02 पैकी 01
एक्सेल अनुक्रमणिका फंक्शन - अॅरे फॉर्म
एक्सेल अनुक्रमणिका कार्यपद्धती
सर्वसाधारणपणे, इंडेक्स फंक्शनचा वापर विशिष्ट व्हॅल्यू शोधून परत मिळविण्यासाठी केला जाऊ शकतो किंवा कार्यपत्रकात त्या मूल्याच्या स्थानावर सेल संदर्भ शोधू शकतो.
Excel मध्ये उपलब्ध INDEX फंक्शनचे दोन प्रकार आहेत: अॅरे फॉर्म आणि संदर्भ फॉर्म.
कार्याच्या दोन स्वरांमधील मुख्य फरक आहे:
- ऍरे फॉरम्यू डेटाच्या एका विशिष्ट रेष आणि डेटाच्या स्तंभाच्या बिंदूमधील बिंदूवर स्थित आहे;
- संदर्भ स्तंभ विशिष्ट स्तंभ आणि पंक्तिच्या छेदनबिंदू बिंदूच्या कक्ष संदर्भ देतो
एक्सेल अनुक्रमणिका फंक्शन - अॅरे फॉर्म
अॅरेला साधारणपणे वर्कशीटमध्ये संलग्न सेलचे एक गट मानले जाते. उपरोक्त चित्रात, अॅरे ए 2 ते सी 4 पर्यंतच्या पेशींचा भाग असेल.
या उदाहरणात, सेल C2 मध्ये स्थित इंडेक्स फंक्शनचा अॅरे फॉर्म डेटा व्हॅल्यू परत करते - विजेट - पंक्ति 3 आणि कॉलम 2 च्या छेदनबिंदु बिंदूवर आढळते.
अनुक्रमणिका फंक्शन (अॅरे फॉर्म) सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंट्स
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट, स्वल्पविराम विभाजक आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
INDEX फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= INDEX (अॅरे, Row_num, Column_num)
अॅरे - इच्छित माहितीसाठी फंक्शनद्वारे शोधले जाणारे सेलचे श्रेणीसाठी सेल संदर्भ
Row_num (पर्यायी) - अॅरेमधील पंक्तीची संख्या जिथून मूल्य परत करायची आहे या वितर्क वगळल्यास, Column_num आवश्यक आहे
Column_num (पर्यायी) - अॅरेमधील स्तंभ संख्या ज्यातून मूल्य परत केले जाते जर हे तर्क वगळला तर Row_num आवश्यक आहे.
- Row_num आणि Column_num दोन्ही वितर्कांसाठी, एकतर वास्तविक पंक्ती आणि स्तंभ संख्या किंवा वर्कशीटमध्ये या माहितीच्या स्थानावर सेल संदर्भ प्रविष्ट केले जाऊ शकतात.
अनुक्रमणिका फंक्शन (अॅरे फॉर्म) उदाहरण
नमूद केल्याप्रमाणे, उपरोक्त प्रतिमेतचे उदाहरण सूची विजेटमधील शब्द विजेट परत करण्यासाठी INDEX फंक्शनचा अॅरे फॉर्म वापरते.
खालील माहिती कार्यपत्रकात सेल B8 मध्ये इंडेक्स फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी वापरलेल्या चरणांचे कव्हर करते.
या संख्या थेट थेट प्रविष्ट करण्याऐवजी, चरण Row_num आणि Column_num वितर्कांकरिता सेल संदर्भांचा वापर करतात
अनुक्रमणिका फंक्शन प्रविष्ट करणे
फंक्शन प्रविष्ट करण्यासाठी पर्याय आणि त्याच्या वितर्कांमध्ये हे समाविष्ट होते:
- पूर्ण कार्य टाइप करणे: = INDEX (A2: C4, B6, B7) सेल B8 मध्ये
- इंडेक्स फंक्शन डायलॉग बॉक्स वापरुन फंक्शन आणि त्याच्या आर्ग्यूमेंट्स सिलेक्ट करणे
जरी फक्त हाताने पूर्ण फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे, तरीही अनेक लोक फंक्शनच्या आर्ग्यूमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स वापरण्यास अधिक सोपे करतात.
