स्प्रेडशीटच्या वापरात नसलेल्या भागात प्रवेश मर्यादित करा
Excel मधील प्रत्येक कार्यपत्रकात 1,000,000 पेक्षा अधिक पंक्ती आणि 16,000 पेक्षा अधिक माहिती स्तंभ असू शकतात, परंतु सर्व खोल्यांची आवश्यकता नसणे हे नेहमीच नसते. सुदैवाने, आपण स्प्रेडशीटमध्ये दर्शविलेल्या स्तंभ आणि पंक्तिंची संख्या मर्यादित करू शकता.
Excel मध्ये पंक्ती आणि स्तंभ संख्या मर्यादित करून मर्यादित स्क्रोलिंग
अधिकतर, आम्ही पंक्ती आणि स्तंभांच्या कमाल संख्येपेक्षा खूपच कमी वापरतो आणि काहीवेळा वर्कशीटच्या वापरात नसलेल्या भागात प्रवेश मर्यादेचा फायदा होऊ शकतो.
उदाहरणार्थ, विशिष्ट डेटामध्ये अपघाती बदल टाळण्यासाठी, ते कधीकधी कार्यपत्रकाच्या क्षेत्रामध्ये ठेवण्यास उपयुक्त असते जेथे ते पोहोचू शकत नाही.
किंवा, कमी अनुभवी वापरकर्त्यांनी आपल्या वर्कशीटमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे, मर्यादा घालून ते कोठेही जाऊ शकतात, त्यांना डेटा क्षेत्राबाहेर बसलेल्या रिकाम्या ओळी आणि स्तंभांमधून हरवणे
तात्पुरते वर्कशीट पंक्ती मर्यादित करा
कारण काहीही असो, वर्कशीटच्या स्क्रोल एरिया मालमत्तेमधील वापरण्यायोग्य पंक्ति आणि स्तंभांची श्रेणी मर्यादित करून आपण तात्पुरते पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या मर्यादित करू शकता.
टीप, तथापि, स्क्रॉल एरिया बदलणे हा तात्पुरता उपाय आहे जो प्रत्येक वेळी कार्यपुस्तिका बंद होऊन पुन्हा उघडला जातो .
शिवाय, प्रविष्ट केलेली श्रेणी संगत असणे आवश्यक आहे- सूचीबद्ध सेल संदर्भातील कोणतेही अंतर नाही.
उदाहरण
वरील चरणांची रचना कार्यपत्रकाच्या गुणधर्मांमध्ये बदलण्यासाठी वापरली गेली होती ज्यामध्ये पंक्तींची संख्या 30 वर मर्यादित केली आणि उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे स्तंभांची संख्या 26 झाली.
- रिक्त एक्सेल फाइल उघडा.
- शीट 1 साठी स्क्रीनच्या उजवीकडे खाली शीट टॅबवर राईट क्लिक करा .
- अनुप्रयोग (VBA) संपादक विंडोसाठी व्हिज्युअल बेसिक उघडण्यासाठी मेनूमध्ये कोड पहा क्लिक करा.
- VBA एडिटर विंडोच्या खाली डाव्या कोपऱ्यात शीट गुणधर्म विंडो शोधा
- वरील चित्रात दर्शवल्याप्रमाणे वर्कशीट गुणधर्मांच्या सूचीमध्ये स्क्रोल एरियाची मालमत्ता शोधा.
- स्क्रोल एरियाच्या लेबलच्या रिक्त बॉक्समध्ये क्लिक करा.
- बॉक्समध्ये श्रेणी a1: z30 टाइप करा.
- कार्यपत्रक जतन करा
- VBA संपादक विंडो बंद करा आणि कार्यपत्रक परत करा
- वर्कशीटची चाचणी घ्या आपण सक्षम होऊ शकत नाही:
- पंक्ती 30 किंवा स्तंभ Z च्या उजवीकडे खाली स्क्रोल करा ;
- वर्कशीटमध्ये सेल किंवा सेलच्या खालील किंवा खालील सेलवर क्लिक करा.
टीप: प्रतिमा $ A $ 1: $ Z $ 30 अशी प्रविष्ट केलेली श्रेणी प्रदर्शित करते. कार्यपुस्तिका जतन केल्यावर, VBA एडिटर सेल संदर्भांना श्रेणीत परिपूर्ण करण्यासाठी डॉलर चिन्हे ($) जोडतो .
स्क्रोलिंग निर्बंध काढा
नमूद केल्याप्रमाणे, स्क्रोल निर्बंध केवळ कार्यपुस्तिकाच चालू राहतील. स्क्रोलिंग प्रतिबंध काढून टाकण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे कार्यपुस्तिका जतन करणे, बंद करणे आणि पुन्हा उघडणे.
वैकल्पिकरित्या, VBA एडिटर विंडोमधील शीट प्रॉपर्टीज मध्ये प्रवेश करण्यासाठी वरील दोन किंवा चार चरणांचा वापर करा आणि स्क्रोल एरिया प्रॉपर्टीसाठी सूचीबद्ध श्रेणी काढा.
VBA शिवाय पंक्ती आणि स्तंभ मर्यादित करा
वर्कशीटच्या कामाच्या क्षेत्रावर मर्यादा घालण्यासाठी पर्यायी आणि अधिक कायमची पद्धत म्हणजे न वापरलेली पंक्ती आणि स्तंभ लपविणे.
श्रेणी A1: Z30 च्या बाहेर पंक्ती आणि स्तंभ लपविण्यासाठी या आहेत:
- संपूर्ण row निवडण्यासाठी row 31 साठी row heading वर क्लिक करा.
- कीबोर्डवरील Shift आणि Ctrl की दाबून धरा.
- कार्यपत्रकाच्या तळाशी 31 पंक्तीपासून सर्व पंक्ती निवडण्यासाठी कीबोर्डवरील डाऊन अॅरो बटण दाबा आणि सोडा.
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी पंक्ति शीर्षलेखांवर उजवे क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभ लपविण्यासाठी मेनूमध्ये लपवा निवडा.
- स्तंभ ' एए' साठी स्तंभ शिर्षक वर क्लिक करा आणि कॉलम Z नंतर सर्व स्तंभ लपविण्यासाठी 2-5 वरील चरण पुन्हा करा.
- कार्यपुस्तिका जतन करा आणि A1 ते Z30 श्रेणी बाहेर स्तंभ आणि पंक्ति लपविलेल्या राहतील
लपविलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ लपवा
कार्यपुस्तिका उघडल्यावर पुन्हा ओळी आणि स्तंभ लपविण्याकरिता जतन केले असल्यास, पुढील चरण उपरोक्त उदाहरणावरून पंक्ती आणि स्तंभ दर्शवू शकणार नाहीत:
- संपूर्ण पंक्ती निवडण्यासाठी - पंक्ति 30 - किंवा कार्यपत्रकात शेवटची दृश्यमान पंक्ती - यासाठी पंक्ति शीर्षकावर क्लिक करा.
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- लपविलेल्या पंक्ती पुनर्संचयित करण्यासाठी रिबनमधील पंक्ती लपवा > स्वरूपन > लपवा आणि लपवा > क्लिक करा
- स्तंभ एए - किंवा अंतिम दृश्यमान स्तंभासाठी स्तंभ शीर्षलेखावर क्लिक करा - आणि सर्व स्तंभ पहाण्यासाठी वरील 2-3 स्क्रिप्ट पुन्हा करा.