Outlook मध्ये नंतरच्या वेळी पाठविण्यासाठी ईमेलची अनुसूची करा

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वापरताना, तुमच्याकडे तत्काळ ईमेल पाठविण्याऐवजी ते पाठवण्याऐवजी एका तारखेच्या वेळ आणि वेळेनुसार पाठविण्याचा पर्याय आहे.

आउटलुक मध्ये ईमेलचे विलंब डिलिवरी शेड्यूल करणे

2016 नंतरच्या Microsoft Outlook च्या नवीनतम आवृत्तीसाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. आपण प्राप्त केलेल्या एखाद्या ई-मेलला प्रत्युत्तर देऊ इच्छित असल्यास, किंवा आपण इतरांना ईमेल अग्रेषित करू इच्छिता, आपल्या इनबॉक्समध्ये संदेश निवडा आणि रिबन मेनूमध्ये प्रत्युत्तर द्या , सर्व उत्तर द्या किंवा अग्रेषित करा बटण क्लिक करा.
   1. अन्यथा, एक नवीन ईमेल संदेश तयार करण्यासाठी, रिबन मेनूच्या डावीकडे असलेल्या नवीन ईमेल बटणावर क्लिक करा.
2. प्राप्तकर्ता (व्यक्ती), विषय आणि संदेश जो आपण ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये अंतर्भूत करू इच्छिता तो प्रविष्ट करुन आपले ईमेल पूर्ण करा.
3. जेव्हा आपण आपले ईमेल पाठविण्यास तयार असाल, तेव्हा ईमेल पाठवा बटण दाबण्यासाठी उजव्या बटणावर लहान डाऊन बाण क्लिक करा - ईमेल पाठवा बटण मुख्य भाग क्लिक करू नका, किंवा ते लगेच आपले ईमेल पाठवेल
4. पॉपअप मेनूमधून, नंतर पाठवा ... पर्याय क्लिक करा
5. आपण ईमेल पाठवू इच्छित असलेली तारीख आणि वेळ सेट करा
6. पाठवा क्लिक करा.

नियुक्त केलेल्या ईमेल संदेश परंतु अद्याप पाठविण्यात आले नाहीत ते आपल्या ड्राफ्ट फोल्डरमध्ये आढळू शकतात.

आपण आपला विचार बदलल्यास आणि ईमेल रद्द किंवा रद्द करू इच्छित असल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. डाव्या बाजूच्या पेनमध्ये ड्राफ्ट फोल्डर क्लिक करा
2. आपल्या शेड्यूल केलेल्या ईमेलवर क्लिक करा ईमेल शीर्षलेखाचे तपशिल खाली, आपल्याला ईमेल पाठविला जाईल तेव्हा दर्शविणारा एक संदेश दिसेल.
3. या ईमेल शेड्यूल संदेशाच्या उजव्या बाजूस पाठवा पाठवा बटणावर क्लिक करा .
4. आपण नियोजित ईमेल पाठविणे रद्द करू इच्छित असल्याची पुष्टी करण्यासाठी डायलॉग बॉक्समध्ये होय क्लिक करा.

आपले ईमेल नंतर रद्द होईल आणि पुन्हा उघडले जाईल जेणेकरून आपण ते संपादित करु शकता. येथून आपण एका भिन्न पाठविण्याच्या वेळेचे पुनर्व्यथापन करू शकता, किंवा पाठवा बटण क्लिक करून तत्काळ ईमेल पाठवू शकता

आउटलुकच्या जुन्या आवृत्त्यांमधील ई-मेल शेड्युलिंग

आउटलुक 2007 पासून आउटलुक 2016 पर्यंत मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वर्जन साठी, पुढील पायरीचे अनुसरण करा:

1. एका नवीन संदेशासह प्रारंभ करा, किंवा त्यास निवडून प्रत्युत्तर द्या किंवा आपल्या इनबॉक्समध्ये संदेश अग्रेषित करा किंवा अग्रेषित करा.
2. संदेश विंडोमध्ये पर्याय टॅब क्लिक करा.
3. अधिक पर्याय समूहातील विलंब वितरण क्लिक करा. आपल्याला विलंब डिलीव्हरी पर्याय दिसत नसल्यास, गट ब्लॉकच्या खालील उजव्या कोपर्यात विस्तार चिन्ह क्लिक करून अधिक पर्याय समूह विस्तृत करा.
4. डिलिव्हरी पर्यायांखालील, पुढील बॉक्स निवडा आणि आपण संदेश पाठवण्याची तारीख आणि वेळ आधी सेट करु नका .
5. पाठवा क्लिक करा.

Outlook 2000 साठी Outlook 2003 साठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. ईमेल संदेश विंडोमध्ये, मेनूमध्ये दृश्य > पर्याय क्लिक करा.
2. डिलिव्हरी पर्यायांअंतर्गत, पुढील बॉक्स वितरीत करू नका.
3. ड्रॉपडाउन सूची वापरून इच्छित वितरण तारीख आणि वेळ सेट करा.
4. बंद करा क्लिक करा
5. पाठवा क्लिक करा.

आपले शेड्यूल केलेले ईमेल जे अद्याप पाठवले गेले नाहीत ते आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये आढळू शकतात.