फंक्शन च्या आर्ग्यूमेंट्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी पुढील चरण खालील डायलॉग बॉक्स वापरतात.
संवाद बॉक्स उघडत आहे
फंक्शनचे दोन प्रकार आहेत - प्रत्येका स्वतःच्या वितर्कांच्या संचासह - प्रत्येकासाठी स्वतंत्र संवाद बॉक्सची आवश्यकता असते
परिणामी, इंडेक्स फंक्शन उघडताना एक अतिरिक्त पायरी आहे जिच्यामध्ये बहुतांश इतर एक्सेल फंक्शन्स उपलब्ध नसतात. या पायरीमध्ये अॅरे फॉर्म किंवा रेफरेन्स फॉर आर्गिकमेंट्स ची निवड करणे समाविष्ट आहे.
खाली फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सच्या सहाय्याने INDEX फंक्शन आणि सेल B8 मध्ये आर्ग्युमेंट्स देण्यासाठी वापरले जाणारे चरण आहेत.
- वर्कशीटमध्ये सेल B8 वर क्लिक करा - हे फंक्शन येथे स्थित होईल
- रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोध आणि संदर्भ निवडा
- निवडा आर्ग्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी सूचीतील INDEX वर क्लिक करा - जे आपल्याला अॅरे आणि रेफरन्स फॉरमध फंक्शन
- अॅरे, row_num, column_num पर्यायवर क्लिक करा
- INDEX फंक्शन उघडण्यासाठी ओके वर क्लिक करा - अर्रे फॉर्म डायलॉग बॉक्स
फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स प्रविष्ट करणे
- डायलॉग बॉक्स मध्ये Array line वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये A2 ते C4 हायलाइट करा
- डायलॉग बॉक्समधील Row_num ओळीवर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समध्ये त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल B6 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील कॉलम_एनम ओळीवर क्लिक करा
- संवादातील त्या सेल संदर्भामध्ये प्रवेश करण्यासाठी सेल B7 वर क्लिक करा
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- Gizmo हा शब्द सेल B8 मध्ये आढळतो कारण हा तिसरा पंक्ती आणि भाग सूचीचे द्वितीय स्तंभ असलेली आंतरजालमधील संज्ञा आहे
- जेव्हा आपण सेल B8 वर क्लिक करता तेव्हा संपूर्ण फंक्शन = INDEX (A2: C4, B6, B7) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
इंडेक्स फंक्शन एरर व्हॅल्यू
INDEX कार्याशी संबंधित सामान्य त्रुटी मूल्या - अॅरे फॉर्म हे आहेत:
#मूल्य! - Row_num , Column_num आर्ग्युमेंट्स संख्या नसल्यास उद्भवते .
#REF! - एकतर असल्यास:
- Row_num वितर्क निवडलेल्या श्रेणीतील पंक्तींच्या संख्येपेक्षा जास्त आहे;
- Col_num वितर्क निवडलेल्या श्रेणीतील स्तंभाच्या संख्येपेक्षा जास्त आहे.
संवाद बॉक्स फायदे
फंक्शन च्या वितर्कांसाठी डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी संवाद बॉक्स वापरण्याचे फायदे:
- डायलॉग बॉक्स फंक्शनच्या सिंटॅक्सची काळजी घेतो - ज्यामुळे फलनच्या आर्ग्युमेंट्समध्ये एकेरी चिन्ह, कोष्ठक किंवा आर्ग्युमेंट्समध्ये विभाजक म्हणून काम करणारे स्वल्पविरामचिन्ह जोडून एकाच वेळी प्रवेश करणे सोपे होते.
- सेल संदर्भ, जसे की बी 6 किंवा बी 7, पॉईंटिंगचा वापर करून डायलॉग बॉक्समध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकतो, ज्यामध्ये त्यांना टाइप करण्याऐवजी माउससह निवडलेल्या सेल्सवर क्लिक करणे समाविष्ट होते. फक्त हे इंगित करणे सोपे नाही, यामुळे सूत्रांमधील चुका कमी करण्यास मदत होते. चुकीचे सेल संदर्भ.
