VLOOKUP भाग 2 वापरुन एक्सेल टू वे लुक अप

06 पैकी 01

नेस्टेड मॅच फंक्शन प्रारंभ करीत आहे

स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक वितर्क म्हणून मॅच फंक्शन प्रविष्ट करणे. © टेड फ्रेंच

भाग 1 वर परत

स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक वितर्क म्हणून मॅच फंक्शन प्रविष्ट करणे

साधारणपणे व्हीएलओयूयूयूपी डेटा टेबलच्या एका स्तंभातून डेटा परत देतो आणि हा स्तंभ स्तंभ इंडेक्स नंबर वितर्काने निश्चित केला जातो.

तथापि, या उदाहरणात आपल्याकडे तीन स्तंभ आहेत ज्यामध्ये आपण डेटा शोधू इच्छित आहोत म्हणून आम्हाला आमच्या लुकअप सूत्र न संपादित केल्याशिवाय स्तंभ इंडेक्स नंबर सहज बदलण्याचा मार्ग आवश्यक आहे.

हे असे आहे जिथे मॅच फंक्शन प्लेमध्ये येतो. हे आम्हाला एक स्तंभ संख्या जुळवण्यासाठी फील्डचे नाव - जानेवारी, फेब्रुवारी किंवा मार्च - हे कार्यपत्रकाच्या सेल E2 मध्ये टाइप करण्याची अनुमती देईल.

नेस्टिंग कार्य

मॅच फंक्शन, म्हणूनच, व्ही.एल.क्यू.यू.यू.यू.यू च्या स्तंभात निर्देशांक संख्या वितर्क म्हणून काम करते.

हे डायलॉग बॉक्सच्या Col_index_num ओळीतील VLOOKUP च्या आतील मॅच फंक्शनच्या नेस्टिंगद्वारे केले जाते.

मॅच फंक्शन मॅन्युअलीमध्ये प्रवेश करत आहे

नेस्टिंग फंक्शन्स असताना, एक्सेल आपल्याला त्याच्या आर्ग्यूमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी दुसरा फंक्शन च्या डायलॉग बॉक्स उघडण्यास परवानगी देत ​​नाही.

म्हणूनच, मॅच फंक्शन, Col_index_num ओळीत स्वतःच प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

फंक्शन स्वयंचलितरित्या प्रविष्ट करताना, फंक्शनच्या वितरनांचे प्रत्येक कॉमा "," द्वारे विभक्त असणे आवश्यक आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

मॅच फंक्शनचे लुकअप_मूल्य वितर्क प्रविष्ट करणे

नेस्टेड मॅच फंक्शनमध्ये प्रवेश करणारी पहिली पायरी आहे लुकअप_व्हॅल्यू आर्ग्यूमेंट.

Lookup_value आपल्याला डेटाबेसमध्ये जुळणार्या शोध करिता स्थान किंवा सेल संदर्भ असेल.

  1. VLOOKUP फंक्शन संवादात, Col_index_num line वर क्लिक करा.
  2. एक ओपन राउंड ब्रॅकेट द्वारा फंक्शन नेम मॅच टाइप करा " ( "
  3. डायलॉग बॉक्समधील त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी E2 वर क्लिक करा.
  4. मॅच फंक्शनच्या लुकअप_मूल्य तर्कचे एंट्री पूर्ण करण्यासाठी कक्ष संदर्भ E3 नंतर " स्वल्पविराम " टाइप करा.
  5. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्स उघडा.

या ट्यूटोरियल च्या शेवटच्या टप्प्यात लुकअप_मॅलेस वर्कशीटच्या सेल्स डी 2 आणि ई 2 मध्ये प्रविष्ट केले जातील.

06 पैकी 02

मॅच फंक्शनसाठी लूकअप_अॅरे जोडणे

मॅच फंक्शनसाठी लूकअप_अॅरे जोडणे. © टेड फ्रेंच

मॅच फंक्शनसाठी लूकअप_अॅरे जोडणे

हे पाऊल नेस्टेड मॅच फंक्शनसाठी Lookup_array आर्ग्युमेंट जोडणे समाविष्ट करते.

Lookup_array म्हणजे सेलची रेंज आहे जे MATCH फंक्शन शोधलेल्या ट्यूटोरियलच्या मागील चरणात जोडलेली Lookup_value argument शोधेल .

