तेथे भरपूर ईमेल अनुप्रयोग आहेत, आणि ते सर्व समान नाहीत. आपण आपला संदेश उघडला आणि वाचू इच्छित असल्यास, आपल्याला आपल्या प्राप्तकर्त्याचे अनुप्रयोग समर्थन देणारी एक संदेश स्वरूप वापरण्याची आवश्यकता आहे. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये वेगवेगळ्या परिस्थितीसाठी 3 भिन्न संदेश स्वरूप आहेत.
3 आउटलुक मधील मेसेज फॉरमॅट्स
प्रत्येक संदेश स्वरूपामध्ये भिन्न पर्याय असतात, आपण निवडलेल्यापैकी एक आपण स्वरूपित मजकूरास जोडू शकता, जसे की ठळक फॉन्ट, रंगीत फॉन्ट आणि बुलेट्स आणि आपण संदेशाच्या मुख्य भागावर चित्र जोडू शकता किंवा नाही हे ठरवते ते ठरविते. काय आवश्यक आहे तरी ते प्राप्तकर्ते पाहण्यास सक्षम असतील - स्वरूपन आणि चित्रे असणे उत्कृष्ट आहे, परंतु काही ई-मेल अनुप्रयोग स्वरूपित संदेश किंवा चित्रांना समर्थन देत नाहीत.
आउटलुकसह , आपण तीन वेगवेगळ्या स्वरुपात संदेश पाठवू शकता.
साधा मजकूर
साधा मजकूर फक्त साधा मजकूर वर्ण वापरून ईमेल पाठवितो सर्व ईमेल अनुप्रयोग साधा मजकूर समर्थन. आपण कोणत्याही फॅन्सी फॉरमॅटिंगवर अवलंबून नसल्यास हे स्वरूप उत्तम आहे, आणि ते कमाल अनुकूलता सुनिश्चित करते ई-मेल खाते असलेले प्रत्येकजण आपला संदेश वाचण्यास सक्षम असेल. साधा मजकूर बोल्ड, तिर्यक, रंगीत फॉन्ट किंवा अन्य मजकूर स्वरूपनला समर्थन देत नाही. हे चित्रांना थेट पाठवते जे थेट संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये प्रदर्शित केले जातात, जरी आपण चित्रांना संलग्नक म्हणून समाविष्ट करू शकता. आपण हे लक्षात घ्यावे की Hubspot ला साधा मजकूर संदेश उच्च उघडता येतो आणि HTML संदेशांपेक्षा दर क्लिक करतो.
HTML
HTML आपल्याला HTML स्वरूपन वापरू देते आउटलुक मध्ये हे मुलभूत संदेश स्वरूप आहे विविध फॉन्ट, रंग आणि बुलेट सूच्यांसह पारंपारिक कागदजत्रांसारख्या संदेश तयार करणे जेव्हा आपण वापरू इच्छित असल्यास वापरण्यासाठी सर्वोत्तम स्वरूप आहे. आपण मजकूर तिर्यक सह बाहेर उभे करू शकता, उदाहरणार्थ, किंवा फॉन्ट बदलू. आपण आपल्या चित्रांना सुंदर आणि वाचण्यास सोपे करण्यासाठी इनलाइन प्रदर्शित आणि इतर स्वरूपन साधनांचा वापर करणार्या चित्रांचादेखील समावेश करू शकता. आज, ईमेल असलेले बहुतेक लोक एचटीएमएल-रूपण संदेश प्राप्त करू शकतात (जरी काही शुद्धतेसाठी साध्या मजकूर पसंत करतात). डीफॉल्टनुसार, जेव्हा आपण पर्यायांपैकी एक पर्याय निवडता जे फॉरमॅटिंग (HTML किंवा रिच टेक्स्ट) ला अनुमती देते, तेव्हा हा संदेश HTML स्वरूपात पाठविला जातो. म्हणून जेव्हा आपण HTML वापरता तेव्हा आपल्याला माहिती आहे की आपण काय पाठवावे ते प्राप्तकर्ता काय दिसेल ते.
रीच टेक्स्ट फॉरमॅट (RTF)
रीच टेक्स्ट आउटलुकचा मालकी हक्क स्वरूप आहे. RTF मजकूर स्वरूपन समर्थन करते, बुलेट्स, संरेखन आणि लिंक्ड ऑब्जेक्टसहित आउटलुक आपोआप आरटीएफ स्वरूपित संदेश HTML मध्ये डीफॉल्टनुसार रुपांतरीत करते जेणेकरून आपण इंटरनेट प्राप्तकर्त्यास पाठविता जेणेकरून संदेश स्वरूपण चालू राहील आणि संलग्नके प्राप्त होतील. आउटलुक देखील सभासद व कार्य विनंत्या आणि मतदान बटणासह संदेश आपोआप स्वरूपित करतो जेणेकरुन हे संदेश इतर आउटलुक वापरकर्त्यांना अचूकपणे संदेशाच्या डिफॉल्ट स्वरूपनाकडे दुर्लक्ष करून पाठवता येतील. इंटरनेट-बद्ध संदेश कार्य किंवा मीटिंग विनंती असल्यास, आपण RTF वापरणे आवश्यक आहे Outlook आपोआप इंटरनेट कॅलेंडर स्वरूपाने, इंटरनेट कॅलेंडर आयटम्ससाठी सामान्य स्वरूपात रूपांतरित करते, जेणेकरून इतर ई-मेल ऍप्लिकेशन्स त्यास सहाय्य करू शकतील. Microsoft Exchange चा वापर करणार्या एखाद्या संस्थेमध्ये संदेश पाठविताना आपण RTF वापरू शकता; तथापि, आम्ही शिफारस करतो की आपण HTML स्वरूप वापरा. हे एक मायक्रोसॉफ्ट स्वरूप आहे ज्यात फक्त खालील ई-मेल ऍप्लिकेशन्स समर्थन करतात: मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज क्लाएंट आवृत्ती 4.0 आणि 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक 97, 98, 2000, 2002
डीफॉल्ट स्वरूप कसे सेट करावे
Outlook मध्ये डीफॉल्ट स्वरूपन कसे सेट करावे ते जाणून घेण्यासाठी या दुव्याचे अनुसरण करा.