01 ते 16
वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉईंट व आउटलुक मध्ये साधने शोधणे कसे सोपे आहे?
आपल्याला माहित होते की मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस डीफॉल्ट सामान्य दृश्यापेक्षा विस्तृत आहे, ज्याला पृष्ठ लेआउट दृश्य किंवा प्रिंट लेआउट व्ह्यू म्हणूनही ओळखले जाते? या अतिरिक्त पॅन वापरणे शब्द, एक्सेल, पॉवरपॉईंट, आउटलुक, वन नोट आणि इतर प्रोग्राम्स मध्ये साधने शोधणे सोपे करू शकतात.
आपण अद्याप वापरत नसलेल्या वैकल्पिक दृश्ये किंवा फॅनमध्ये अतिरिक्त कार्ये उपलब्ध आहेत.
लक्षात ठेवा खालीलपैकी बहुतेक हे प्रोग्राम्सच्या अधिक सुव्यवस्थित मोबाइल किंवा वेब आवृत्त्यांपेक्षा डेस्कटॉप आवृत्तींवर लागू होतात.
16 ते 16
Microsoft Office मधील नेव्हीगेशन उपखंडासह दुवे, रचना आणि शैली तयार करा
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमधील नेव्हिगेशन उपखंड आपल्याला आपल्या डॉक्युमेंटचे एक साखळीचे डोळा दृश्य देते, ज्यामुळे वर्ड, पॉवरपॉईंट आणि पब्लिकर मधील विभाग, हेडिंग किंवा पृष्ठांमधील नेव्हिगेट करणे सोपे होते.
Word मधील नॅव्हिगेशन उपखंड सक्रिय करण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl - F वापरून पहा किंवा पहा नंतर निवडा चेक नॅव्हिगेशन उपखंड शो गटात.
हे उपखंड विशेषत: स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला पॉप अप करते, परंतु आपण ड्रॅग आणि ड्रॉप करून अन्यत्र ते डॉक करू शकता. या स्लाइड शोमधील बहुतेक पॅन आपल्याला त्याप्रमाणेच करण्याची परवानगी देतात, जोपर्यंत ते स्वयंचलितपणे दर्शविले जात नाहीत, जसे की PowerPoint किंवा Access मधील नेव्हिगेशन उपखंड.
16 ते 3
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये निवड उपखंडासह डेस्कटॉप प्रकाशन सोपे करा
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स मधील सिलेक्शन फलक वर्ड, एक्सेल आणि पॉवरपॉईंटमधील ऑब्जेक्ट, इमेज, चार्ट्स आणि टेबल सारख्या ऑब्जेक्ट्सची यादी करते.
निवड उपखंड दर्शविण्यासाठी, मुख्य निवडण्याचा प्रयत्न करा - निवडा (संपादन गट) - निवड उपखंड.
हा उपखंड विशेषत: स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला पॉप अप करतो आणि पृष्ठावर पृष्ठ स्क्रॉल केल्याप्रमाणे किंवा PowerPoint मध्ये स्लाइडद्वारे स्लाइड दर्शविते. आपण सूचीत ऑब्जेक्ट्स पाहू शकत नसल्यास परंतु ते आपल्या दस्तऐवजात समाविष्ट आहेत हे आपल्याला माहित नसल्यास, निवड उपखंड पॉप्युलेट्स पर्यंत स्क्रोल करा.
04 चा 16
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मधील पुनरावलोकन उपखंड वापरणे जलद सहयोग
निवड उपखंड दर्शविण्यासाठी, मुख्यपृष्ठाचा प्रयत्न करा - निवडा (संपादन गट) - उपखंडांचे पुनरावलोकन.
हा उपखंड विशेषत: स्क्रीनच्या डाव्या बाजूवर पॉप अप होते आणि बदल, संपादने आणि टिप्पण्यांकरिता मेट्रिक्स दर्शवितो.
ही माहिती पाहून आपल्याला एका दस्तऐवजात इतरांसह कार्य करण्यास मदत होऊ शकते.
16 ते 05
रीड मोड व्यू च्या साहाय्याने मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये मनोरंजक कागदपत्रांचा आढावा घ्या
वाचन पॅन टूलबार्सच्या सर्व विक्षेप दूर करू शकतात, म्हणजे आपण आपल्या आधीच्या संदेशावर लक्ष केंद्रित करू शकता.
