01 ते 08
आपले मेल मर्ज डॉक्युमेंट प्रारंभ करीत आहे
मेलिंग रिबनवर मेल मेघ प्रारंभ करा क्लिक करा आणि आपण तयार करु इच्छित असलेल्या दस्तऐवजाचा प्रकार निवडा.
उदाहरणार्थ, आपण अक्षरे, लिफाफे किंवा लेबले निवडु शकता किंवा आपला दस्तऐवज तयार करण्यासाठी अधिक मदतीसाठी स्टेप मेल मर्ज विझार्ड द्वारे स्टेप निवडा.
02 ते 08
मेलसाठी प्राप्तकर्ते निवडणे अक्षरे विलीन
मेलिंग प्राप्तकर्ते जोडण्यासाठी मेलिंग्ज रिबनवर प्राप्तकर्ता निवडा क्लिक करा.
आपण प्राप्तकर्त्यांचे एक नवीन डेटाबेस तयार करण्याचा पर्याय निवडू शकता. आपण अस्तित्वातील सूची किंवा आउटलुक संपर्क वापरण्याची निवड करू शकता.
03 ते 08
आपले मेल प्राप्त करण्यासाठी डेटाबेस प्राप्तकर्ता डेटाबेस
नवीन पत्ता यादी बॉक्समध्ये, आपले संपर्क प्रविष्ट करणे प्रारंभ करा
आपण फील्ड दरम्यान हलविण्यासाठी टॅब की वापरु शकता प्रत्येक फील्डचा प्रविष्टी एका प्रविष्टी म्हणून ओळखला जातो. अतिरिक्त प्राप्तकर्ते जोडण्यासाठी, नवीन नोंदणी बटणावर क्लिक करा. नोंदणी डिलिट करण्यासाठी, तो निवडा आणि एंट्री हटवा वर क्लिक करा हटविण्याची पुष्टी करण्यासाठी होय क्लिक करा
04 ते 08
मेल मर्ज फील्ड जोडणे आणि हटविणे
आपण आपल्या मेल मर्ज डॉक्युमेंटमध्ये फील्ड प्रकार हटवू किंवा समाविष्ट करू शकता.
आपण हे सहज करू शकता. केवळ सानुकूल करा स्तंभ बटण क्लिक करा सानुकूल करा स्तंभ संवाद बॉक्स उघडेल. नंतर, फील्ड प्रकार बदलण्यासाठी जोडा, हटवा किंवा नाव बदला क्लिक करा. आपण शेतांच्या क्रमांची पुनर्रचना करण्यासाठी आपण वर हलवा आणि खाली डाउन बटण देखील वापरू शकता. आपण पूर्ण केल्यावर, ओके क्लिक करा
एकदा आपण आपल्या सर्व प्राप्तकर्ते जोडल्यानंतर, नवीन पत्ता सूची संवाद बॉक्सवर ओके क्लिक करा. डेटा स्रोत नाव द्या आणि जतन करा क्लिक करा.
05 ते 08
आपल्या दस्तऐवजात विलीन फील्ड समाविष्ट करणे
आपल्या दस्तऐवजात एक फील्ड घालण्यासाठी, मेलिंग रिबनवर फील्ड मर्ज करा समाविष्ट करा क्लिक करा . आपण समाविष्ट करू इच्छित फील्ड निवडा. आपल्या डॉक्युमेंटमध्ये कर्सर आहे जेथे फील्ड नाव दिसते.
आपण क्षेत्रावरील मजकूर संपादित आणि स्वरूपित करू शकता. फील्डवर लागू केलेले स्वरूप आपल्या पूर्ण दस्तऐवजावर जातील. आपण आपल्या दस्तऐवजात फील्ड जोडणे सुरु ठेवू शकता
06 ते 08
आपल्या मेलचे पूर्वावलोकन करणे अक्षरे एकत्रित करा
आपण आपल्या अक्षरे छापा करण्यापूर्वी, आपण त्रुटींचे परीक्षण करण्यासाठी त्यांचे पूर्वावलोकन करावे. विशेषतः, फील्ड आसपासच्या अंतर आणि विरामचिन्हे यावर लक्ष द्या. आपण योग्य ठिकाणी योग्य ठिकाणी निविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करणे देखील आपल्याला आवडेल.
अक्षरांचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी, मेलिंग रिबनवर पूर्वावलोकन परिणाम क्लिक करा. अक्षरे माध्यमातून नेव्हिगेट करण्यासाठी बाण वापरा.
07 चे 08
मेलमध्ये चुका सुधारणे फील्ड मर्ज करा
आपल्यापैकी एका दस्तऐवजासाठीच्या डेटामध्ये त्रुटी आढळू शकते. आपण विलीन दस्तऐवजात हा डेटा बदलू शकत नाही. त्याऐवजी, आपल्याला डेटा स्त्रोतामध्ये त्याचे निराकरण करण्याची आवश्यकता असेल.
हे करण्यासाठी, मेलिंग्ज रिबनवर प्राप्तकर्ता सूची संपादित करा क्लिक करा . उघडणार्या बॉक्समध्ये आपण आपल्या कोणत्याही प्राप्तकर्त्यासाठी डेटा बदलू शकता. आपण प्राप्तकर्त्यांना मर्यादित देखील करू शकता. मर्ज ऑपरेशनमधून त्यांना न विसरण्यासाठी प्राप्तकर्त्यांच्या नावांपुढील बॉक्स अनचेक करा. आपण पूर्ण केल्यावर, ओके क्लिक करा
08 08 चे
आपले मेल विलीन दस्तऐवज पूर्ण करीत आहे
आपण आपल्या दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन केल्यानंतर, आपण विलीनीकरण पूर्ण करून अंतिम रूप देण्यास तयार आहात. मेलिंग्ज रिबनवर समाप्त आणि मर्ज बटनावर क्लिक करा.
आपण वैयक्तिक कागदजत्र संपादित करण्याचा, दस्तऐवजांचे मुद्रण करण्यास किंवा त्यांना ईमेल करू शकता. आपण आपले दस्तऐवज मुद्रित किंवा ईमेल करणे निवडल्यास आपल्याला एक श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी सूचित केले जाईल. आपण सर्व एक, किंवा जवळ येणारे अक्षरांचा संच मुद्रित करण्याचा विकल्प निवडू शकता. शब्द आपल्याला प्रत्येकासाठी प्रक्रियेत घेऊन जाईल.