ऑटोटेक्स्ट आपल्या दस्तऐवजांच्या निर्मितीसाठी वेगवान करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे. हे आपल्याला आपल्या दस्तऐवजांमध्ये स्वयंचलितरित्या पूर्वनिर्धारित मजकूर घालावे, जसे की डेटालाइन, सलाम, आणि अधिक.
वर्डच्या सध्याच्या ऑटोटेक्स्ट नोंदी वापरणे
शब्दमध्ये अनेक पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्ट्या समाविष्ट आहेत. आपण या चरणांचे अनुसरण करून त्यांना पाहू शकता:
वर्ड 2003
- मेनूमध्ये समाविष्ट करा क्लिक करा.
- मेनूमध्ये ऑटो टाईपवर आपले माऊस पॉइंटर ला स्थित करा. आर्टिकेशन श्रेणी, बंद करणे, शीर्षलेख / फूटर आणि अन्य सारख्या ऑटोटेक्स्ट श्रेणींच्या सूचीसह एक दुय्यम स्लाइड-आउट मेनू उघडेल.
- विशिष्ट माऊस प्रदर्शित करणारे तिसरे स्लाइड-आउट मेनू उघडण्यासाठी ऑटोटॅक्स श्रेण्यांपैकी एकावर आपले माउस लास्थित करा जे आपण जेव्हा क्लिक कराल तेव्हा घातले जाईल
Word 2007
Word 2007 साठी, आपल्याला प्रथम शब्द विंडोच्या शीर्ष डाव्या बाजूला असलेल्या द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीला ऑटोटेक्स्ट बटण जोडणे आवश्यक आहे:
- Word विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीच्या शेवटी पुल-डाउन बाण क्लिक करा.
- अधिक आदेश क्लिक करा ...
- "येथून कमांड निवडा" असे लेबल असलेल्या ड्रॉप डाउन सूचीवर क्लिक करा आणि रिबनमध्ये नसलेले आदेश निवडा.
- सूचीमध्ये खाली स्क्रोल करा आणि स्वयं मजकूर निवडा.
- उजवीकडील पट्टीमध्ये ऑटोटेक्चर हलविण्यासाठी >> जोडा क्लिक करा.
- ओके क्लिक करा
आता पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट नोंदींच्या सूचीसाठी द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीमध्ये ऑटोटेक्स्ट बटणावर क्लिक करा.
Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्या
- समाविष्ट करा टॅब क्लिक करा
- रिबनच्या मजकूर विभागात, द्रुत भाग क्लिक करा
- मेनूमध्ये ऑटोटॅस्टवर आपले माउस ला ठेवा. एक दुय्यम मेनू पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट नोंदी सूची उघडेल.
आपल्या स्वत: च्या ऑटोटॅक्स नोंदी परिभाषित
आपण आपल्या स्वतःच्या स्वयं टेस्ट प्रविष्ट्या आपल्या वर्ड टेम्पलेटमध्ये देखील जोडू शकता.
वर्ड 2003
- शीर्ष मेनूमध्ये घाला क्लिक करा.
- आपले माऊस पॉइंटर ऑटोट्रॅकवर स्थित करा . दुय्यम मेनूमध्ये, ऑटोटेक्स्ट क्लिक करा ... हे AutoCorrect डायलॉग बॉक्स उघडेल, ऑटोटेक्स्ट टॅब वर.
- "ऑटोटोक्स्ट प्रविष्ट्या येथे प्रविष्ट करा" असे लेबल केलेल्या क्षेत्रात आपण स्वयं मजकूर म्हणून वापरण्यास इच्छुक असलेला मजकूर प्रविष्ट करा.
- जोडा क्लिक करा
- ओके क्लिक करा
Word 2007
- आपण आपल्या ऑटोटेक्स्ट गॅलरीमध्ये जोडू इच्छित मजकूर निवडा.
- आपण द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर जोडलेल्या ऑटोटेक्स्ट बटणावर क्लिक करा (वरील सूचना पहा).
- ऑटोटेक्स्ट मेनूच्या तळाशी ऑटोटेक्स्ट गॅलरीवर जतन करा निवड क्लिक करा .
- नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्समध्ये * फील्ड पूर्ण करा.
- ओके क्लिक करा
Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्या
ऑटोटेक्स्ट नोंदी Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमधील बिल्डिंग ब्लॉक्स म्हणून ओळखली जातात.
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टी तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:
- आपण आपल्या ऑटोटेक्स्ट गॅलरीमध्ये जोडू इच्छित मजकूर निवडा.
- समाविष्ट करा टॅब क्लिक करा
- मजकूर समूहात, जलद भाग बटणावर क्लिक करा.
- आपले माऊस पॉइंटर ऑटोट्रॅकवर स्थित करा. उघडणार्या दुय्यम मेनूमध्ये मेन्यूच्या तळाशी सेव्ह सिलेक्शनवर ऑटोटेक्स्ट गॅलरी जतन करा क्लिक करा .
- नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्समध्ये फील्ड पूर्ण करा (खाली पहा).
- ओके क्लिक करा
* नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्स खालील क्षेत्रे आहेत:
- नाव फील्ड आपण निवडलेल्या मजकूर असेल.
- गॅलरी ऑटोटाक्स्टवर सेट केली जावी.
- श्रेणी डिफॉल्टनुसार सामान्य आहे, आपण आपली स्वत: ची तयार करू शकता.
- वर्णन आहे जेथे आपण नोंद ओळखण्यासाठी मजकूर जोडू शकता.
- मध्ये जतन आपण टेम्पलेट जतन करू इच्छित टेम्पलेट आहे. डीफॉल्ट सामान्य आहे.
- पर्याय आपल्याला ऑटोटेक्स्ट अंतर्भूत सामान्यपणे, त्याच्या स्वत: च्या पॅरेग्राफमध्ये किंवा पृष्ठ ब्रेक दरम्यान, त्याचे स्वतःचे पृष्ठ देऊन हे निवडू देतात.
ऑटोटेक्स्ट नोंदींमध्ये शॉर्टकट की कशी जोडायची हे आपण देखील शिकू शकता.