एक्सेल पासून अतिरिक्त स्पेसेस काढा कसे जाणून घ्या

आपली स्प्रेडशीट उत्कृष्ट आणि छान दिसू द्या

जेव्हा मजकूर डेटा आयात केला जातो किंवा Excel वर्कशीटमध्ये कॉपी केला जातो तेव्हा काहीवेळा मजकूर डेटासह अतिरिक्त जागा जोडता येतात TRIM फंक्शनचा वापर Excel मध्ये शब्दांमधून किंवा इतर मजकूर स्ट्रिंगमधील अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी केला जाऊ शकतो - वरील चित्रात सेल A6 मध्ये दर्शवल्याप्रमाणे.

फंक्शनला आवश्यक आहे की, मूळ डेटा तिथे कुठेतरी उपस्थित राहतो अन्यथा फंक्शनचे आउटपुट अदृश्य होईल.

सामान्यत: मूळ डेटा ठेवणे चांगले. हे दुसर्या वर्कशीटवर लपविलेले किंवा त्याठिकाणी ठेवू शकते.

टीआरएम फंक्शन सह पेस्ट व्हॅल्यूज वापरणे

जर मूळ मजकूर यापुढे आवश्यक नसेल, तर Excel चे पेस्ट व्हॅल्यू पर्याय मूळ डेटा आणि TRIM फंक्शन काढून टाकताना संपादित मजकूर ठेवणे शक्य करतो.

हे कसे कार्य करते, खाली वर्णन केल्याप्रमाणे, पेस्ट व्हॅल्यूज मूळ डेटाच्या शीर्षस्थानी किंवा इतर कोणत्याही इच्छित ठिकाणी TRIM फंक्शन आउटपुट पेस्ट करण्यासाठी वापरली जाते.

टीआरएम फंक्शनचे सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंटस

फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .

टीआरआयएम फंक्शनसाठी सिंटॅक्स हे आहे:

= TRIM (मजकूर)

मजकूर - आपण ज्या जागेमधून अंतर सोडू इच्छिता हा तर्क खालीलप्रमाणे असू शकतो:

• अवतरण चिन्हात असणारी वास्तविक माहिती
• कार्यपत्रकात मजकूर डेटाच्या स्थानाचा कक्ष संदर्भ

TRIM फंक्शन उदाहरण

उपरोक्त चित्रात, TRIM फंक्शन - सेल A6 मध्ये स्थित आहे- वर्कशीटच्या सेल A4 मधील मजकूर डेटाच्या समोर आणि त्यांतून अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी वापरले जाते.

ए 6 मधील फंक्शनचे आऊटपुट कॉपी आणि पेस्ट केले जाते - पेस्ट व्हॅल्यूज वापरुन - सेल A4 मध्ये परत. इतके स्थान कंटेंट A6 मध्ये सामग्रीची एक अचूक कॉपी करून परंतु TRIM फंक्शनद्वारे करता.

अंतिम चरण म्हणजे सेल ए 6 मधील टीआरआयएम फंक्शन हटवण्यासाठी फक्त A4 मधील संपादित मजकूर डेटा सोडला जाईल.

TRIM फंक्शन प्रविष्ट करणे

फंक्शन आणि त्याच्या वितर्क मध्ये प्रवेश करण्यासाठी पर्याय:

1. पूर्ण कार्य टाइप करणे: = सेल A6 मध्ये = TRIM (ए 4)
2. TRIM फंक्शन संवाद बॉक्स वापरून फंक्शन आणि त्याच्या वितर्क निवडणे .

खालील चरणांमध्ये कार्यपत्रकाच्या सेल A6 मधे कार्यरत होण्यासाठी TRIM फंक्शन संवाद बॉक्सचा वापर करा.

1. त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A6 वर क्लिक करा - जेथे हे कार्य असेल तेथे असेल.
2. रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून मजकूर निवडा.
4. फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची आणण्यासाठी TRIM वर क्लिक करा;
5. डायलॉग बॉक्स मध्ये, टेक्स्ट लाईनवर क्लिक करा.
6. वर्कशीटमध्ये सेल A4 वर क्लिक करा जे त्या सेल रेफरन्स फंक्शनच्या टेक्स्ट आर्ग्यूमेंट म्हणून प्रविष्ट करतात.
7. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
8. मजकूराची ओळ शब्द किंवा मजकूरातील पासून अतिरिक्त स्पेसेस काढून टाका सेल A6 मध्ये असावी, परंतु प्रत्येक शब्दामध्ये फक्त एक जागा असेल.
9. जर आपण सेल A6 वर क्लिक केले तर संपूर्ण फंक्शन = TRIM (A4) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.

पेस्ट व्हॅल्यूसह मूळ डेटावर पेस्ट करत आहे

सेल ए 6 मध्ये मूळ डेटा काढण्यासाठी आणि अखेरीस TRIM फंक्शन लावण्यासाठी चरणः

1. सेल A6 वर क्लिक करा.
2. कीबोर्ड वरील Ctrl + c की दाबा किंवा रिबनच्या होम टॅबवरील कॉपी बटणावर क्लिक करा - निवडलेला डेटा मार्चिंग अॅक्ट द्वारा वेढलेला असेल.
3. सेल A4 वर क्लिक करा - मूळ डेटाचे स्थान.
4. पेस्ट पर्याय ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनच्या होम टॅबवरील पेस्ट बटणाच्या बटणावर असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करा.
5. ड्रॉप-डाउन मेनूमधील व्हॉल्यूस ऑप्शन्सवर क्लिक करा - वरील प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे - एडी 4 मध्ये संपादित मजकूर पेस्ट करा.
6. सेल A6 मधील TRIM फंक्शन हटवा - मूळ सेलमध्ये फक्त संपादित डेटा सोडला

जर TRIM फंक्शन काम करत नसेल

संगणकावर शब्दांमधली जागा रिक्त क्षेत्र नव्हे तर एक वर्ण आहे, आणि, त्यास विश्वास किंवा नाही, एकापेक्षा अधिक स्पेस वर्ण आहेत

TRIM फंक्शन सर्व स्पेस वर्ण काढणार नाही. विशेषतः, सामान्यपणे वापरले जाणारे स्पेस वर्ण जे TRIM काढणार नाही हे वेब पेजेसमध्ये नॉन-ब्रेकिंग स्पेस () आहे.

जर तुमच्याकडे वेब पृष्ठ डेटा अतिरिक्त जागा आहे ज्याचा TRIM काढता येत नाही, तर TRIM फंक्शन पर्यायी सूत्र वापरा जो समस्या दुरुस्त करू शकेल.