मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मॅक्रो समजून घेणे

1. साधने मेनूवर, मॅक्रो क्लिक करा .
2. उपमेनू मधून मॅक्रो क्लिक करा; मॅक्रो प्रवेश करण्यासाठी आपण Alt + F8 शॉर्टकट की देखील वापरू शकता संवाद बॉक्स.
3. "मॅक्रस इन" लेबलच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉपडाउन मेनूमधील, शब्द कमांड निवडा.
4. आदेशांची एक वर्णक्रमानुसार सूची दिसेल. आपण एखादे नाव ठळक केल्यास, "वर्णन" लेबल अंतर्गत, आदेशाचे वर्णन बॉक्सच्या खाली दिसेल.

आपण तयार करू इच्छित आदेश आधीच अस्तित्वात असल्यास, आपण त्यासाठी आपले स्वत: चे शब्द मॅक्रो तयार करू नये. हे अस्तित्वात नसल्यास, आपण आपल्या पृष्ठाच्या मॅक्रोची योजना आखत असलेल्या पुढील पृष्ठावर जावे.

प्रभावी शब्द मॅक्रो कसे तयार करावे

प्रभावी शब्द मॅक्रो तयार करण्यासाठी सर्वात महत्वाचे पाऊल म्हणजे काळजीपूर्वक नियोजन करणे. हे थोडी स्पष्ट दिसत असले तरीही, आपण वर्ड मॅक्रो कार्यान्वीत करू इच्छित आहात, ते तुमचे भविष्यातील काम कसे सोपे करेल आणि ज्या परिस्थितीनुसार आपण त्याचा वापर करू इच्छिता त्याची स्पष्ट कल्पना असायला हवी.

अन्यथा, आपण वापरणार नाही असा एक अप्रभावी मॅक्रो बनविण्याच्या वेळेचा अंत करू शकता.

एकदा आपण या गोष्टी लक्षात ठेवल्यानंतर, हे वास्तविक पायऱ्यांची आखणी करण्याची वेळ आहे. हे महत्त्वपूर्ण आहे कारण रेकॉर्डर आपल्यास प्रत्येक गोष्ट लक्षात ठेवेल आणि मॅक्रोमध्ये ते समाविष्ट करेल. उदाहरणार्थ, जर आपण काही टाइप केले आणि त्यास काढून टाकायचे, प्रत्येक वेळी आपण मॅक्रो वर्ड चालवल्यास त्याच एंट्री बनवू आणि नंतर ती काढून टाका.

आपण हे पाहू शकता की हे एका ढीग आणि अकार्यक्षम मॅक्रोसाठी कसे करेल.

जेव्हा आपण आपल्या मॅक्रोचा नियोजन करत असाल तेव्हा येथे काही गोष्टी विचारात घ्याव्या लागतील:

• आज्ञा आणि आज्ञांची योजना बनवा ज्यात आपण मॅक्रो त्यांना चालविण्यास इच्छुक आहात.
• आपण वापरणार असलेल्या आज्ञांसाठी शॉर्टकट कीज जाणून घ्या. नेव्हिगेशनसाठी हे विशेषतः महत्वाचे आहे; आपण रेकॉर्डर चालवित असताना आपण दस्तऐवज क्षेत्रात नॅव्हिगेशनसाठी माउस वापरण्यास सक्षम होणार नाही पुढीलप्रमाणे, आपण बाण कीऐवजी एक शॉर्टकट की वापरत असल्यास आपण एक कंसोल मॅक्रो तयार कराल, कारण प्रत्येक कीस्ट्रोक समाविष्ट केले जाईल.
• संदेश प्रदर्शित करणा-या संदेशांसाठी योजना करा आणि जे मॅक्रो थांबेल.
• मॅक्रो झुकता ठेवण्यासाठी शक्य तितक्या कमी पावले म्हणून वापरा.
• रेकॉर्डिंग प्रारंभ करण्याआधी किमान एक चाचणी करा.

