प्रचंड फायली संलग्न करून आपल्या प्राप्तकर्त्याचा वेळ वाया घालवू नका
दीर्घ डाउनलोडची प्रतीक्षा करणे कुणालाही आवडत नाही; मोठ्या ईमेल संलग्नकांना प्राप्तकर्त्याचा वेळ, जागा आणि पैसा खर्च होतो. आपण आपल्या ईमेलसह पाठवलेल्या कोणत्याही संलग्नकांवर विचारशील रहा आणि संक्षिप्त करा
संलग्न फायलींद्वारे व्युत्पन्न केलेली खूप वेळ डाउनलोड करणे अनावश्यक आहे. काही फाइल स्वरूप जागा-सावध नाहीत मायक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रमाणे वर्ड प्रोसेसरांद्वारा तयार केलेले कागदजत्र आपल्या कॉम्प्यूटरवर किंवा हॅन्डहाल्ड डिव्हाइसवर जागा वाया घालवण्यासाठी कुप्रसिद्ध आहेत. त्याला संकलित करणे, सामग्री किंवा झिप करण्यासाठी फक्त सेकंद लागतात.
ईमेल संलग्नक म्हणून त्यांना पाठविण्यापूर्वी फायली संकुचित करा
आपण यासारख्या विशिष्ट कृतीसाठी बाजारातील एका उपयुक्ततांसह त्यांना संकालित करून मोठ्या संसाधने नेटवर्क संसाधने वाया घालवू शकता जसे की:
- WinZip (विंडोज, मॅक)
- 7-झिप (युनिक्स, मॅक, विंडोज)
- StuffIt (मॅक, विंडोज)
- bzip2 (युनिक्स, मॅक, विंडोज)
बर्याच शब्दांची प्रक्रिया करणाऱ्यांची कागदपत्रे त्यांच्या मूळ आकाराच्या 10% पर्यंत संकुचित केली जाऊ शकतात. प्राप्तकर्त्याला एक्सॅंडरची आवश्यकता असू शकते, जोपर्यंत त्याचे संगणक किंवा डिव्हाइस आधीच संपीड़न विस्तारकांना समर्थन देत नाही.
ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ्टवेअरसह फायली संकुचित करा
वर्तमान विंडोज व मॅक ऑपरेटिंग सिस्टीममध्ये मोठ्या फाइल्स कॉम्प्रेसिंगसाठी कॉम्प्रेशन सॉफ्टवेअरचा समावेश आहे. मॅकोओएसमध्ये, फाईलचा आकार कमी करण्यासाठी कोणत्याही फाईलवर नियंत्रण क्लिक करा आणि मेनू पर्याय मधून संकुचित करा. विंडोज 10 मध्ये:
- फाइल एक्सप्लोरर उघडा.
- आपण जिथे फाइल टाकू इच्छिता ती फाईलवर उजवे क्लिक करा .
- पाठवा > संकुचित (झिप केलेले) फोल्डरवर क्लिक करा.
प्राप्तकर्ता संकुचित फाइलला त्यावर डबल-क्लिक करुन विस्तृत करतो.
ईमेलद्वारे प्रचंड फायली पाठवा ना
जर एखाद्या ईमेलवर संलग्न करावयाचा फाईल 10 एमबी किंवा त्यापेक्षा जास्त संपली असेल तर एखाद्या फाइलवर संलग्न करण्यापेक्षा फाइल पाठवणे सेवा किंवा मेघ-स्टोरेज सेवा वापरणे चांगले. बरेच ईमेल खाती त्यांनी स्वीकारलेल्या फायलींच्या आकारावर मर्यादा घालतात.