या उदाहरणात, आम्हाला मॅट फंक्शन सेल E2 मध्ये प्रविष्ट केल्या जाणार्या महिन्याच्या नावाशी जुळणारा डी 5 ते जी 5 शी शोध लागेल.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्समध्ये Col_index_num लाईनवरील मागील टप्प्यात कॉमा प्रविष्ट केल्यानंतर ही पायरी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

  1. आवश्यक असल्यास, कॉन्टॅक्टच्या वर्तमान बिंदूच्या अंतरावर प्रविष्ट करणे बिंदू ठेवण्यासाठी Col_index_num ओळीवर क्लिक करा.
  2. वर्कशीटमध्ये सेल D5 ते G5 हा सेल रेफरन्स ज्या फंक्शन्सने शोधणे आहे त्या श्रेणी म्हणून प्रविष्ट करा.
  3. संपूर्ण सेल संदर्भांमध्ये ही श्रेणी बदलण्यासाठी कीबोर्डवरील F4 की दाबा. असे केल्याने कार्यपुस्तिकेतील पूर्ण केलेल्या लुकअप फार्मूला इतर ठिकाणी पाठवण्याकरता ट्यूटोरियलच्या अंतिम चरणात हे शक्य होईल
  4. मॅच फंक्शनच्या लुकअप_अरे अर्ग्युमेंटच्या नोंदी पूर्ण करण्यासाठी कक्ष संदर्भ E3 नंतर " स्वल्पविराम " टाइप करा.

06 पैकी 03

मॅच प्रकार जोडणे आणि मॅच फंक्शन पूर्ण करणे

व्हीएलयूकेयूपी वापरुन एक्सेल टू वे लुक अप © टेड फ्रेंच

मॅच प्रकार जोडणे आणि मॅच फंक्शन पूर्ण करणे

मॅच फंक्शनचे तिसरे आणि अंतिम वादविवाद म्हणजे Match_type वितर्क आहे.

हे युक्ती सांगते की Lookup_array मधील मूलतत्वे असलेल्या Lookup_value ला कसे जुळवावे. पर्याय आहेत: -1, 0, किंवा 1

हे विधान वैकल्पिक आहे. हे वगळल्यास हे फंक्शन 1 च्या डिफॉल्ट व्हॅल्यूचा वापर करते.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्समध्ये Row_num लाईनवरील मागील टप्प्यात कॉमा प्रविष्ट केल्यानंतर हे चरण प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

  1. Col_index_num ओळीवरील दुसर्या स्वल्पविराम नंतर, शून्य " 0 " टाईप करा कारण आपल्याला नेस्टेड फंक्शनला महिना E2 मध्ये प्रविष्ट केलेल्या एका विशिष्ट जुळणीची आवश्यकता आहे .
  2. मॅच फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी एक बंद होणारा गोल कंस टाईप करा " ) "
  3. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्स उघडा.

04 पैकी 06

व्हीएलयूकेयूपी रेंज लुकअप अॅल्युमेंट प्रविष्ट करणे

श्रेणी देखावा वितर्क प्रविष्ट करणे. © टेड फ्रेंच

श्रेणी लुकअप वितर्क

व्हीएलयूकेयूपीच्या श्रेणी -lookup वितर्क एक तार्किक मूल्य आहे (केवळ TRUE किंवा FALSE) जे दर्शविते की आपल्याला VLOOKUP ला शोध किंवा मूल्य शोधण्यास अचूक जुळत असेल तर लूकअप_मूल्य.

या ट्युटोरियलमध्ये, आपण एखाद्या विशिष्ट महिन्याची विक्री आकडेवारी शोधत असल्यामुळे, आम्ही Range_lookup equal to False सेट करू.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

  1. डायलॉग बॉक्समधील Range_lookup line वर क्लिक करा
  2. या ओळीमध्ये असत्य शब्दा टाईप करा, आम्हाला खात्री आहे की व्हीएलयूकेयूपी आपल्याला शोधत असलेल्या डेटासाठी अचूक जुळणी करेल.
  3. द्विमितीय लुकअप सूत्र पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि संवाद बॉक्स बंद करा
  4. आम्ही डी 2 आणि E2 सेलमध्ये लुकअप मापदंड अद्याप प्रविष्ट केलेला नसल्याने सेल F2 मध्ये # N / A त्रुटी उपस्थित असेल
  5. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणात ही चूक दुरुस्त केली जाईल जेव्हा आपण ट्यूटोरियलच्या पुढील चरणात लुकअप मापदंड जोडू.

