Word 2003 चे आवृत्ती नियंत्रण उपयुक्त आहे, परंतु ते यापुढे समर्थित नाही
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 डॉक्युमेंट निर्मितीसाठी वर्जनिंग लागू करण्याचा एक औपचारिक मार्ग प्रदान करते. Word 2003 चे आवृत्ती नियंत्रण वैशिष्ट्य आपल्याला आपल्या दस्तऐवजांच्या मागील आवृत्त्यांना अधिक सहज आणि कार्यक्षमतेने जतन करते.
विविध फाईल नावांसह दस्तऐवज जतन करणे
वेगवेगळ्या फाईलनेम्ससह आपल्या डॉक्युमेंटच्या आवृत्त्या जतन करण्याच्या पद्धती आपण वापरल्या असू शकतात. या दृष्टिकोनातून काही त्रुटी आहेत, तथापि सर्व फायली व्यवस्थापित करणे कठीण होऊ शकते, म्हणून त्यासाठी परिश्रम आणि नियोजन आवश्यक आहे. ही पद्धत संग्रहित जागेचा बराचसा वापर करते, कारण प्रत्येक फाईलमध्ये संपूर्ण कागदजत्र आहे.
Word 2003 मधील आवृत्त्या
वर्ड वर्जन कंट्रोलचे एक उत्तम पध्दत आहे ज्यामुळे आपण आपल्या कामाचे मसुदे जतन करण्यास मोकळे असताना या दोषांचा त्याग करतो. वर्डचे आवृत्त्या वैशिष्ट्य आपल्याला आपल्या फाईलच्या मागील इतिहासा एकाच फाईल प्रमाणेच आपल्या वर्तमान दस्तऐवजास ठेवण्याची परवानगी देते. हे तुम्हास साठवणीची जागा जतन करताना एकाधिक फाइल्स व्यवस्थापित करता येण्यापासून वाचविते. आपल्याकडे एकाधिक फाइल्स नसतील, आणि, कारण ते मसुदेमधील फरक वाचविते, यामुळे काही डिस्क जागा वाचते ज्यात बहुविध आवृत्त्या आवश्यक असतात.
तुमच्या डॉक्युमेंटसाठी वर्ड 2003 च्या आवृत्त्या वापरण्याचे दोन मार्ग आहेत:
- कोणत्याही वेळी स्वहस्ते जतन करा.
- जेव्हा आपण शब्द बंद करता तेव्हा आपल्या स्वतःच्या डॉक्युमेंटची आवृत्ती स्वयंचलितरित्या जतन करते.
आवृत्ती स्वहस्ते सेव्ह करण्यासाठी, दस्तऐवज उघडलेला असल्याची खात्री करा:
- शीर्ष मेनूमध्ये फाइल क्लिक करा.
- आवृत्त्या क्लिक करा ...
- आवृत्ती संवाद बॉक्समध्ये, जतन करा ... क्लिक करा जतन आवृत्ती संवाद बॉक्स प्रकटते.
- आपण या आवृत्तीसह समाविष्ट केलेल्या कोणत्याही टिप्पण्या प्रविष्ट करा.
- जेव्हा आपण टिप्पण्या प्रविष्ट करता, तेव्हा ओके क्लिक करा.
कागदजत्र आवृत्ती जतन केली आहे. पुढील वेळी जेव्हा आपण आवृत्ती जतन कराल, तेव्हा आपण मागील आवृत्त्यांमधून आवृत्ती संवाद बॉक्समध्ये सूचीबद्ध केलेली दिसेल.
स्वयंचलितपणे आवृत्त्या जतन करा
जेव्हा आपण खालील चरणांचे अनुसरण करून दस्तऐवज बंद करता तेव्हा आपण आपली 2003 आवृत्ती स्वयंचलितपणे संग्रहित करू शकता:
- शीर्ष मेनूमध्ये फाइल क्लिक करा.
- आवृत्त्या क्लिक करा ... हे आवृत्ती संवाद बॉक्स उघडेल.