आपण आपली शब्द मॅक्रो नियोजित केल्यानंतर आणि एक धाव पूर्ण केल्यानंतर, आपण ते रेकॉर्ड करण्यास तयार आहात.

आपण आपली मॅक्रो काळजीपूर्वक पुरविली असेल तर, नंतरच्या वापरासाठी ते रेकॉर्ड करणे हा प्रक्रियेचा सर्वात सोपा भाग असेल. मॅक्रो तयार करणे आणि डॉक्युमेंटवर काम करणे हे केवळ इतके सोपे आहे की, आपल्याला काही अतिरिक्त बटणे दाबणे आणि संवाद बॉक्समध्ये दोन निवडी करणे आवश्यक आहे.

आपल्या मॅक्रो रेकॉर्डिंग सेट अप

प्रथम, मेनूमध्ये साधने क्लिक करा आणि नंतर रेकॉर्ड मॅक्रो संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ... नवीन मॅक्रो रेकॉर्ड करा क्लिक करा.

"मॅक्रो नाव" खाली असलेल्या बॉक्समध्ये, एक अद्वितीय नाव टाइप करा नावेमध्ये सुमारे 80 अक्षरे किंवा संख्या (चिन्ह किंवा जागा नाहीत) असू शकतात आणि त्यास एक अक्षराने सुरू करणे आवश्यक आहे. वर्णन बॉक्समध्ये मॅक्रोने केलेल्या क्रियांचे वर्णन प्रविष्ट करणे उचित आहे. आपण मॅक्रो नियुक्त केलेले नाव हे वर्णन अद्वितीय नसावे जेणेकरुन आपण वर्णनचा उल्लेख न करता काय करता हे लक्षात ठेवा.

एकदा आपण मॅक्रोचे नाव दिले आणि वर्णन प्रविष्ट केले की, आपण मॅक्रो सर्व कागदपत्रांमध्ये किंवा सध्याच्या दस्तऐवजात उपलब्ध असल्याबाबत हे निवडा. डिफॉल्टनुसार, शब्द आपल्या सर्व कागदजत्रांसाठी मॅक्रो उपलब्ध करतो आणि आपण कदाचित हे शोधून काढेल की हे सर्वात जास्त अर्थ प्राप्त होते.

आपण आदेशाची उपलब्धता मर्यादित करणे निवडल्यास, तथापि, "Store Macro in" लेबलच्या खाली असलेल्या ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये फक्त दस्तऐवज नाव हायलाइट करा.

जेव्हा आपण मॅक्रोसाठी माहिती प्रविष्ट केली, तेव्हा ओके क्लिक करा. रेकॉर्ड मॅक्रो टूलबार स्क्रीनच्या वरील डाव्या कोपर्यात दिसतील.

आपला मॅक्रो रेकॉर्ड करा

माऊस पॉइंटरकडे आता एक छोटा चिन्ह असेल जो त्याच्या बाजूला एक कॅसेट टेप दिसते, जो दर्शवितो की शब्द आपल्या कृतींचे रेकॉर्ड करत आहे. आपण आता नियोजन चरणात दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करू शकता; एकदा आपण पूर्ण केल्यावर, थांबा बटण दाबा (हे डावीकडील निळे चौकोन आहे).

जर, कोणत्याही कारणास्तव, आपण रेकॉर्डिंग थांबवणे आवश्यक आहे, विराम रेकॉर्डिंग / रेझ्युमे रेकॉर्डर बटण (हे उजवीकडे आहे) वर क्लिक करा. रेकॉर्डिंग पुन्हा सुरू करण्यासाठी, पुन्हा क्लिक करा

आपण एकदा स्टॉप बटण दाबल्यानंतर, आपला शब्द मॅक्रो वापरण्यासाठी तयार आहे.