हे पूर्ण-स्क्रीन वाचन अनुभव देखील आमच्या डोळे चांगले वाटत कदाचित रंग वैशिष्ट्य शकते.
रीड मोड किंवा लेआउट मोड वाचणे कसे वापरावे
06 ते 16
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये बॅकस्टेज व्ह्यूसोबत डॉक्युमेंट्सचे नियंत्रण घ्या
अनेक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्समध्ये सापडलेले कमी-अधिक वापरले जाणारे साधन बॅकस्टेज व्ह्यूमध्ये विस्तारित आहे आपण याचा वापर आधीपासूनच सेव्ह किंवा सेव्ह म्हणून जतन करण्यासाठी करा, परंतु अन्य पर्याय पहा जे आपल्याला कागदजत्र सामायिक करताना नियंत्रण करतात आणि बरेच काही.
Office 2013 मध्ये आणि नंतर, फाइल - माहिती निवडा.
हे असे आहे जिथे आपण आपल्या दस्तऐवजाला अंतिम रूप देण्याकरिता साधने शोधू शकता, जसे की जतन करा, मुद्रण करा, निर्यात करा आणि बरेच काही
16 पैकी 07
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मधील बाह्यरेखा दृश्यासह दस्तऐवजांवर उच्चस्तरीय दृष्टीकोन मिळवा
काहीवेळा, आपल्या दस्तऐवजाच्या संरचनेचे उच्च-स्तरीय दृश्य पहाणे उपयोगी असू शकते.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तऐवज हेडिंग्ज आणि शैल्यांच्या सिस्टिमद्वारा सर्वोत्तम आयोजन केले जाते.
हे सर्व आपल्या सामग्रीवर कसे लागू केले गेले याचे एक मॅप केलेली दृश्यासाठी आपण काही ऑफिस प्रोग्राम्स मध्ये बाह्यरेखा दृश्य वापरू शकता.
16 पैकी 08
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस मध्ये वेब लेआउट व्यू ला वापरुन डॉक्युमेंट्सची ऑनलाइन पठनीयता पहा
आपण वेब दस्तऐवज तयार करण्यासाठी शब्द वापरल्यास, आपण वेब लेआउट दृश्यात दस्तऐवज तयार किंवा संपादित करू शकता.
हे आपल्याला वाचनीयतेचे निराकरण करण्यात मदत करू शकते, आणि बरेच काही.
दृश्य - वेब लेआउट दृश्य निवडा.
16 पैकी 09
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मध्ये पेज ब्रेक प्रिव्हिटचा वापर करुन सोपे मुद्रण स्प्रैडशीट बनवा
आपल्याला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील स्प्रेडशीटची छपाई करतांना वेगवेगळ्या प्रिंट सेटिंग्जबद्दल आधीच माहिती आहे, आणि हे किती अवघड आहे
आपल्याला हे माहित आहे की आपण पृष्ठांवरील प्रिव्ह्यूचा वापर छपाईसाठी आणि इतर कागदपत्रांची अंमलबजावणी करण्याचा विचार करण्यात मदत करण्यासाठी करू शकता जेथे प्रत्येक पृष्ठावर एकाधिक गोष्टींवर बसेल?
या दृश्यात स्प्रेडशीट तयार करणे किंवा संपादित करणे आपल्याला फायदेशीर ठरते.
16 पैकी 10
मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये दृक्यांचा वापर करुन उत्पादकता वाढवा: फोल्डर, टू-डू, आणि अधिक
आउटलुकमध्ये, ईमेल संदेश, कार्ये आणि कॅलेंडिंगसह काम करण्यासाठी आपण आपल्या डिफॉल्ट दृश्यांकडे चिकटवू शकता.
परंतु आपल्याकडे बरेच काही दृश्य पर्याय आहेत जसे की फोल्डर उपखंड, टू-टू पेन, संदेश पूर्वावलोकन, दृश्य सेटिंग्ज, आणि बरेच काही.
आपण संवाद देखील प्रदर्शित करू आणि लोक उपखंड वापरु शकता.
दृश्य अंतर्गत हे पर्याय शोधा, एक मेन्यू घटक जे आपण लक्षातही नसाल!