जर आपण आपला विचार बदलला आणि त्वरित आपले ईमेल पाठवू इच्छित असाल तर या चरणांचे अनुसरण करा:

1. शेड्यूल केलेले ईमेल आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये शोधा.
2. विलंबित संदेश निवडा
3. पर्याय क्लिक करा
4. अधिक पर्याय समूहात, विलंब डिलिवरीवर क्लिक करा.
5. पुढील बॉक्स पुढे न्या
6. बंद करा बटण क्लिक करा.
7. पाठवा क्लिक करा. ईमेल तत्काळ पाठवले जाईल.

सर्व ईमेलसाठी विलंब पाठवा

आपण ई-मेल संदेश टेम्प्लेट तयार करू शकता जे स्वयंचलितपणे आपण तयार आणि पाठवलेल्या सर्व संदेशांसाठी प्रेषण विलंब समाविष्ट करते. आपण सहसा स्वत: ला इच्छित असल्यास आपण नुकतीच पाठविलेल्या ई-मेलवर बदल घडवू शकता किंवा आपण कधीही त्वरेने पाठविणार्या पश्चात्ताप एक ईमेल पाठवला असल्यास हे सुलभ आहे.

आपल्या सर्व ईमेलला डीफॉल्ट विलंब जोडून, ​​आपण त्यांना त्वरित पाठविण्यापासून प्रतिबंधित करता, जेणेकरून आपण परत जाऊ शकता आणि त्यात बदल करू शकता किंवा ती आपण तयार केलेल्या विलंबानंतर रद्द करू शकता.

एक पाठवा विलंबासह ईमेल टेम्पलेट तयार करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा (Windows साठी):

1. फाइल टॅब क्लिक करा
2. त्यानंतर नियम आणि सतर्कता > नवीन नियम व्यवस्थापित करा क्लिक करा .
3. ब्लॅंक नियम पासून स्टार अंतर्गत स्थित नियम लागू करा क्लिक करा
4. निवडा स्थिती (रे) सूचीमधून, आपण लागू करू इच्छित असलेल्या पर्यायांच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
5. पुढील क्लिक करा पुष्टीकरण बॉक्स आढळल्यास (आपण कोणताही पर्याय निवडत नसल्यास आपल्याला एक प्राप्त होईल), होय क्लिक करा, आणि आपण पाठविलेले सर्व संदेश त्यांना लागू होतील.
6. कृती निवडा (सूची) मध्ये, अनेक मिनिटांनी डिलीव्हर डिफॉल्टरच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
7. वाक्यांश क्रमांक क्लिक करा आणि आपल्याला पाठविलेल्या ईमेलमध्ये विलंब व्हायचा असलेल्या मिनिटांची संख्या प्रविष्ट करा कमाल 120 मिनिटे आहे.
8. ओके क्लिक करा आणि नंतर पुढील क्लिक करा.
9. जेव्हा नियम लागू केला जातो तेव्हा आपण बनवू इच्छित असलेल्या कोणत्याही अपवादापुढील बॉक्स तपासा.
10. पुढील क्लिक करा
11. फील्डमध्ये या नियमासाठी एक नाव टाइप करा.
12. हा नियम चालू करण्यासाठी पुढील बॉक्स तपासा.
13. Finish क्लिक करा.

आता जेव्हा आपण कोणत्याही ईमेल्ससाठी पाठवा क्लिक कराल, तेव्हा ते प्रथम आपल्या आउटबॉक्स किंवा ड्राफ्ट फोल्डरमध्ये जातील जेथे ते पाठविण्यापूर्वी विशिष्ट वेळ प्रतीक्षा करतील

डिलिव्हरी वेळेत आउटलुक चालत नसेल तर काय होते?

आऊटलूक उघडलेल्या वेळेपर्यंत चालत नाही आणि संदेश वेळेवर पोहोचत नसल्यास, संदेश वितरीत केला जाणार नाही. पुढच्या वेळी आपण आउटलुक लाँच कराल तेव्हा लगेच संदेश पाठविला जाईल.

आपण Outlook च्या मेघ-आधारित आवृत्ती वापरत असल्यास, जसे की Outlook.com, आपले शेड्यूल केलेले ईमेल आपल्याला वेबसाइट उघडल्याबद्दल किंवा नसल्याचे योग्य वेळी पाठविण्यात येईल.

वितरण वेळेत इंटरनेट कनेक्शन नसल्यास काय होते?

शेड्यूल केलेल्या डिलीव्हरी आणि आउटलुकच्या वेळी आपण इंटरनेटशी कनेक्ट नसल्यास, आउटलुक विशिष्ट वेळी ई-मेल वितरीत करण्याचा प्रयत्न करेल परंतु हे अपयशी ठरेल. आपण एक आउटलुक पाठवा / प्राप्त प्रगती त्रुटी विंडो दिसेल

आउटलुक परत स्वयंचलितपणे पुन्हा पाठविण्याचा प्रयत्न करेल, नंतर, नंतर. कनेक्शन पुनर्संचयित झाल्यावर, आउटलुक संदेश पाठवेल.

पुन्हा, आपण ईमेलसाठी मेघ-आधारित Outlook.com वापरत असल्यास, आपले नियोजित संदेश आपल्या कनेक्टिव्हिटीद्वारे मर्यादित राहणार नाहीत.

लक्षात घ्या की हे आउटलुक डिलिव्हरीच्या निर्धारित वेळेत ऑफ़लाइन मोडमध्ये काम करण्यासाठी सेट केले असल्यास ते खरे आहे. आऊटलूक नंतर संदेशासाठी वापरले जाणारे खाते पुन्हा पुन्हा ऑनलाइन कार्य करीत आहे म्हणून स्वयंचलितपणे पाठवेल.