Google ड्राइव्ह वापरणे फोल्डर आणि सहयोग कसा करावा

आणि अजाणतेपणी नष्ट न केलेल्या गोष्टी

Google ड्राइव्हसह, आपण आपल्या दस्तऐवजांमधून पहा किंवा संपादित करण्यासाठी सहयोगकर्ते जोडू शकता. हे खूपच सोपे आहे.

1. Google ड्राइव्ह उघडा
2. आपण सामायिक करू इच्छित असलेल्या दस्तऐवजाच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
3. ब्राउझर विंडोच्या शीर्षस्थानी अधिक वर क्लिक करा.
4. सामायिक करा निवडा.
5. पुन्हा सामायिक करा निवडा (जेव्हा आपण शेअरवर फिरवाल तेव्हा आपल्याला पर्यायांची सूची दिसेल आणि सामायिक करा त्या सूचीवर).
6. ज्या लोकांसह आपण सामायिक करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ता किंवा पत्ते प्रविष्ट करा.
7. अतिरिक्त वापरकर्ते केवळ संपादन किंवा केवळ-दर्शनीय विशेषाधिकार आहेत का ते निवडा.

पुरेसे सोपे

आपण एक संपूर्ण फोल्डर सामायिक करू इच्छित असल्यास, प्रक्रिया अगदी तशीच आहे.

1. Google ड्राइव्ह उघडा
2. आपण सामायिक करू इच्छित असलेल्या फोल्डरच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
3. ब्राउझर विंडोच्या शीर्षस्थानी अधिक वर क्लिक करा.
4. सामायिक करा निवडा.
5. पुन्हा सामायिक करा निवडा.
6. ज्या लोकांसह आपण सामायिक करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ता किंवा पत्ते प्रविष्ट करा.
7. विशेषाधिकार निवडा.

त्या समान प्रक्रियेस आहेत, फक्त आपण एक फोल्डर तयार केले आहे.

आपण खिडकीच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात वरील तंतोतंत समान कार्य करू शकता आणि काही पावले वाचू शकता आणि दस्तऐवज उघडून नंतर निळा शेअर बटण निवडू शकता.

एकदा आपण फोल्डर सामायिक केल्यानंतर, आपण त्या फोल्डरमध्ये ठेवलेले प्रत्येक दस्तऐवज समान सामायिकरण विशेषाधिकार प्राप्त करतील. आपण बॉबसह फोल्डर सामायिक केले असल्यास, आपण फोल्डरमध्ये ठेवलेला प्रत्येक दस्तऐवज, स्प्रेडशीट, रेखांकन, किंवा फाइल देखील बॉबला सामायिक केले जाईल

ते काही खूप शक्तिशाली सहयोग आहे, परंतु आता Google दस्तऐवज देखील Google ड्राइव्ह आहे , हे क्लिष्ट होते. आपण पहा, प्रत्येक फाईल केवळ एका फोल्डरमध्येच अस्तित्वात असू शकते परंतु संपादन विशेषाधिकार शेअर करणारे लोक फायली हलवू शकतात.

फायली केवळ एका फोल्डरमध्ये अस्तित्वात असू शकतात

आपण Google ड्राइव्हचा डेस्कटॉप अॅप वापरत असल्यास, एकतर सामायिक फाईल माझी ड्राइव्हमध्ये हलविण्यासाठी किंवा काही अन्य फोल्डरमध्ये हलविण्यासाठी खूपच प्रेरित आहे, एकतर आपल्या डेस्कटॉप Google ड्राइव्ह फोल्डरवर ते व्यवस्थापित करण्यासाठी किंवा त्यावर प्रवेश करण्यासाठी. या मोह टाळा! कारण फाईल केवळ एका फोल्डरमध्ये अस्तित्वात असू शकते, कारण एका शेअर्ड फोल्डरमधून फाइल हलवणे म्हणजे आपण फाइलच्या इतर कोणाच्या शेअर्ड फोल्डरमधून बाहेर हलवू शकता . माझे ड्राइव्ह मध्ये एक सामायिक फोल्डर हलविण्याचा अर्थ आपण देखील हे प्रत्येकासह सामायिक करणे थांबवू शकता . अरेरे.

आपण चुकून फाइल शेअर्ड फोल्डरच्या बाहेर हलविल्यास काय होते? ते परत हलवा आणि सर्व पुनर्संचयित केले जातात.

आपण किंवा आपण ज्या कोणाशी चुकीच्या पद्धतीने ड्रॅग करता आणि एखाद्या सामायिक फोल्डरला माझे ड्राइव्हवरील काही फोल्डरमध्ये सामील होत असलेल्या एखाद्यास सहयोग करत असल्यास काय होते? विहीर, पहिली गोष्ट जी घ्यायची आहे ती म्हणजे आपल्याला एक चेतावणी मिळेल त्याकडे दुर्लक्ष करू नका. दुसरी गोष्ट जी घ्यायची आहे ती म्हणजे आपण काय केले हे सांगणारा संदेश आपल्याला प्राप्त करा आणि तो पूर्ववत करण्याचा एक संधी आपल्याला देत आहे. योग्य निवड

आपण दोन्ही चेतावण्यांकडे दुर्लक्ष केल्यास, आपल्याला सेटिंग्ज पुनर्संचयित करण्यासाठी फोल्डर पुन्हा सामायिक करण्याची आवश्यकता असेल. आपण एखाद्या संस्थेसोबत काम करीत असल्यास, हे नियम आधीपासूनच सर्वांना माहीत आहेत याची खात्री करा आणि आपण आपला विश्वास असलेल्या लोकांबरोबर त्यांचे आचार सामुग्री सामायिक करीत असल्याचे सुनिश्चित करा.

समस्या सामायिक करण्याशिवाय आपल्या ड्राइव्हमध्ये फायली कशी जोडावी

आपण आपल्या सहयोग सेटिंग्जमध्ये गोंधळ न करता आताच माय ड्राइव्ह मध्ये फायली संकालित करू शकता. हुर्रे आपण काय करता हे येथे आहे:

1. विंडोच्या डाव्या बाजूवर माझ्यासह सामायिक केलेले क्लिक करा
2. संकालनासाठी फायली किंवा फोल्डर निवडण्यासाठी बॉक्स तपासा.
3. माझ्या ड्राइव्ह बटणावर जोडा क्लिक करा फायली आपोआप आपल्या संगणकावरील Google ड्राइव्ह फोल्डरशी समक्रमित होतील, जेणेकरुन आपण आपले डेस्कटॉप अॅप्स त्यांना संपादित करण्यास वापरू शकता आणि बदल अन्य प्रत्येकासह समक्रमित होतील

होय, ही फाइल्स केवळ एक फोल्डर नियममध्ये अस्तित्वात असू शकते, परंतु हे ऑफलाइन संपादनासाठी संभाव्यतेस अनुमती देते हे एक अवघड अपवाद आहे. आपण असे करताना आपण संपादन संघर्ष तयार करत नसल्याची खात्री करण्यासाठी त्या संपादनांचे समन्वय साधण्याबद्दल सावधगिरी बाळगा.