02 पैकी 01
एक्सेल आणि शब्द फायली दरम्यान दुवे पेस्ट करा
दुवे विहंगावलोकन पेस्ट करत आहे
फक्त एका एक्सेल फाइलमधून दुस-या किंवा मायक्रोसॉफ्ट वर्ड फाईलमध्ये डेटा कॉपी आणि पेस्ट करण्यासह, आपण दोन फाईल्स किंवा वर्कबुक दरम्यानची एक लिंक देखील तयार करु शकता जी मूळ डेटामध्ये बदल झाल्यास दुस-या फाईलमधील कॉपी केलेल्या डेटाची अद्ययावत करेल.
एक्सेल वर्कबुक आणि PowerPoint स्लाईड किंवा वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये स्थित चार्ट दरम्यान एक दुवा तयार करणे देखील शक्य आहे.
उदाहरण वरील चित्रात दर्शविले आहे जेथे Excel फाईलमधील डेटा एका वर्ड डॉक्युमेंटशी जोडला गेला आहे जो एखाद्या अहवालात वापरला जाऊ शकतो.
उदाहरणादाखल, डेटा सारणीच्या रूपात डेटामध्ये पेस्ट केला जातो, जो नंतर सर्व वर्ड च्या स्वरूपन वैशिष्ट्यांचा वापर करून स्वरूपित केला जाऊ शकतो.
पेस्ट लिंक पर्याय वापरून हे लिंक तयार केले आहे. पेस्ट लिंक्स ऑपरेशन्ससाठी, मूळ डेटा असलेला फाईल स्रोत फाईल म्हणून ओळखली जाते आणि लिंक फॉर्म्युला असलेली दुसरी फाईल किंवा वर्कबुक गंतव्य फाइल आहे
एक सूत्र असलेला Excel मध्ये सिंगल सेल्सशी दुवा साधणे
सूत्राचा वापर करून वेगळ्या एक्सेलच्या वर्कबुकमध्ये वैयक्तिक सेलमध्ये दुवे तयार करता येतात. या पद्धतीचा उपयोग सूत्रे किंवा डेटासाठी थेट दुवा तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो, परंतु हे केवळ एका पेशीसाठी कार्य करते.
- जिथे डेटा प्रदर्शित करायचा आहे तेथे गंतव्य कार्यपुस्तिकेतील सेलवर क्लिक करा;
- सूत्र सुरू करण्यासाठी कीबोर्डवरील समान चिन्ह ( = ) दाबा;
- स्त्रोत वर्कबुकवर स्विच करा, लिंक केलेल्या डेटा असलेल्या सेलवर क्लिक करा;
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा - एक्सेलने निवडलेल्या सेलमध्ये प्रदर्शित झालेला डेटासह गंतव्य फाईलवर परत जावे;
- लिंक्ड डेटावर क्लिंक करणे लिंक सूत्र दर्शवेल - जसे की = [Book1] Sheet1! $ A कार्यपत्रकाच्या वरून सूत्र बारमध्ये $ 1
टीप : कक्ष संदर्भ डॉलर चे चिन्ह - $ A $ 1 - हे निश्चित सेल संदर्भ आहे.
Word आणि Excel मध्ये दुवा पर्याय पेस्ट करा
डेटासाठी लिंक पेस्ट करताना, शब्द आपल्याला स्रोत किंवा गंतव्य फायलींसाठी वर्तमान सेटिंग्ज वापरून लिंक केलेल्या डेटाचे स्वरूपित करायचे किंवा नाही हे निवडण्यास आपल्याला अनुमती देते. एक्सेल या पर्यायांची ऑफर करीत नाही, हे फक्त स्वयंचलितपणे आपल्या गंतव्य फाइलमधील वर्तमान स्वरूपन सेटिंग्ज लागू करते.
