गट सहयोग साधी बनवा
Google ड्राइव्ह Google द्वारे प्रदान केलेला क्लाऊड स्टोरेज स्पेस आहे आणि वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट्स आणि प्रस्तुतीकरणासाठी Google च्या अॅप्ससह अखंडपणे कार्य करण्यासाठी संरचित आहे. एका Google खात्यासह कोणीही Google ड्राइव्हवर 15GB विनामूल्य मेघ संचयन नियुक्त केले आहे, जे फीसाठी उपलब्ध असलेल्या मोठ्या संचयनासह आहेत Google ड्राइव्ह Google दस्तऐवज असलेले इतर कोणाहीबरोबर दस्तऐवज आणि फायली सुलभपणे सामायिक करणे शक्य करते.
मागे जेव्हा Google ड्राइव्ह तरुण होतो, तेव्हा वापरकर्त्यांनी प्रत्येक कागदजत्र स्वतंत्रपणे सामायिक केला. आता, आपण Google ड्राइव्हमध्ये फोल्डर्स तयार करू शकता आणि त्या दस्तऐवजांसह, दस्तऐवज, स्लाइड प्रस्तुतीकरण, स्प्रेडशीट, रेखांकने आणि PDF सह संबंधित सर्व प्रकारच्या सर्व गोष्टी समाविष्ट करू शकता. नंतर, आपण सहयोगासह सोपे करण्यासाठी एक गट असलेले एकाधिक कागदजत्र धारण करणारा फोल्डर सामायिक करा.
फोल्डर संकलन आहेत
आपण Google ड्राइव्हमध्ये इतरांसह सहयोग करण्यापूर्वी आपल्यास प्रथमच एक फोल्डर तयार करणे आवश्यक आहे. आपण सामायिक करू इच्छित असलेल्या गोष्टींसाठी हे एक सुलभ व्यवस्थापन बिन आहे. Google ड्राइव्हमध्ये एक फोल्डर तयार करण्यासाठी:
- Google ड्राइव्ह स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या नवीन बटणावर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये फोल्डर निवडा.
- प्रदान केलेल्या फील्डमधील फोल्डरसाठी एखादे नाव टाइप करा.
- तयार करा क्लिक करा
आपले फोल्डर सामायिक करा
आता आपण फोल्डर तयार केले आहे, आपल्याला ती सामायिक करण्याची आवश्यकता आहे.
- Google ड्राइव्हमधील आपल्या फोल्डरवर ते उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
- आपण माझा ड्राइव्ह> [आपल्या फोल्डरचे नाव] आणि स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी एक लहान निम्नस्थानी बाण दिसेल. बाण क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये सामायिक करा वर क्लिक करा
- आपण ज्यांच्यासह फोल्डर सामायिक करू इच्छिता अशा सर्व लोकांची ईमेल पत्ते प्रविष्ट करा. आपण प्राधान्य दिल्यास, आपण सामायिक केलेल्या फोल्डरवर प्रवेश करू इच्छित असलेल्या कोणालाही ईमेल पाठवू शकणारा दुवा प्राप्त करण्यासाठी सामायिक करण्यायोग्य दुव्यावर क्लिक करा.
- एकतर मार्ग, आपण सामायिक केलेल्या फोल्डरवर आपण आमंत्रित केलेल्या लोकांसाठी परवानग्या मंजूर करणे आवश्यक असेल. प्रत्येक व्यक्ती केवळ निदर्शनास ठेवली जाऊ शकते , किंवा ते संयोजित, जोडा आणि संपादित करू शकतात .
- पूर्ण झाले क्लिक करा
फोल्डरमध्ये दस्तऐवज जोडा
फोल्डरसह आणि शेअरिंग प्राधान्ये सेट अप करून, आता आपल्या फाइल्स शेअर करणे सोपे आहे. आपण अपलोड केलेल्या फाइल्स प्रदर्शित करणारी स्क्रीनवर परत येण्यासाठी फोल्डर स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या माझी ड्राइव्ह वर क्लिक करा डीफॉल्टनुसार, आपले Google ड्राइव्ह आपल्याला आपली सर्व फाइल्स दर्शविते, शेअर केले आहे किंवा नाही आणि नुकतेच संपादित केलेल्या तारखेपर्यंत त्यांचे आयोजन करते कोणत्याही डॉक्युमेंटला नवीन फोल्डरमध्ये शेअर करण्यासाठी क्लिक करून ड्रॅग करा. कोणतीही फाईल, फोल्डर, दस्तऐवज, स्लाइड शो, स्प्रेडशीट किंवा आयटम फोल्डरप्रमाणे समान सामायिकरण विशेषाधिकार मिळवतात. कोणताही कागदजत्र जोडा आणि बूम, तो समूहाशी सामायिक केला आहे. आपल्या फोल्डरमध्ये संपादन प्रवेश असलेले कोणीही समान गोष्ट करू शकतात आणि गटासह अधिक फायली सामायिक करू शकतात.
सामायिक फोल्डरमध्ये सामग्रीचे आयोजन करण्यासाठी सबफोल्डर्स तयार करण्यासाठी आपण समान पद्धत वापरू शकता. अशा प्रकारे आपण फायलींच्या मोठ्या गटाशी जुळत नाही आणि त्यांना क्रमवारी लावण्याची कोणतीही पद्धत देत नाही.
Google ड्राइव्हमधील फायली शोधणे
आपण Google ड्राइव्हसह कार्य करता तेव्हा आपल्याला काय आवश्यक आहे हे शोधण्यासाठी फोल्डर नेव्हिगेशनवर अवलंबून राहण्याची आवश्यकता नाही. आपण आपल्या फाईल्स अर्थपूर्ण नावे देत असल्यास, फक्त शोध बार वापरा. हे सर्व Google नंतर आहे
संपादन प्रवेश असलेले प्रत्येकजण आपले सामायिक कागदजत्र थेट एकाच वेळी संपादित करू शकतात. इंटरफेसमध्ये येथे आणि तेथे काही क्विर्स आहेत परंतु SharePoint चे चेक-इन / चेक-आउट सिस्टम वापरण्यापेक्षा दस्तऐवज सामायिक करणे अद्याप बरेच वेगवान आहे.