Outlook मध्ये डीफॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

आउटगोइंग Outlook संदेशांचे स्वरूपन नियंत्रित करा

Outlook मधून निवडण्यासाठी तीन संदेश स्वरूप आहेत: साधे मजकूर, एचटीएमएल, आणि रीच टेक्स्ट फॉरमॅट. आपण प्रत्येक वेळी आपले आवडते स्वरूप नियुक्त करण्याची गरज नाही- फक्त त्याऐवजी हे आपल्या आउटलुकचे डीफॉल्ट बनवा.

Windows साठी Outlook 2016 मध्ये डीफॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करा

Outlook मध्ये नवीन ईमेलसाठी डीफॉल्ट स्वरूपन कॉन्फिगर करण्यासाठी:

1. फाइल > Outlook मध्ये पर्याय निवडा.
2. मेल श्रेणी उघडा.
3. आपण या स्वरूपात रचना संदेश अंतर्गत नवीन ईमेलसाठी डीफॉल्ट म्हणून वापरू इच्छित स्वरूप निवडा.
4. ओके क्लिक करा

आपण निर्दिष्ट केलेल्या डीफॉल्ट संदेश स्वरूपनाकडे दुर्लक्ष करून वैयक्तिक प्राप्तकर्त्यांसाठी साधा मजकूर किंवा रिच टेक्स्ट नेहमी वापरण्यासाठी आपण Outlook स्थापित करू शकता हे लक्षात घ्या.

Outlook 2000-2007 मधील डीफॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करा

आऊटलुक आवृत्त्या 2000 मध्ये 2007 मध्ये डीफॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करण्यासाठी:

1. Outlook मधून मेनूमधून Tools> Options निवडा.
2. मेल फॉर्म टॅबवर जा .
3. आपण या संदेश स्वरूप यादीत लिंगा मध्ये नवीन संदेशांसाठी डीफॉल्ट म्हणून वापरू इच्छित स्वरूप निवडा.
4. ओके क्लिक करा

मॅकसाठी Outlook साठी डीफॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करा

कोणता संदेश स्वरूपन-साधा मजकूर किंवा एचटीएमएल (रिच टेक्स्ट उपलब्ध नाही) -मॅक 2016 किंवा ऑफीस 365 आउटलुकसाठी ऑप्टकूल जेव्हा आपण नवीन ई-मेल सुरू करता किंवा उत्तर देता तेव्हा याचा वापर करावा:

1. Outlook साठी Mac साठी आउटलुक > प्राधान्ये ... निवडा.
2. रचना करणारा वर्ग उघडा.
3. Mac साठी आउटलुक करण्यासाठी सर्व ईमेलसाठी नवीन स्वरूपांसह तसेच HTML साठी HTML स्वरूपन वापरणे:
   1. सुनिश्चित करा की डीफॉल्टनुसार HTML मध्ये संदेश तयार करा निवडले आहे.
   2. प्रत्युत्तर देताना किंवा अग्रेषित करताना, मूळ संदेशाचा फॉरमॅट वापरणे देखील सुनिश्चित करा. तथापि, आपण याची तपासणी करू शकता कारण केवळ साध्या मजकुराचा वापर करून साधा मजकूर संदेशना उत्तर देणे चांगले असते, कारण हे स्वरूप प्राप्तकर्तााने पसंत केले जाऊ शकते
4. मॅक Outlook साठी केवळ नवीन संदेश आणि प्रतिसादांसाठी साधा मजकूर वापरण्यासाठी:
   1. डीफॉल्टनुसार HTML मध्ये संदेश तयार करणे हे सुनिश्चित नाही याची खात्री करा .
   2. उत्तर देताना किंवा अग्रेषित करताना, मूळ संदेशाचा फॉरमॅट वापरा चेक केला नाही. डीफॉल्ट म्हणून साध्या मजकुरासह, हा पर्याय अनचेक सोडणे सुरक्षित आहे; आपण केवळ साधा मजकूर ईमेल पाठविण्यास प्राधान्य देत असल्यास हे सक्षम केल्याने हे निवडण्याचा पर्याय आहे
5. रचना प्राधान्ये विंडो बंद करा