वर्ड आणि एक्सेल दरम्यान डेटा लिंक करणे
- दुवा साधण्यासाठी डेटा समाविष्ट असलेली एक्सेल कार्यपुस्तिका उघडा ( स्त्रोत फाइल)
- गंतव्य फाइल उघडा - एकतर एक्सेल कार्यपुस्तिका किंवा Word दस्तऐवज;
- स्रोत फायलीमध्ये कॉपी करण्यासाठी डेटा हायलाइट करा;
- स्त्रोत फाईलमध्ये, रिबनच्या होम टॅबवरील कॉपी बटणावर क्लिक करा - निवडलेला डेटा मार्चिंग अॅक्ट्सने वेढला असेल;
- गंतव्य फाईलमध्ये, ज्या स्थानावर लिंक केलेला डेटा प्रदर्शित केला जाईल त्यावरील माऊस पॉइंटरसह क्लिक करा - Excel मध्ये पेस्ट केलेल्या डेटाच्या वरील डाव्या कोपर्यात असलेल्या सेलवर क्लिक करा;
- उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे, पेस्ट पर्याय ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनच्या होम टॅबवरील पेस्ट बटणाच्या तळाशी असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करा.
- गंतव्य कार्यक्रमाच्या आधारावर, पेस्ट दुवा पर्याय भिन्न ठरतील:
- वर्ड साठी, पेस्ट लिंक मेनूमध्ये पेस्ट पर्याय अंतर्गत स्थित आहे;
- Excel साठी, पेस्ट लिंक मेनूमध्ये इतर पेस्ट पर्याय अंतर्गत स्थित आहे.
- योग्य पेस्ट लिंक पर्याय निवडा;
- दुवा साधलेला डेटा गंतव्य फाईलमध्ये दिसला पाहिजे.
टिपा :
- डेटा फाईलमध्ये डेटा अद्यतनित झाल्यानंतर दोन्ही फाइल्स उघडल्या असल्यास, गंतव्य फाईल तात्काळ अद्ययावत करावी.
- स्रोत डेटा बदलल्यास गंतव्य फाईल बंद केली असल्यास, पुढील वेळी जेव्हा फाइल उघडली जाईल तेव्हा गंतव्य सेलमधील डेटा अद्यतनित होईल.
- गंतव्य फाइल उघडल्यावर स्त्रोत फाईल बंद केली असल्यास, एक अॅलर्ट बॉक्स उघडेल की डॉक्युमेंटमध्ये बाहेरील फाइल्स लिंक आहेत आणि आपल्याला अपडेट / दुवे अद्यतनित करु नका अशी विनंती करतो.
एक्सेल मधील लिंक फॉर्म्युला पहाणे
दुवा सूत्र दर्शवल्या जाण्याच्या मार्गाने Excel 2007 आणि नंतरच्या आवृत्तीच्या प्रोग्राम्समध्ये थोड्या प्रमाणात बदलते.
- एक्सेल 2010 आणि नंतरच्या प्रोग्राम्सच्या नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये, जर आपण गंतव्य फाईलमधील लिंक्ड डेटावर क्लिक केले तर = [Book1] Sheet1! A1 सारखा सूत्र कार्यपत्रकाच्या वरून सूत्र बारमध्ये दिसत आहे;
- एक्सेल 2007 मध्ये, लिंकिंग सूत्र हे खालीलप्रमाणे प्रदर्शित केले आहे: सूत्र पट्टीमध्ये {= Excel.Sheet.12 | Book1! 'Sheet1! R1C1'} .
