बर्याचदा आपल्या दस्तऐवजाच्या पृष्ठावर सर्वात जवळ असलेल्या पृष्ठावर, पृष्ठाच्या तळाशी किंवा दोन्हीच्या संयोगाची महत्वाची माहिती देणे आवश्यक असते. आपण दस्तऐवजाच्या शरीराच्या शीर्षस्थानावर किंवा तळाशी दस्तऐवज शीर्षक, पृष्ठ क्रमांक, निर्मिती तारीख, लेखक, इत्यादीसारख्या गोष्टी सहजपणे प्रविष्ट करू शकता, आपण कागदपत्र बॉडीच्या बाहेर एका शीर्षलेख किंवा पादत्रात ठेवल्यास, आपण आश्वासन विशद करू शकता की ही माहिती नेहमीच योग्य स्थान कायम ठेवेल, आपण आपल्या दस्तऐवजाची सामग्री कितीही संपादित केली तरीही.
मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये हेडर्स आणि तळटीपांसोबत काम करण्यासाठी प्रगत पर्याय यांचा समावेश आहे; आपण ऑटोटेक्स्ट प्रविष्ट्या जसे की फाइलनाव आणि पथ, तारखा, आणि पृष्ठ क्रमांक जो आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये बदला म्हणून स्वयंचलितपणे अद्यतनित होईल ते समाविष्ट करू शकता.
याव्यतिरिक्त, आपण हे स्पष्ट करू शकता की प्रथम पृष्ठ आणि / किंवा विचित्र पृष्ठांमध्ये भिन्न शीर्षलेख आणि / किंवा तळटीप आहेत; एकदा आपण विभाग ब्रेक्सचा लाभ घेऊन ते कसे कार्य करतात आणि पर्याय कसे हाताळतात हे समजल्यावर, आपण प्रत्येक पृष्ठ एक भिन्न शीर्षलेख आणि तळटीप देखील देऊ शकता!
आपण Word 2003 वापरत असल्यास वाचन सुरू ठेवा. किंवा, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 मध्ये हेडर्स आणि फूटर कसे घालायचे ते शिकू. हेडर आणि तळटीपांसाठी प्रगत पर्याय मिळवण्याआधी, आपण मूलभूत गोष्टी शिकू: आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटसाठी हेडर आणि फूटर कसे तयार आणि संपादित करावेत.
- व्यू मेनूमधून Header आणि Footer निवडा
- हेडर आणि फूटर टूलबारसह एक हेडलाइन लेबल केलेली शीर्षलेख आपल्या दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी दिसेल. ही बाह्यरेखा हेडर क्षेत्र व्यापते.
- आपण हेडरमध्ये आपण समाविष्ट करू इच्छित असलेली माहिती त्वरितपणे टाइप करणे सुरु करू शकता तळटीप वर जाण्यासाठी, शीर्षलेख आणि तळटीप दरम्यान स्विच करा बटण क्लिक करा.
- आपले हेडर आणि / किंवा तळटीप तयार केल्यावर, शीर्षलेख आणि तळटीप बंद करण्यासाठी बंद करा बटणावर क्लिक करा आणि आपल्या दस्तऐवजात परत या. जेव्हा तुम्ही प्रिंट लेआउट व्यूमध्ये असता तेव्हा आपण अनुक्रमे पानाच्या शीर्षस्थानाच्या आणि खालच्या मजकूरावर लाईट ग्रे फॉन्टमध्ये आपले हेडर आणि / किंवा तळटीप दिसेल; इतर दस्तऐवज दृश्यांपैकी कोणत्याही प्रकारचे, तुमचे हेडर आणि तळटीप दिसत नाहीत
शीर्षलेख आणि तळटीप वर टिपा
आपण आपल्या दस्तऐवजाच्या मुख्य मजकूरासह मजकूरासह कार्य करणार्या शीर्षकासह आणि पादचार्यांसह कार्य करू शकता: टूलबार बटण वापरण्यासाठी अद्याप उपलब्ध आहेत, जेणेकरून आपण फॉन्ट बदलू शकता, त्यात भिन्न स्वरूपने जोडू शकता आणि परिच्छेद पर्याय निर्दिष्ट करू शकता. आपण आपल्या दस्तऐवजाच्या मुख्य भागातून माहितीची कॉपी देखील करू शकता आणि हेडर आणि पादत्राणे किंवा त्याउलट पेस्ट करू शकता.
ते प्रिंट लेआउट दृश्यामधील पेजवर दिसेल, आपण आपले बाकीचे दस्तऐवज किंवा तळटीप संपादित करू शकणार नाहीत. आपण प्रथम दृश्य मेनूमधील संपादनासाठी ते उघडणे आवश्यक आहे; शीर्षलेख / तळटीपमधील मजकूरावर दुहेरी क्लिक केल्याने ती संपादनासाठी उघडेल. आपण टूलबारवरील क्लोज निवडून किंवा दस्तऐवजाच्या मुख्य भागावर क्लिक करून आपल्या दस्तऐवजाच्या मुख्य भागावर परत येऊ शकता.