आपल्या मॅक्रोची चाचणी घ्या

आपला मॅक्रो चालविण्यासाठी, मॅक्रो संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी Alt + F8 शॉर्टकट की वापरा. सूचीमधील आपल्या मॅक्रोला हायलाइट करा आणि त्यानंतर चालवा क्लिक करा. आपण आपला मॅक्रो न पाहिल्यास, "मॅक्रस इन" लेबलच्या बाजूला बॉक्समध्ये अचूक स्थान असल्याचे सुनिश्चित करा.

Word मधे मॅक्रो तयार करण्यामागील उद्दीष्ट, आपल्या बोटांच्या टोकावर पुनरावृत्ती कार्ये आणि आदेशांची गुंतागुंतीची दृश्ये टाकून आपल्या कामाची गती वाढवणे हे आहे. बटनावर क्लिक केल्याने हाताने केवळ काही सेकंद लागतील का.

नक्कीच, आपण मॅक्रो भरपूर तयार केल्यास, मॅक्रोस संवाद बॉक्समधून शोधून आपण किती वेळ वाचवाल? आपण आपली मॅक्रो एक शॉर्टकट की नोंदवली असल्यास, आपण संवाद बॉक्स ओलांडू शकता आणि आपल्या मॅक्रोला कीबोर्डवरून थेट ऍक्सेस करू शकता-त्याचप्रमाणे आपण वर्डमधील इतर कमांड्स वापरण्यासाठी शॉर्टकट की वापरु शकता.

मॅक्रोसाठी कीबोर्ड शॉर्टकट तयार करणे

1. साधने मेनूवरून, सानुकूलित निवडा ...
2. सानुकूल करा संवाद बॉक्समध्ये, कीबोर्ड क्लिक करा.
3. सानुकूलित कीबोर्ड संवाद बॉक्स उघडेल.
4. "श्रेण्या" लेबलच्या खाली स्क्रोल बॉक्समध्ये, मॅक्रो निवडा .
5. मॅक्रो स्क्रोल बॉक्समध्ये, आपण शॉर्टकट की नियुक्त करू इच्छिता तो मॅक्रोचे नाव शोधा.
6. मॅक्रोमध्ये सध्या त्यास नियुक्त केलेली कीस्ट्रोक असल्यास, कीस्ट्रोक "वर्तमान की" लेबलच्या खालील बॉक्समध्ये दिसून येईल.
7. मॅक्रोला कोणतीही शॉर्टकट की दिली नसल्यास, किंवा आपण आपल्या मॅक्रोसाठी दुसरी शॉर्टकट की बनवू इच्छित असल्यास, लेबलच्या खालील बॉक्समध्ये "नवीन शॉर्टकट बटण दाबा" क्लिक करा.
8. आपण आपल्या मॅक्रोमध्ये प्रवेश करण्यासाठी वापरु इच्छित कीस्ट्रोक प्रविष्ट करा. (जर शॉर्टकट की आधीपासूनच कमांडला असाइन केला असेल, तर "चालू कीज" बॉक्सच्या खाली एक संदेश दिसेल जे "सध्या नियुक्त" आहे आणि त्यानंतर कमांडचे नाव असेल.तुम्ही सुरू ठेवून किस्ट्रोकला पुन्हा नियुक्त करू शकता, किंवा आपण एक नवीन कीस्ट्रोक).
9. "Save changes in" या लेबलच्या खालच्या बाजूस असलेल्या ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये Word मध्ये तयार केलेल्या सर्व कागदजत्रांमधील बदल लागू करण्यासाठी सामान्य निवडा. केवळ वर्तमान दस्तऐवजात शॉर्टकट की वापरण्यासाठी, सूचीमधून दस्तऐवज नाव निवडा.
10. नियुक्त करा क्लिक करा.
11. बंद करा क्लिक करा
12. सानुकूल करा संवाद बॉक्सवर बंद करा क्लिक करा .