01 ते 04
आयात केलेल्या डेटाचे टेक्स्ट ते संख्या स्वरूप मध्ये रूपांतरित करा
कधीकधी, जेव्हा व्हॅल्यू आयात किंवा एक्सेल वर्कशीटमध्ये कॉपी केल्या जातात तेव्हा व्हॅल्यू संख्या डेटापेक्षा मजकूर म्हणून पोहोचते.
जर डेटाचे वर्गीकरण करण्याचा प्रयत्न केला असेल किंवा जर डेटा एक्सेलच्या काही अंगभूत कार्याच्या गणनेत वापरला असेल तर ही परिस्थिती समस्या उद्भवू शकते.
उदाहरणार्थ, उपरोक्त चित्रात, SUM फंक्शन 23, 45 आणि 78 मधील तीन मूल्ये जोडण्यास सेट आहे- सेल डी 1 ते डी 3 मध्ये स्थित.
उत्तर म्हणून उत्तर म्हणून 146; तथापि, कार्य शून्य परत करते कारण तीन मूल्ये डेटा डेटापेक्षा मजकूर म्हणून प्रविष्ट केली गेली आहेत.
वर्कशीट क्लजे
विविध प्रकारचे डेटासाठी एक्सेल चे डिफॉल्ट स्वरूपन बर्याचदा एक सूचना आहे जे दर्शवते की डेटा आयात केला गेला किंवा चुकीचा प्रविष्ट केला गेला आहे.
डीफॉल्टनुसार, संख्या डेटा, तसेच सूत्र आणि कार्य परिणाम, एका सेलच्या उजव्या बाजूस सरळ रेषेत असतात, तर मजकूर मूल्ये डाव्या बाजूस असतात
उपरोक्त प्रतिमेत 23, 45, आणि 78 असे तीन क्रमांक त्यांच्या पेशींच्या डाव्या बाजूच्या सरळ रेषेत असतात कारण ते मजकूर व्हॅल्यू असतात आणि सेल D4 मध्ये SUM फंक्शन परिणाम उजव्या बाजुवर जुळतात.
याव्यतिरिक्त, एक्सेल सेलच्या शीर्षस्थानी डाव्या कोपर्यात एक लहान हिरव्या त्रिकोणाचे प्रदर्शन करून एका सेलच्या सामुग्रीसह संभाव्य समस्या दर्शवेल.
या प्रकरणात, हिरवा त्रिकोण D1 पासून D3 सेलमधील मूल्ये मजकूर म्हणून प्रविष्ट केले असल्याचे दर्शवत आहे.
पेस्ट स्पेशलसह समस्या डेटा दुरुस्त करणे
हा डेटा परत नंबर स्वरूपनासाठी बदलण्यासाठी पर्याय म्हणजे Excel मधील VALUE फंक्शन वापरणे आणि विशेष पेस्ट करणे.
पेस्ट विशेष पेस्ट कमांडची विस्तारित आवृत्ती आहे ज्यामुळे आपल्याला कॉपी / पेस्ट ऑपरेशन दरम्यान पेशींमध्ये कशा प्रकारे हस्तांतरित केले जाते याच्याशी संबंधित बरेच पर्याय देतात.
या पर्यायांमध्ये मूलभूत गणिती ऑपरेशन जसे की जोडणे आणि गुणाकार यांचा समावेश होतो.
पेस्ट स्पेशलसह 1 च्या गुणाकारांचे मूल्य
पेस्ट स्पेशल मधील गुणाकार पर्यायमुळे फक्त सर्वच नंबर एका निश्चित रेषाने गुणाकारत नाहीत आणि उत्तराने गंतव्य कोष्टकात पेस्ट करता येणार नाही, परंतु प्रत्येक एंट्री 1 च्या मानाने गुणाकार केल्यानंतर ते मजकूर मूल्यांकनास डेटा डेटामध्ये रुपांतरीत करेल.
पुढील पृष्ठावरचे उदाहरण ऑपरेशनच्या परिणामांसह विशेषत: पेस्ट करण्याच्या या वैशिष्ट्याचा वापर करते:
- एसएम फंक्शनचे उत्तर शून्य ते 146 पर्यंत बदलत आहे
- सेलच्या डाव्या बाजूकडील डाव्या बाजूकडील संरेखन बदलणारे तीन मूल्ये
- हिरव्या त्रिभुज त्रुटी निर्देशक डेटा असलेले सेलमधून काढले जातात
02 ते 04
विशिष्ट उदाहरण पेस्ट करा: मजकूर ते अंकांपर्यंत रूपांतरित करा
टेक्स्ट व्हॅल्यूसून डेटा डेटा कन्वर्ट करण्यासाठी प्रथम आपल्याला काही संख्या मजकूर म्हणून प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
हे प्रत्येक क्रमांकाच्या समोर एक अपॉस्ट्रॉफी ( ' ) टाइप करून केले जाते कारण ते एका सेलमध्ये प्रविष्ट केले आहे.