टिपा:
- 2007 च्या सूत्रामध्ये, संपूर्ण सेल संदर्भ R1C1 शैलीमध्ये लिहिला आहे - जे पंक्ती 1 कॉलम 1 साठी आहे आणि जे सामान्य सेल संदर्भ शैली SAS1 प्रमाणे आहे
- दोन्ही सूत्रांमध्ये, Book1 स्त्रोत फाइलचे नाव दर्शवितो
एमएस वर्डमध्ये लिंक माहिती पहाणे
लिंक केलेल्या डेटाविषयी माहिती - जसे की स्रोत फाइल, लिंक केलेला डेटा आणि अद्ययावत पद्धत:
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी लिंक केलेल्या डेटावर उजवे क्लिक करा;
- लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट निवडा> लिंक्स ... दुवे उघडण्यासाठी;
- वर्तमान दस्तऐवजात एकापेक्षा अधिक दुवे असल्यास, सर्व दुवे संवाद बॉक्सच्या शीर्षस्थानी असलेल्या विंडोमध्ये सूचीबद्ध असतील;
- दुव्यावर क्लिक केल्याने डायलॉग बॉक्समधील विंडोच्या खाली असलेल्या लिंकबद्दल माहिती दर्शविली जाईल.
02 पैकी 02
Excel आणि PowerPoint मधील चार्ट्स दरम्यान एक दुवा पेस्ट करा
PowerPoint आणि Word मध्ये पेस्ट लिंकसह चार्ट जोडणे
नमूद केल्याप्रमाणे, मजकूर डेटा किंवा सूत्रांसाठी दुवा तयार करण्याव्यतिरिक्त, दुसर्या कार्यपुस्तिका किंवा एमएस पॉवरपॉईंट किंवा वर्ड फाईलमध्ये एका कॉपीसह एक एक्सेल वर्कबुकमध्ये स्थित चार्ट जोडण्यासाठी पेस्ट लिंक वापरणे देखील शक्य आहे.
एकदा दुवा साधल्यानंतर, स्रोत फाइलमधील डेटामधील बदल मूळ चार्ट आणि गंतव्य फाईलमध्ये स्थित कॉपीमध्ये प्रतिबिंबित होतात.
स्रोत किंवा गंतव्य स्वरूपन निवडत आहे
चार्ट्स, पॉवरपॉईंट, वर्ड आणि एक्सेल यामधील दुवा जोडताना आपल्याला स्रोत किंवा गंतव्य फायलींसाठी वर्तमान स्वरूपन थीम वापरून लिंक केलेले चार्ट स्वरूपित करावे की नाही हे निवडण्याची मुभा देते.
Excel आणि PowerPoint मध्ये चार्ट्स जोडणे
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, हे उदाहरण एक्सेल कार्यपुस्तकाच्या एका चार्टमध्ये - स्रोत फाइल आणि PowerPoint सादरीकरणातील एक स्लाइड - गंतव्य फाइल तयार करते.
- प्रत बनवणार्या चार्ट असलेल्या कार्यपुस्तिका उघडा;
- गंतव्य सादरीकरण फाइल उघडा;
- Excel कार्यपुस्तिकामध्ये, निवडण्यासाठी चार्टवर क्लिक करा;
- Excel मध्ये रिबनच्या होम टॅबवरील Copy बटणावर क्लिक करा ;
- PowerPoint मध्ये स्लाइडवर क्लिक करा जिथे लिंक केलेले चार्ट प्रदर्शित केले जाईल;
- PowerPoint मध्ये, पेस्ट बटणाच्या तळाशी असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करा - प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे - ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी;
- दुवा साधलेल्या चार्टला PowerPoint मध्ये पेस्ट करण्यासाठी ड्रॉप डाऊनमध्ये गंतव्यस्थानाचा वापर करा किंवा स्रोत स्त्रोत फॉरमॅटिंग चिन्हांवर क्लिक करा.
टिपा:
- जर जोडलेल्या चार्टस असलेली दोन फाइल्स दोन्ही उघडी असतील तर स्त्रोत डेटामधील बदल त्वरित दोन्ही चार्टमध्ये अद्यतनित होतील.
- जोडलेल्या डेटासह असलेले PowerPoint सादरीकरण उघडताना, एक अॅलर्ट बॉक्स आपल्याला संभाव्य सुरक्षा चिंता दर्शवितो आणि आपण दुवा साधलेल्या डेटाचे अद्यतन करू इच्छित आहात की नाही हे विचारू शकतो.