वेळ वाचविण्यासाठी आपली स्वतःची Word टेम्पलेट तयार करा, परंतु प्रथम त्यांची योजना करा
आपण वारंवार समान विशिष्ठ स्वरूपन असलेले दस्तऐवज तयार करत असल्यास परंतु नेहमीच समान मजकूर नसतो जसे की चलने, पँकिंग स्लिप्स, फॉर्म अक्षरे इत्यादी. आपण प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता आणि स्वत: ला एक वेळ वाचू शकता. वर्ड मध्ये टेम्पलेट.
एक टेम्पलेट काय आहे?
टेम्पलेटशी अपरिचित असलेल्यांसाठी, येथे एक जलद स्पष्टीकरण आहे: एक मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट हा एक प्रकारचा दस्तऐवज आहे जो तो उघडल्यानंतर स्वतःची एक कॉपी तयार करतो. या कॉपीमध्ये टेम्पलेटचे सर्व डिझाइन आणि स्वरूपण आहे, जसे की लोगो आणि सारण्या, परंतु आपण मूळ टेम्पलेट बदलल्याशिवाय सामग्री प्रविष्ट करुन त्यात फेरफार करू शकता.
आपल्याला आवडते तितक्या वेळा टेम्पलेट उघडू शकता, आणि प्रत्येक वेळी तो नवीन दस्तऐवजासाठी स्वत: ची एक नवीन प्रत तयार करेल. तयार केलेली फाइल मानक वर्ड फाइल प्रकार (उदा., Docx) म्हणून जतन केली आहे.
Word टेम्पलेटमध्ये स्वरूपण, शैली, बॉयलरप्लेट मजकूर, मॅक्रो , शीर्षलेख आणि तळटीप तसेच सानुकूल शब्दकोश , टूलबार आणि ऑटोटेक्स्ट प्रविष्ट्या असू शकतात .
एक शब्द टेम्पलेट नियोजन
आपण आपले वर्ड टेम्पलेट तयार करण्यापूर्वी, आपल्याला त्यात समाविष्ट करायचा असलेल्या तपशीलांची सूची तयार करणे एक चांगली कल्पना आहे आपण नियोजन खर्च वेळ आपण लांब रन अधिक वेळ जतन होईल.
काय समाविष्ट करावे याबद्दल काही टिपा येथे आहेत:
- टेम्पलेटवर आधारित सर्व कागदजत्रांमध्ये असा कोणताही मजकूर.
- स्तंभ, मार्जिन, टॅब स्टॉप, इन्डनोट्स, तळटीप इ. स्वरुपण करणे.
- मॅक्रो आपण वापरू इच्छित आहात परंतु या दस्तऐवजासाठी विशिष्ट आहेत.
- अक्षरेसाठी, एक तारीख फील्ड समाविष्ट करा जी टेम्पलेट उघडलेली प्रत्येक वेळी स्वयंचलितपणे अद्यतनित होईल.
- पत्रांसाठी देखील आपला पत्ता आणि संपर्क माहिती समाविष्ट करा.
- माहिती बदलू शकणार्या माहितीसाठी फील्ड किंवा ऑटोटेक्स् वापरा परंतु नेहमीच तशाच प्रकारची माहिती (उदा. पृष्ठ क्रमांक, कागदपत्र शीर्षक, फाईल पथ इ.) वापरली जाईल. या प्रकारची माहिती हेडर्स आणि पादत्राणे मध्ये नेहमी असते.
- आपल्या दस्तऐवजामध्ये विविध स्वरूपनांसह विभाग असल्यास आपण TITLE किंवा HEADING सारख्या वर्णनात्मक प्लेसहोल्डर मजकूर वापरू शकता, जे आपण टेम्पलेटद्वारे तयार केलेल्या कॉपीवर टाइप करू शकता. अशा प्रकारे त्या विभागात विशिष्ट स्वरूपण असेल.
एकदा आपल्याला जे पाहिजे आहे त्याची रूपरेषा पूर्ण झाल्यानंतर, रिक्त वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये प्रोटोटाइप डॉक्युमेंट्स दाखवा. आपण सूचीबद्ध केलेले सर्व घटक आणि आपल्या दस्तऐवजासाठी आपण इच्छित असलेल्या डिझाइनचा समावेश करा.
आपले नवीन टेम्पलेट जतन करीत आहे
खालील चरणांचे अनुसरण करून आपले कागदजत्र टेम्पलेट म्हणून जतन करा:
वर्ड 2003
- शीर्ष मेनूमध्ये फाइल क्लिक करा
- या रूपात सेव्ह करा क्लिक करा ...
- आपण आपले टेम्पलेट जतन करू इच्छित असलेल्या स्थानावर नेव्हिगेट करा. टेम्पलेटसाठी डीफॉल्ट जतन स्थानामध्ये शब्द प्रारंभ होते. हे लक्षात ठेवा की नवीन दस्तऐवज तयार करताना डीफॉल्ट स्थानापेक्षा इतर ठिकाणी जतन केलेली टेम्पलेट टेम्पलेट संवाद बॉक्समध्ये दिसणार नाहीत.
- "फाइल नाव" फील्ड मध्ये, ओळखण्याजोग्या साच्याचे फाईलनाव टाइप करा.
- ड्रॉपडाऊन सूचीमध्ये "Save as type" वर क्लिक करा आणि Document Templates निवडा.
- जतन करा क्लिक करा
Word 2007
- वरच्या डाव्या बाजूला असलेल्या Microsoft Office बटणावर क्लिक करा
- आपल्या माऊस पॉइंटरवर या रुपात जतन करा .... उघडणार्या दुय्यम मेनूमध्ये, वर्ड टेम्पलेटवर क्लिक करा.
- आपण आपले टेम्पलेट जतन करू इच्छित असलेल्या स्थानावर नेव्हिगेट करा. टेम्पलेटसाठी डीफॉल्ट जतन स्थानामध्ये शब्द प्रारंभ होते. हे लक्षात ठेवा की डीफॉल्ट स्थानापेक्षा इतर ठिकाणी जतन केलेली टेम्पलेट टेम्पलेट संवाद बॉक्समध्ये दिसणार नाहीत.
- "फाइल नाव" फील्ड मध्ये, ओळखण्याजोग्या साच्याचे फाईलनाव टाइप करा.
- जतन करा क्लिक करा
Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्या
- फाइल टॅब क्लिक करा
- या रूपात सेव्ह करा क्लिक करा ...
- आपण आपले टेम्पलेट जतन करू इच्छित असलेल्या स्थानावर नेव्हिगेट करा. टेम्पलेटसाठी डीफॉल्ट जतन स्थानामध्ये शब्द प्रारंभ होते. हे लक्षात ठेवा की नवीन दस्तऐवज तयार करताना डीफॉल्ट स्थानापेक्षा इतर ठिकाणी जतन केलेली टेम्पलेट टेम्पलेट संवाद बॉक्समध्ये दिसणार नाहीत.
- "फाइल नाव" फील्ड मध्ये, ओळखण्याजोग्या साच्याचे फाईलनाव टाइप करा.
- ड्रॉपडाऊन सूचीमध्ये "Save as type" वर क्लिक करा आणि Document Templates निवडा.
- जतन करा क्लिक करा
आपला दस्तऐवज आता फाईल विस्तार .dot किंवा .dotx सह टेम्पलेट म्हणून जतन केला जातो जो त्यावर आधारित नवीन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.