- Excel मध्ये नवीन कार्यपत्रक उघडा जे सर्वसाधारण स्वरुपात सेट केलेले सेल आहेत
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल D1 वर क्लिक करा
- सेलद्वारे क्रमांक 23 मध्ये एक अपॉस्ट्रॉफी टाइप करा
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे, कक्ष D1 ला सेलच्या शीर्षस्थानी डाव्या कोपर्यात हिरवा त्रिकोण असावा आणि नंबर 23 उजव्या बाजूस सरळ रेषेत असावा. अपॉस्ट्रॉफी सेलमध्ये दृश्यमान नाही
- आवश्यक असल्यास, सेल D2 वर क्लिक करा
- सेलमध्ये नंबर 45 लिहिलेला एक अपॉस्ट्रॉफी टाइप करा
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सेल D3 वर क्लिक करा
- सेलद्वारे 78 क्रमांकाच्या मागे एक अपॉस्ट्रॉफी टाइप करा
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सेल E1 वर क्लिक करा
- सेलमध्ये संख्या 1 (एपॉस्ट्रॉफी नाही) टाईप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- उपरोक्त प्रतिमेत दर्शवल्याप्रमाणे नंबर 1 सेलच्या उजव्या बाजूस एकत्र केला पाहिजे
टीप: डी 1 ते डी 3 मध्ये प्रविष्ट केलेल्या नंबर समोर अपॉस्ट्रॉफी पाहण्यासाठी, यापैकी एका सेलवर क्लिक करा, जसे डी 3 वर्कशीट वरील सूत्र बार मध्ये, प्रवेश '78 दृश्यमान असावे.
04 पैकी 04
विशेष उदाहरण पेस्ट करा: मजकूर ते क्रमांकांमध्ये रुपांतरित करा (सुरू)
SUM फंक्शन प्रविष्ट करणे
- सेल D4 वर क्लिक करा
- प्रकार = SUM (D1: D3)
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- उत्तर 0 सेल डी 4 मध्ये दिसू नये, कारण डी 1 ते डी 3 सेलमधील मूल्ये मजकूर म्हणून प्रविष्ट केली गेली आहेत
टीप: टायपिंगच्या व्यतिरिक्त, SUM फंक्शन मध्ये वर्कशीट सेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठीची पद्धती समाविष्ट आहे:
पेस्ट स्पेशलसह मजकूर ते क्रमांक बदलून
- सक्रिय सेल बनवण्यासाठी सेल E1 वर क्लिक करा
- रिबनच्या होम टॅबवर, कॉपी चिन्ह क्लिक करा
- कूच करणार्या मुंग्या सेल E1 वर दिसतात ज्या दर्शवितात की या सेलची सामग्री कॉपी केली जात आहे
- डी 1 ते डी 3 पर्यंत सेल हायलाइट करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनच्या होम टॅबवरील पेस्ट चिन्हाच्या खाली खाली बाणावर क्लिक करा
- मेनूमध्ये, पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी 'पेस्ट स्पेशल' क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या ऑपरेशन्स विभागात, हे ऑपरेशन सक्रिय करण्यासाठी गुणाकाराच्या पुढील रेडिओ बटणावर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
04 ते 04
विशेष उदाहरण पेस्ट करा: मजकूर ते क्रमांकांमध्ये रुपांतरित करा (सुरू)
वर्कशीट परिणाम
उपरोक्त प्रतिमेत दर्शवल्याप्रमाणे, कार्यपत्रकात या ऑपरेशनचे परिणाम असावेत:
- डी 1 ते डी 3 वरील सेलमधील तीन मूल्ये त्यांच्या कक्षांमध्ये उजवीकडे जोडली जावीत
- प्रत्येक सेलच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात हिरवा त्रिकोण गेले पाहिजेत
- सेल D4 मध्ये SUM फंक्शनचे परिणाम आता वाचू शकतील जे 146 D1 ते D3 मधील तीन संख्येसाठी एकूण आहे