कामाची जागा मध्ये विनम्र संदेश देण्याची उत्तम पद्धती
ईमेल्स आणि फोन कॉल्स व्यतिरिक्त, कार्यस्थळांच्या संपर्कास व्यवस्थापित करण्याचा आणि नोकरीवरील प्रोजेक्ट्स सुलभ करण्यासाठी संदेशनाने लोकप्रियता प्राप्त केली आहे.
तथापि, सर्व संचार माध्यमांप्रमाणेच, विनम्र सहकारी म्हणून पाहिल्या जाणा-या प्रत्येक नियमांचे पालन केले पाहिजे. उत्तम मेसेजिंग सवयी विकसीत करून, आपण आपल्या सहकर्मींसोबत व्यावसायिक आणि कार्यक्षम पद्धतीने संवाद साधण्यासाठी उत्पादनात्मक पद्धतीने संदेशन वापरू शकता.
व्यवसायासाठी मेसेजिंग वापरणे
- परवानगी प्रविष्ट करा ज्याप्रमाणे आपण टेलिफोनवर राहता तसे, वापरकर्त्याला मिळालेल्या प्राप्तकर्त्याशी संदेश देण्याचा हा एक चांगला वेळ आहे का हे नेहमी विचारा. प्रयत्न करा, "मायकेल, आपल्याकडे काही क्षण आहे का? गेल्या महिन्याच्या वित्तपुरवठ्याबद्दल मी एक प्रश्न विचारू इच्छितो. " केवळ आपणच उपलब्धतेची मागणी करीत आहात, आपण क्वेरीचा विषयही ड्रॉप करा. ते व्यस्त असल्यास, पाठपुरावा करण्यासाठी चांगला वेळ असेल तेव्हा प्राप्तकर्त्याला विचारा.
- मन उपलब्धता सेटिंग्ज एखाद्या संपर्कास संदेश पाठवण्यापूर्वी प्राप्तकर्त्याची उपलब्धता सेटिंग्ज पहा . जरी आपण पाहत असाल की आपले सहकारी "बैठकीत" स्पष्टपणे नाही तर आता सर्वोत्तम वेळ असू शकत नाही. परत, नेहमी आपली सेटिंग्ज सेट करा जेणेकरून आपण उपलब्ध असाल तर आपल्या सहकर्मी सहजपणे पाहू शकतात.
- यास थोडक्यात ठेवा. बॉस म्हणतो त्याचे म्हणणे आहे ... आता काय? आपण जे काही करतो ते थोडक्यात अभ्यास करा. जेव्हा संप्रेषण विशिष्ट आणि संक्षिप्त असते तेव्हा कामाच्या ठिकाणी मेसेजिंग उत्तम असते - म्हणूनच मिळवा! आपल्या प्रश्नांना विचारा आणि व्यवसायापर्यंत पुढे जा.
- योग्य इंग्रजी वापरा कार्य संबंधित संदेश पाठविताना, बे मध्ये अभावी आणि संदेशन शब्दलेखन ठेवा आणि त्याऐवजी योग्य इंग्रजी वापरा. एवढेच नाही तर ते अधिक व्यावसायिक आहे, ते एखाद्या व्यक्तीसह अपशब्द किंवा स्पष्टीकरण समजावून सांगण्याकरता गरजेचे व्यत्यय टाळण्यास मदत करते ज्याला स्वत: ला म्हणून बहुश्रुत नसलेले विरामचिन्हे आणि योग्य शब्दलेखन विसरू नका, एकतर
- दीर्घ संभाषण टाळा जर आपले आयएम सत्र ओव्हरटाइम मध्ये ड्रॅग करण्यास सुरुवात करते तर समोरासमोर बैठक सुचवा जेणेकरून आपण कार्यक्षम कार्य वातावरण राबवू शकाल.
कार्य संदेशनासाठी सर्वोत्तम कार्यपद्धती
- कार्यालय धोरणे अनुसरण करा बहुतांश आयटी विभाग आपल्या कम्प्युटरमध्ये सोफ्टवेअर डाउनलोड करण्यासाठी सहयोगींना मुक्त राजकरण्यास परवानगी देऊ शकतात. आपल्या कंपनीने कोणती डेस्कटॉप आणि मोबाईल अनुप्रयोग आणि प्लॅटफॉर्म मंजूर केले ते शोधा आणि जेव्हा आपण काम करता तेव्हा ते केवळ त्यांचा वापर करा
- कार्यासाठी स्क्रीन नाव मिळवा आपल्या मित्रांना वाटत असेल की आपला मेसेजिंग मॉनीकर सुंदर किंवा मजेदार आहे, आपले कार्यस्थान संपर्कास नकार द्यावा किंवा आपली स्क्रीन नाव पाहिल्यानंतर आपल्यापेक्षा थकबाकीपेक्षा तार्यांच्या प्रतिमा बनवा. कार्य-केवळ वापरकर्तानाव मिळवण्यावर विचार करा आपण केवळ आपले खाते लॉगिन करण्यास नेहमीच आपली मदत करू इच्छित असल्यास आपण आपले मित्र आणि कुटुंबासह लॉगिन करू शकता.
- व्यवसायाभिमुख संदेश लक्षात ठेवा, जेव्हा आपण मेसेजिंग असाल तेव्हा लक्षात ठेवा, आपल्या सहकर्मियों, बॉस, क्लायंट्स आणि विक्रेतेशी आपले संप्रेषण नेहमीच व्यावसायिक असावेत. राजकीय GIFs, चमकदार नारिंगी मजकूर आणि मजेदार चित्रे काढून टाका आणि पारंपरिक फॉन्ट जसे की Arial किंवा Times New Roman ला चिकटवा. जर आपल्या इतर सहकर्मींनी असे काहीतरी केले आणि ते आपल्या कंपनीच्या संस्कृतीमध्ये बसले असेल तर आपल्या कॉम्प्युटरला कधीही व्यस्त ठेवण्यासाठी आपण इमोजी वापरू शकता परंतु कामासाठी योग्य नसलेली कोणतीही गोष्ट वापरू नका. व्यवसाय-जाणकार प्रतिमा, कंपनीचा लोगो आणि कार्य-संबंधित संपर्क माहितीसह आपला संदेशन प्रोफाइल अपुरा पाडण्याचा विचार करा. आता आपण व्यवसायासाठी सेट आहात.
क्रिस्टिना मिशेल बेली, 6/28/16 ने अद्यतनित