02 पैकी 02
एक्सेल अनुक्रमणिका कार्य - संदर्भ फॉर्म
एक्सेल अनुक्रमणिका कार्य - संदर्भ फॉर्म
फंक्शनचा संदर्भ फॉर्म विशिष्ट पंक्ति आणि डेटाच्या स्तंभाच्या चौकोनादरम्यान असलेल्या सेलची डेटा मूल्य परत करतो.
उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे संदर्भ अरेला एकाधिक गैर-संलग्न श्रेण्या असू शकतात.
अनुक्रमणिका फंक्शन (संदर्भ फॉर्म) सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंट्स
इंडेक्स फंक्शनसाठी सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट संदर्भ फॉर्म आहेत:
= INDEX (संदर्भ, Row_num, Column_num, Area_num)
संदर्भ - (आवश्यक) इच्छित माहितीसाठी फंक्शन द्वारे शोधण्याजोगी सेल्सची श्रेणी संदर्भ.
- या वितर्कसाठी एकाधिक, बिगर शेजारची श्रेणी प्रविष्ट केल्यास, श्रेण्या INDEX सूत्र मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे राउंड ब्रॅकेटच्या एका स्वतंत्र संच ने तयार केलेल्या असणे आवश्यक आहे: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) वरील प्रतिमा घेतले
Row_num - अॅरेमधील पंक्ति क्रमांक जिथून एक मूल्य परत करावा.
- एकल चिन्हासाठी संदर्भ श्रेणीसाठी संदर्भ
- एकल स्तंभ आणि एकाधिक पंक्तीसाठी आवश्यक संदर्भ श्रेण्या
Column_num - अॅरेतील कॉलम क्रमांक ज्यातून व्हॅल्यू परत करायची आहे.
- सिंगल कॉलमसाठी पर्यायी संदर्भ श्रेणी
- एकल पंक्ती आणि एकाधिक स्तंभ संदर्भ श्रेण्यांसाठी आवश्यक
टीप: Row_num आणि Column_num दोन्ही वितर्कांसाठी, एकतर वास्तविक पंक्ती आणि स्तंभ क्रमांक किंवा वर्कशीटमध्ये या माहितीच्या स्थानावरील सेल संदर्भ प्रविष्ट केले जाऊ शकतात.
Area_num (पर्यायी) - जर संदर्भ वितर्कमध्ये अनेक नॉन- एक्सडेन्टेन्ट श्रेणी आहेत, तर हा वितर्क सेलचा कोणत्या सेलमधील डेटा परत करेल ते निवडतो. वगळल्यास, फंक्शन संदर्भ आर्ग्युमेंट मध्ये सूचीबद्ध प्रथम श्रेणी वापरते.
- संदर्भ वितर्क मध्ये प्रविष्ट प्रथम श्रेणी क्रमांकित आहे 1;
- दुसरा 2 आहे;
- तिसरे म्हणजे 3, आणि अशीच.
अनुक्रमणिका कार्य (संदर्भ फॉर्म) उदाहरण
उपरोक्त प्रतिमेत उदाहरण जुलै जुलैला क्रोध A1 ते E1 च्या क्षेत्रामध्ये परतण्यासाठी INDEX फंक्शनचा संदर्भ फॉर्म वापरते.
खालील माहितीमध्ये वर्कशीटच्या कक्ष B10 मध्ये इंडेक्स फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी वापरलेल्या पायऱ्या समाविष्ट आहेत.
या संख्या थेट थेट प्रविष्ट करण्याऐवजी , चरण Row_num, Column_num आणि Area_num वितरणासाठी सेल संदर्भांचा वापर करतात.
अनुक्रमणिका फंक्शन प्रविष्ट करणे
फंक्शन प्रविष्ट करण्यासाठी पर्याय आणि त्याच्या वितर्कांमध्ये हे समाविष्ट होते:
- पूर्ण फंक्शन टायपिंग करणे: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) सेल B10 मध्ये
- इंडेक्स फंक्शन डायलॉग बॉक्स वापरुन फंक्शन आणि त्याच्या आर्ग्यूमेंट्स सिलेक्ट करणे
जरी फक्त हाताने पूर्ण फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे, तरीही अनेक लोक फंक्शनच्या आर्ग्यूमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स वापरण्यास अधिक सोपे करतात.
फंक्शन च्या आर्ग्यूमेंट्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी पुढील चरण खालील डायलॉग बॉक्स वापरतात.
