive.pst समाविष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा.
  • जर आपल्याकडे Windows Explorer ने ज्ञात स्वरूपनांसाठी फाईल विस्तार दर्शविण्यासाठी कॉन्फिगर केलेले नसल्यास, Microsoft Office Outlook वैयक्तिक फोल्डर फायली पहा.
• निवडलेल्या फायली कॉपी करण्यासाठी मेनू मधून संपादित करा> कॉपी करा निवडा.
• फोल्डर उघडा जेथे आपण आपल्या बॅकअप प्रती Windows Explorer मध्ये ठेवू इच्छिता.
  • आदर्शपणे, हे दुसर्या संगणकावर असेल, आपल्या घरी, दूर कुठेतरी इंटरनेटवरून, किंवा कमीत कमी वेगळ्या हार्ड डिस्कवर संग्रहित असलेल्या काढता येण्याजोग्या डिस्कवर असेल
• बॅकअप स्थानावर आपली .pst फाइल्स पेस्ट करण्यासाठी मेनू मधून संपादित करा> पेस्ट करा निवडा.

आपल्या आउटलुक बॅकअप पासून पुनर्संचयित करा

आउटलुक डेटाची तुमची बॅकअप प्रत आता आहे, जेव्हा आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल तेव्हा ते पुन: स्थापित करण्यास सज्ज आहे.

(अपडेटेड एप्रिल 2018, आउटलुक 2000 आणि 2007 तसेच आउटलुक 2016 सहित चाचणी)