06 ते 05

टू वे लुकअप फॉर्म्युलाचे परीक्षण

व्हीएलयूकेयूपी वापरुन एक्सेल टू वे लुक अप © टेड फ्रेंच

टू वे लुकअप फॉर्म्युलाचे परीक्षण

टेबल अॅरे मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या भिन्न कुकीजसाठी मासिक विक्री डेटा शोधण्यासाठी दोन प्रकारे लुकअप सूत्र वापरण्यासाठी, सेल डी 2 मध्ये कुकी नाव टाइप करा, सेल E2 मध्ये महिना टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा.

विक्री डेटा सेल F2 मध्ये प्रदर्शित केले जाईल.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

  1. आपल्या वर्कशीटमध्ये सेल डी 2 वर क्लिक करा
  2. ओटीमाईल टाइप करा सेल डी 2 मध्ये आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
  3. E2 सेलवर क्लिक करा
  4. फरक सेल E2 मध्ये टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
  5. किंमत $ 1,345 - फेब्रुवारी महिन्यात ओटमिलल कुकीजची विक्री रक्कम - सेल F2 मध्ये प्रदर्शित केली जावी
  6. या टप्प्यावर, आपले वर्कशीट या ट्यूटोरियलच्या पृष्ठ 1 वरील उदाहरणाशी जुळले पाहिजे
  7. कुकीज प्रकार आणि टेबल_अॅरे मध्ये उपस्थित महिने कोणत्याही जोडणी टाइप करून लुकअप फलाला पुढील परीक्षण करा आणि विक्री आकडेवारी सेल F2 मध्ये प्रदर्शित केले जावे
  8. ट्यूटोरियलमधील शेवटचे पाऊल म्हणजे भरलेले हाताळणी वापरून लुकअप सूत्र कॉपी करणे.

#REF सारखे त्रुटी संदेश असल्यास ! सेल F2 मध्ये दिसत आहे, VLOOKUP त्रुटी संदेशांची ही यादी आपल्याला समस्या कोठे आहे हे निर्धारित करण्यात मदत करू शकते.

06 06 पैकी

भरलेल्या हाताळणीसह दोन आयामी लुकअप फॉर्म्युला कॉपी करणे

व्हीएलयूकेयूपी वापरुन एक्सेल टू वे लुक अप © टेड फ्रेंच

भरलेल्या हाताळणीसह दोन आयामी लुकअप फॉर्म्युला कॉपी करणे

विविध महिन्यांपासून किंवा वेगळ्या कुकीजशी डेटाची तुलना करणे सोपे करण्यासाठी, लुकअप सूत्र अन्य सेलवर कॉपी केले जाऊ शकते जेणेकरून एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त रकम दर्शविली जाऊ शकतात.

कार्यपत्रकात डेटा एका नियमित नमुन्याद्वारे सादर केल्यामुळे, आपण सेल F2 ते सेल F3 मध्ये लुकअप सूत्र कॉपी करू शकतो.

सूत्र कॉपी झाल्याप्रमाणे, एक्सेल सूत्र चे नवीन स्थान परावर्तित करण्यासाठी संबंधित सेल संदर्भ अद्यतनित करेल. या प्रकरणात डी 2 डी 3 बनते आणि E2 झाले E3,

तसेच, एक्सेल संपूर्ण सेल समान ठेवतो म्हणून परिपूर्ण श्रेणी $ D $ 5: $ G $ 5 जेव्हा सूत्र कॉपी केला जातो तेव्हा तोच राहील.

Excel मध्ये डेटा कॉपी करण्याचा एकापेक्षा अधिक मार्ग आहे, परंतु Fill Handle वापरून सर्वात सोपा मार्ग आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

  1. आपल्या वर्कशीटमध्ये सेल D3 वर क्लिक करा
  2. ओटीमाइल टाइप करा सेल डी 3 मध्ये आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
  3. सेल E3 वर क्लिक करा
  4. मार्च E3 मध्ये सेल टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
  5. तो सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल F2 वर क्लिक करा
  6. माऊस पॉईंटर खाली उजव्या कोपर्यात काळ्या चौरस वर ठेवा. पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलेल "+" - हे फिल हँडल आहे
  7. डावे माउस बटन क्लिक करा आणि फिल हँडल खाली सेल F3 वर ड्रॅग करा
  8. माऊस बटण सोडा आणि सेल F3 मध्ये दोन-आयामी लुकअप सूत्र असावा
  9. किंमत $ 1,287- मार्च महिन्यात ओटिमल कुकीजची विक्री-विक्री सेल F3 मध्ये प्रदर्शित केली जावी