संवाद बॉक्स उघडत आहे
फंक्शनचे दोन प्रकार आहेत - प्रत्येका स्वतःच्या वितर्कांच्या संचासह - प्रत्येकासाठी स्वतंत्र संवाद बॉक्सची आवश्यकता असते
परिणामी, इंडेक्स फंक्शन उघडताना एक अतिरिक्त पायरी आहे जिच्यामध्ये बहुतांश इतर एक्सेल फंक्शन्स उपलब्ध नसतात. या पायरीमध्ये अॅरे फॉर्म किंवा रेफरेन्स फॉर आर्गिकमेंट्स ची निवड करणे समाविष्ट आहे.
फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सच्या सहाय्याने सेल्स B10 मध्ये इंडेक्स फंक्शन आणि आर्ग्यूमेंट्स घालण्यासाठी वापरल्या जाणा-या पायरी आहेत.
- वर्कशीटमध्ये सेल B8 वर क्लिक करा - हे फंक्शन येथे स्थित होईल
- रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोध आणि संदर्भ निवडा
- निवडा आर्ग्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी सूचीतील INDEX वर क्लिक करा - जे आपल्याला अॅरे आणि रेफरन्स फॉरमध फंक्शन
- संदर्भ, row_num, column_num, area_num पर्याय वर क्लिक करा
- INDEX फंक्शन उघडण्यासाठी ओके वर क्लिक करा - संदर्भ फॉर्म डायलॉग बॉक्स
फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स प्रविष्ट करणे
- डायलॉग बॉक्समध्ये, रेफरन्स लाइनवर क्लिक करा
- उघडलेल्या ओळीच्या चौकटीत प्रवेश करा " ( " डायलॉग बॉक्स मधील या ओळीवर "
- ओपन ब्रॅकेटनंतर श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल A1 ते A5 हायलाइट करा
- पहिल्या आणि दुस-या श्रेणी दरम्यान विभाजक म्हणून कार्य करण्यासाठी स्वल्पविराम टाइप करा
- स्वल्पविराम नंतर श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल C1 ते E1 हायलाइट करा
- द्वितीय व तृतीय श्रेणी दरम्यान विभाजक म्हणून कार्य करण्यासाठी एक दुसरा परमा टाइप करा
- स्वल्पविराम नंतर श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल C4 ते D5 हायलाइट करा
- संदर्भ आर्ग्युमेंट पूर्ण करण्यासाठी तिसऱ्या श्रेणी नंतर एक बंद होणारा फेरी ब्रॅकेट " ) " प्रविष्ट करा
- डायलॉग बॉक्समधील Row_num ओळीवर क्लिक करा
- संवादातील त्या सेल संदर्भामध्ये प्रवेश करण्यासाठी सेल B7 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील कॉलम_एनम ओळीवर क्लिक करा
- संवादातील त्या सेल संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल B8 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील Area_num line वर क्लिक करा
- संवादातील त्या सेल संदर्भामध्ये प्रवेश करण्यासाठी सेल B 9 वर क्लिक करा
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- सेल B10 मध्ये जुलै महिना दिसतो कारण हा पहिला सेल आणि दुस-या क्षेत्रातील दुसरा श्रेणी (श्रेणी 1 ते 1) ओळीतील आंतरविकिचा भाग आहे.
- जेव्हा आपण सेल B8 वर क्लिक करता तेव्हा संपूर्ण फंक्शन = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
इंडेक्स फंक्शन एरर व्हॅल्यू
INDEX कार्याशी संबंधित सामान्य त्रुटी मूल्या - संदर्भ फॉर्म खालील प्रमाणे आहेत:
#मूल्य! - Row_num , Column_num, किंवा Area_num आर्ग्युमेंट्स क्रमांक नसतील तर उद्भवते .
#REF! - असे होते जेंव्हा:
- Row_num वितर्क निवडलेल्या श्रेणीतील पंक्तींच्या संख्येपेक्षा जास्त आहे;
- Col_num वितर्क निवडलेल्या श्रेणीतील स्तंभाच्या संख्येपेक्षा जास्त आहे.
- Area_num वितर्क निवडलेल्या श्रेणीतील क्षेत्रांची संख्या पेक्षा जास्त आहे.