मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि वर्ड एकत्र खूप छान
आपण कधीही स्वतःला अशा परिस्थितीत आढळले आहे जिथे तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये एक्सेल स्प्रैडशीटचा भाग घालावा लागतो. कदाचित आपल्या स्प्रेडशीट मध्ये आपल्याला आवश्यक असलेल्या महत्वाच्या माहितीसाठी आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये किंवा कदाचित आपल्याला आपल्या अहवालात दर्शविण्यासाठी Excel मध्ये तयार केलेली चार्ट आवश्यक आहे.
तुमचे कारण काहीही असो, हे काम पूर्ण करणे कठीण नाही, परंतु आपण स्प्रेडशीटशी दुवा साधण्याचा किंवा आपल्या दस्तऐवजात त्यास जोडण्याचा निर्णय घेतला आहे हे ठरविण्याची आवश्यकता आहे. येथे चर्चा केलेल्या पद्धती MS Word च्या कोणत्याही आवृत्तीसाठी कार्य करतील.
लिंक्ड आणि एम्बेडेड स्प्रेडशीट्स मधील फरक काय आहे?
लिंक केलेल्या स्प्रेडशीटचा अर्थ असा की जेव्हा स्प्रेडशीट अद्ययावत असते, तेव्हा आपल्या दस्तऐवजातील बदल प्रतिबिंबित होतात. सर्व संपादन स्प्रेडशीटमध्ये पूर्ण झाले आहे आणि दस्तऐवजात नाही.
एम्बेडेड स्प्रेडशीट एक फ्लॅट फाइल आहे याचा अर्थ असा की एकदा तो आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये होता, तो त्या दस्तऐवजाचा भाग बनतो आणि वर्ड टेबल सारखा संपादित केला जाऊ शकतो. मूळ स्प्रेडशीट आणि वर्ड डॉक्युमेंट यामध्ये काहीही संबंध नाही.
स्प्रेडशीट एम्बेड करा
स्प्रेडशीट आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये एम्बेड करताना दोन मुख्य पर्याय आहेत. आपण फक्त एक्सेलमध्ये शब्द कॉपी आणि पेस्ट करू शकता किंवा आपण पेस्ट स्पेशल फीचर वापरून ते एम्बेड करू शकता.
पारंपारिक कॉपी आणि पेस्ट पद्धत वापरणे निश्चितपणे खूप जलद आणि सोपी आहे परंतु ते आपल्याला थोडीही मर्यादित करते हे आपल्या काही स्वरूपनासह गोंधळ देखील करू शकते आणि आपण सारणीची काही कार्यप्रणाली गमावू शकता.
पेस्ट स्पेशल फीचर (खालील सूचना) वापरून आपण डेटा कसा प्रकट करावा हे आपल्याला अधिक पर्याय देते. आपण वर्ड डॉक्युमेंट, फॉरमॅटेड किंवा एनफोर्मेटेड टेक्स्ट, एचटीएमएल, किंवा इमेज निवडू शकता.
स्प्रेडशीट पेस्ट करा
- आपली Microsoft Excel स्प्रेडशीट उघडा.
- क्लिक करा आणि आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये आपण इच्छित असलेल्या सामग्रीवर आपला माऊस ड्रॅग करा.
- क्लिपबोर्ड विभागात CTRL + C दाबून किंवा मुख्यपृष्ठ टॅबवर कॉपी बटण क्लिक करून डेटा कॉपी करा.
- आपल्या Word दस्तऐवजावर नेव्हिगेट करा
- आपण जिथे स्प्रेडशीट डेटा प्रदर्शित करू इच्छिता तिथे आपला प्रवेश बिंदू ठेवण्यासाठी क्लिक करा
- आपल्या दस्तऐवजमध्ये CTRL + V दाबून किंवा क्लिपबोर्ड विभागातील होम टॅबवर पेस्ट बटण क्लिक करून स्प्रेडशीट डेटा पेस्ट करा
स्प्रेडशीट पेस्ट करण्यासाठी विशेष पेस्ट वापरा
- आपली Microsoft Excel स्प्रेडशीट उघडा.
- क्लिक करा आणि आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये आपण इच्छित असलेल्या सामग्रीवर आपला माऊस ड्रॅग करा.
- क्लिपबोर्ड विभागात CTRL + C दाबून किंवा मुख्यपृष्ठ टॅबवर कॉपी बटण क्लिक करून डेटा कॉपी करा.
- आपल्या Word दस्तऐवजावर नेव्हिगेट करा
- आपण जिथे स्प्रेडशीट डेटा प्रदर्शित करू इच्छिता तिथे आपला प्रवेश बिंदू ठेवण्यासाठी क्लिक करा
- क्लिपबोर्ड विभागातील होम टॅबवरील पेस्ट बटणावर क्लिक करा ड्रॉप-डाउन मेनू क्लिक करा.
- विशिष्ट पेस्ट निवडा
- पेस्ट निवडलेला असल्याचे सत्यापित करा.
- एस् फील्ड मधून फॉर्मेट पर्याय निवडा. सर्वात सामान्य निवडी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट आणि इमेज आहेत .
- ठीक बटन क्लिक करा.
आपल्या दस्तऐवजात आपल्या स्प्रेडशीटला लिंक करा
आपल्या स्प्रेडशीटला आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये जोडण्यासाठीच्या पायर्या डेटाच्या एंबेड करण्याच्या चरणांसारख्या आहेत.
- आपली Microsoft Excel स्प्रेडशीट उघडा.
- क्लिक करा आणि आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये आपण इच्छित असलेल्या सामग्रीवर आपला माऊस ड्रॅग करा.
- क्लिपबोर्ड विभागात CTRL + C दाबून किंवा मुख्यपृष्ठ टॅबवर कॉपी बटण क्लिक करून डेटा कॉपी करा.
- आपल्या Word दस्तऐवजावर नेव्हिगेट करा
- आपण जिथे स्प्रेडशीट डेटा प्रदर्शित करू इच्छिता तिथे आपला प्रवेश बिंदू ठेवण्यासाठी क्लिक करा
- क्लिपबोर्ड विभागातील होम टॅबवरील पेस्ट बटणावर क्लिक करा ड्रॉप-डाउन मेनू क्लिक करा.
- विशिष्ट पेस्ट निवडा
- पेस्ट लिंक निवडलेला असल्याचे सत्यापित करा
- एस् फील्ड मधून फॉर्मेट पर्याय निवडा. सर्वात सामान्य निवडी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट आणि इमेज आहेत .
- ठीक बटन क्लिक करा.
जोडणी करताना लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- आपण लिंक्ड एक्सेल फाइल हलविल्यास, आपण दुवा खंडित करतो. याचे निराकरण करण्यासाठी, आपण वरील दुवा चरणांचे अनुसरण करणे आणि फाइलचा दुवा साधणे आवश्यक आहे.
- आपल्या दस्तऐवजात तो संपादित करण्यासाठी Excel डेटावर डबल-क्लिक करा हे लिंक्ड स्प्रेडशीट उघडेल.
- आपण स्प्रेडशीट थेट संपादित करू शकता. एकदा आपण Excel स्प्रेडशीट जतन केल्यावर आपल्या Word दस्तऐवजात बदल होतात.