आपण Google ड्राइव्हसह एक शब्द प्रक्रिया फाइल किंवा स्प्रेडशीट अपलोड किंवा तयार केली आहे. आता काय? आपण त्या दस्तऐवजासह इतरांसह सामायिक कसा करू शकता आणि सहयोग सुरू करू शकता ते येथे आहे.
अडचण: सोपी
आवश्यक वेळ: बदलते
येथे कसे आहे
आपण ईमेल पत्त्याचा वापर करू इच्छित नसल्यास, आपण "सामायिक करण्यायोग्य दुवा मिळवा" पर्यायावर क्लिक करून देखील सामायिक करू शकता. आपण लोकांना मोठ्या गटाकडे पाहण्यासाठी प्रवेश पाहण्यास इच्छुक असल्यास हा एक चांगला पर्याय आहे.
- Drive.google.com वर Google ड्राइव्ह वर जा आणि आपल्या Google खात्याचा वापर करुन लॉग इन करा .
- आपल्या दस्तऐवजात आपल्या यादीमध्ये शोधा आपण माझे ड्राइव्ह फोल्डरमध्ये ब्राउझ करू शकता किंवा अलीकडील दस्तऐवजांद्वारे शोधू शकता. आपण शीर्षस्थानी शोध बार वापरून आपल्या सर्व दस्तऐवजांचा शोध घेऊ शकता हे सर्व Google आहे.
- फाईल उघडण्यासाठी सूचीतील फाइल नावावर क्लिक करा.
- विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यावरील Share टॅबवर क्लिक करा.
- आपण ही फाइल कशी सामायिक करू शकता याबद्दल आपल्याकडे अनेक पर्याय आहेत. आपण प्रवेश करू इच्छित असलेल्या प्रवेशाची निवड करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूचा वापर करा. आपण दस्तऐवजावर टिप्पणी देण्यासाठी, दस्तऐवजावर टिप्पणी देण्यासाठी किंवा ते पाहण्यासाठी फक्त त्यांना आमंत्रित करू शकता.
- आपल्या सहयोगी, टिप्पणीकर्त्याचा किंवा दर्शकांचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा आणि त्यांना आता त्यांना प्रवेश कळू देणारा ईमेल प्राप्त होईल. आपल्याला पाहिजे तितक्या अनेक ईमेल पत्ते प्रविष्ट करा प्रत्येक पत्त्याला स्वल्पविरामाने विभक्त करा.
- काही अधिक पर्याय पाहण्यासाठी आपण लहान "प्रगत" दुव्यावर देखील क्लिक करू शकता. हे सामायिक करण्यायोग्य दुव्याचा शोध घेण्याचा आणखी एक मार्ग आहे आपण ट्विट किंवा सामाजिकदृष्ट्या एका टप्प्यावर पोस्ट करू शकता. दस्तऐवज मालक म्हणून, आपल्याकडे आणखी दोन उन्नत पर्याय देखील आहेतः प्रवेशकर्त्यांना प्रवेश बदलणे आणि नवीन लोक जोडणे आणि टिप्पणी देणारे आणि दर्शकांसाठी डाउनलोड, मुद्रित आणि कॉपी करण्यासाठी पर्याय अक्षम करणे.
- आपण ईमेल पत्ता भरताच आपल्याला एक बॉक्स दिसेल जो आपल्याला एक नोंद प्रविष्ट करण्याची परवानगी देईल जे आपण पुष्टीकरण ईमेलसह पाठवू शकता.
- पाठवा बटण क्लिक करा
- एकदा आपण आमंत्रित केलेल्या व्यक्तीने त्यांचे ईमेल आमंत्रण आणि लिंकवरील क्लिक प्राप्त केल्यावर, त्यांना आपल्या फाइलमध्ये प्रवेश असेल.
टिपा:
- शक्य असेल तेव्हा आपण एखादा Gmail पत्ता वापरू शकता कारण काही स्पॅम फिल्टर्स निमंत्रण संदेश ब्लॉक करू शकतात आणि त्यांचे Gmail सामान्यतः त्यांचे Google खाते आयडी तरीही असू शकते.
- जेव्हा शंका असेल, सामायिक करण्यापुर्वी आपल्या दस्तऐवजाची एक प्रत जतन करा, केवळ एक संदर्भ कॉपी करा किंवा आपल्याला काही बदलांना उलट करण्याची आवश्यकता असल्यास.
- लक्षात ठेवा शेअरिंग प्रवेश करणार्या लोकांना डॉक्युमेंट पाहण्यासाठी किंवा संपादित करण्याकरिता इतरांना आमंत्रित करण्याची क्षमता असते, जोपर्यंत आपण अन्यथा निर्दिष्ट केले नाही.
आपल्याला कशाची आवश्यकता आहे:
- एक Google खाते
- Google ड्राइव्हमध्ये एक दस्तऐवज किंवा स्प्रेडशीट.
- बर्याच प्रकरणांमध्ये आपला सहयोगकर्ता चे ईमेल पत्ते