- "बंद आवृत्ती स्वयंचलितपणे जतन करा" असे लेबल असलेला बॉक्स तपासा.
- बंद करा क्लिक करा
टीप: वर्ड वैशिष्ट्य वर्डमध्ये तयार केलेल्या वेब पेजेससह कार्य करत नाही.
दस्तऐवज आवृत्त्या पहाणे व हटविणे
जेव्हा आपण आपल्या दस्तऐवजाच्या आवृत्त्या जतन करता, तेव्हा आपण त्या आवृत्त्यांमध्ये प्रवेश करू शकता, त्यापैकी कोणतेही हटवू शकता आणि आपल्या दस्तऐवजाची आवृत्ती एका नवीन फाईलवर पुनर्संचयित करू शकता.
आपल्या दस्तऐवजाची आवृत्ती पाहण्यासाठी:
- शीर्ष मेनूमध्ये फाइल क्लिक करा.
- आवृत्त्या क्लिक करा ... हे आवृत्ती संवाद बॉक्स उघडेल.
- आपण उघडण्यास इच्छुक असलेली आवृत्ती निवडा.
- उघडा क्लिक करा
दस्तऐवजाची निवडलेली आवृत्ती एका नवीन विंडोमध्ये उघडेल. आपण आपल्या दस्तऐवजातून स्क्रॉल करू शकता आणि एक सामान्य दस्तऐवज म्हणून आपल्याला त्याच्याशी संवाद साधू शकता.
आपण दस्तऐवजाच्या मागील आवृत्तीमध्ये बदल करू शकता, तरी हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की वर्तमान दस्तऐवजात संचयित आवृत्ती बदलू शकत नाही. मागील आवृत्तीमध्ये केलेले कोणतेही बदल नवीन दस्तऐवज तयार करतात आणि एक नवीन फाइलनाव आवश्यक आहे.
दस्तऐवज आवृत्ती हटविण्यासाठी:
- शीर्ष मेनूमध्ये फाइल क्लिक करा.
- आवृत्त्या संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ... आवृत्ती क्लिक करा.
- आपण हटवू इच्छित आवृत्ती निवडा
- हटवा बटणावर क्लिक करा
- पुष्टीकरण संवाद बॉक्समध्ये, आपण आवृत्ती हटवू इच्छित असल्यास आपल्याला होय क्लिक करा.
- बंद करा क्लिक करा
आपल्या डॉक्युमेंटच्या मागील आवृत्त्या हटविणे महत्वाचे आहे जर आपण अन्य वापरकर्त्यांसह ते वितरित किंवा सामायिक करायचे ठरवले आहे. मूळ आवृत्ती असलेल्या फाइलमध्ये पूर्वीच्या सर्व आवृत्त्यांचा समावेश आहे, आणि त्यामुळे ते त्या फाइलसह इतरांसाठी उपलब्ध होऊ शकतात.
आवृत्तीकरण नंतरच्या शब्द आवृत्तीत आता समर्थित नाही
वर्ड 2007 सह सुरू होणारे हे वर्जनिंग वैशिष्ट्य, मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या नंतरच्या आवृत्तींमध्ये उपलब्ध नाही.
तसेच, वर्डच्या नंतरच्या आवृत्त्यांमधील आवृत्ती नियंत्रित फाईल उघडल्यास काय घडते याबद्दल सावध रहा:
Microsoft च्या समर्थक साइटवरून:
"जर आपण Microsoft Office Word 97-2003 फाईल फॉरमॅटमध्ये आवृत्त्या समाविष्ट करणारे दस्तऐवज आणि नंतर Office Word 2007 मध्ये ते उघडल्यास, आपण आवृत्त्यांवरील प्रवेश गमावाल.
"महत्त्वपूर्णः आपण Office Word 2007 मध्ये दस्तऐवज उघडल्यास आणि आपण डॉक्स वर्ड 97-2003 किंवा ऑफिस वर्ड 2007 फाईल स्वरुपात वाचू शकता, तर आपण कायमचे सर्व आवृत्ती गमावणार आहात."