16 पैकी 11
Microsoft PowerPoint मध्ये स्लाइड शो, स्लाइड सॉर्टर आणि नोट्स पाहा
स्लाइड शो दृश्य, स्लाइडर सॉर्टर व्ह्यू, आणि नोट्स व्यू सह, स्लाइड शो तयार करण्यासाठी Microsoft PowerPoint काही दृश्य देते
स्लाइड शो दृश्य एका संगणकावर किंवा प्रस्तुती स्क्रीनवर प्ले केल्याचे ते कसे दिसेल हे दर्शविण्यासाठी पूर्ण स्क्रीनवर स्लाइड प्रदर्शित करतात. F5 दाबा - स्लाइडशो - सुरुवातीपासून (किंवा पडद्याच्या खालील उजव्या उजवीकडील सादरीकरण स्क्रीनवर वापरणे).
स्लाइड सॉर्टर व्ह्यू हे छान आहे कारण ते आपल्या सर्व स्लाइड्सचे लघु लघुप्रतिमा दर्शविते, आपल्याला त्यांना हलविण्यासाठी किंवा विस्तृत करण्यास अनुमती देत आहे. संपूर्ण एकत्रित डिझाइन बनविणे किंवा स्लाइड शोधण्यात उत्कृष्ट आहे.
नोट्स मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंटमध्ये आपण प्रत्येक स्लाईड सोबत प्रेक्षक नोट पाहू शकता.
16 पैकी 12
Microsoft Note One साठी डेस्कटॉपवर डॉकसह इतर प्रोग्राम असताना नोट्स घ्या
डॉक टू डेस्कटॉप हे OneNote मध्ये सर्वसाधारण सोयीसाठी आहे, परंतु लिंक्ड टिपा घेणे देखील सुलभ होते.
ही उपखंड डेस्कटॉपवर केवळ डॉक करू शकते, परंतु मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील स्क्रीनवर दाखवल्याप्रमाणे इतर मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स विंडोजवरही डॉक करा.
16 पैकी 13
मास्टर दृश्यांचा वापर करुन मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्समध्ये स्टाइल आणि ऑर्डर तयार करा
अनेक ऑफिस प्रोग्राम्समध्ये, मास्टर व्हू आपल्याला कोर डिझाइन बनविण्यास अनुमती देतो ज्या पृष्ठांवरील किंवा स्लाइडवर आधारित राहतील.
हे डिझाईन प्रयत्नांच्या दुप्पट काम कमी करते आणि गोष्टी व्यवस्थित व सुसंगत ठेवतात.
PowerPoint मध्ये, उदाहरणार्थ, पहा टॅब अंतर्गत हे शोधा.
16 पैकी 14
पोलश ऑफिस दस्तऐवजांवर नियुक्त रेखा, ग्रिडलाइन आणि संरेखन मार्गदर्शकांचा वापर करा
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तऐवजांमध्ये विशेषत: पांढर्या स्क्रीनची वैशिष्ट्ये आहेत, आणि हे अनेक प्रकल्पांसाठी चांगले आहे.
परंतु बर्याच प्रोग्राममध्ये, आपण दृश्य अंतर्गत चेकमार्क पर्यायांनुसार शासी ओळी, ग्रिडलाइन आणि संरेखन मार्गदर्शक जोडू शकता.
16 पैकी 15
एकाधिक विंडो दृश्ये किंवा मॉनिटरचा वापर करून Microsoft Office Interfaces विस्तृत करा
आपण संपूर्ण दिवस कार्यालय मध्ये काम करत असल्यास, आपल्या स्क्रीनवरील एकापेक्षा अधिक दस्तऐवज आकाराने प्रयत्न करणे किती त्रासदायक आहे हे आपल्याला माहिती आहे, जेणेकरून आपण त्यांच्यात तुलना करू किंवा काम करू शकता.
एकाधिक विंडो दृश्ये आणि एकाधिक मॉनिटर वापरणे आपल्या कॉम्प्यूटर स्क्रीनच्या रिअल इस्टेट विस्तारीत करू शकतात.
16 पैकी 16
आपला अनुभव सानुकूलित करण्यासाठी Microsoft Office मधील प्रगत प्रदर्शन पर्याय वापरा
याव्यतिरिक्त, प्रगत प्रदर्शन पर्याय विविध मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्सच्या प्रगत पर्याय क्षेत्रा अंतर्गत उपलब्ध आहे.
फाइल - पर्याय - प्रगत - प्रदर्शन निवडा. आपण या सेटिंग्जसह आपला अनुभव अधिक सानुकूलित करू शकता, म्हणून लक्ष द्या!