स्वयं मजकूर प्रविष्ट्या मजकूराच्या बिट आहेत ज्या आपण विविध शब्द दस्तऐवजांमध्ये घालू शकता परंतु आपल्याला माहित आहे की कीबोर्ड शॉर्टकट्ससह आपण ऑटो मजकूर प्रविष्ट्या आणखी वेगवान जोडू शकता.
एक कीबोर्ड शॉर्टकटसह, वर्ड डॉकमध्ये ऑटो टेक्स्ट एंट्रीज घालणे फक्त एंट्रीच्या नावावर टाईप करण्याऐवजी बटणचे साधे पाऊल टाकते. हे एक प्रचंड वेळ वाचवणारा असू शकते, विशेषत: आपण ऑटो मजकूर नोंदी भरपूर वापरत असल्यास.
स्वयं मजकूर प्रविष्टी तयार करणे
आपल्याला पहिली गोष्ट म्हणजे ऑटो मजकूर प्रविष्टी निर्माण करणे आहे. एमएस वर्ड सह आधीच पूर्वनिर्धारित आणि कॉन्फिगर केलेले काही डिफॉल्ट ऑटो मजकूर प्रविष्ट्या आहेत. आपली डीफॉल्ट ऑटो मजकूर प्रविष्ट्या त्यांच्यासाठी लागू असलेले शॉर्टकट देखील करू शकतात. स्वयं मजकूर प्रविष्टी कशी घालावी हे आपल्याला माहित नसल्यास, खालील चरणांचा संदर्भ घ्या.
वर्ड 2003
- शीर्ष मेनूमध्ये घाला क्लिक करा.
- आपले माऊस पॉइंटर ऑटोट्रॅकवर स्थित करा . दुय्यम मेनूमध्ये, ऑटोटेक्स्ट क्लिक करा . AutoCorrect डायलॉग बॉक्स उघडेल, AutoText टॅबवर.
- आपण येथे "स्वयं पाठ्य प्रविष्ट्या प्रविष्ट करा" असे लेबल केलेल्या क्षेत्रात स्वयंटेक्स्ट म्हणून वापरू इच्छित असलेला मजकूर प्रविष्ट करा. जोडा क्लिक करा.
- ओके क्लिक करा
Word 2007
- आपण आपल्या ऑटोटेक्स्ट गॅलरीमध्ये जोडू इच्छित मजकूर निवडा.
- आपण द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर जोडलेल्या ऑटोटेक्स्ट बटणावर क्लिक करा (वरील सूचना पहा).
- ऑटोटेक्स्ट मेनूच्या तळाशी ऑटोटेक्स्ट गॅलरीवर जतन करा निवड क्लिक करा .
- नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्समध्ये * फील्ड पूर्ण करा.
- ओके क्लिक करा
Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्या
ऑटोटेक्स्ट नोंदी Word 2010 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमधील बिल्डिंग ब्लॉक्स म्हणून ओळखली जातात. ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टी तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:
- आपण आपल्या ऑटोटेक्स्ट गॅलरीमध्ये जोडू इच्छित मजकूर निवडा.
- समाविष्ट करा टॅब क्लिक करा
- मजकूर समूहात, जलद भाग बटणावर क्लिक करा.
- आपले माऊस पॉइंटर ऑटोट्रॅकवर स्थित करा. उघडणार्या दुय्यम मेनूमध्ये मेन्यूच्या तळाशी सेव्ह सिलेक्शनवर ऑटोटेक्स्ट गॅलरी जतन करा क्लिक करा .
- नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्समध्ये फील्ड पूर्ण करा (खाली पहा).
- ओके क्लिक करा
* नवीन बिल्डिंग ब्लॉक तयार करा संवाद बॉक्स खालील क्षेत्रे आहेत:
- नाव फील्ड आपण निवडलेल्या मजकूर असेल.
- गॅलरी ऑटोटाक्स्टवर सेट केली जावी.
- श्रेणी डिफॉल्टनुसार सामान्य आहे, आपण आपली स्वत: ची तयार करू शकता.
- वर्णन आहे जेथे आपण नोंद ओळखण्यासाठी मजकूर जोडू शकता.
- आपण ते एंट्री सेव करू इच्छित टेम्पलेट मध्ये सेव्ह करा . डीफॉल्ट सामान्य आहे.
- पर्याय आपल्याला ऑटोटेक्स्ट अंतर्भूत सामान्यपणे, त्याच्या स्वत: च्या पॅरेग्राफमध्ये किंवा पृष्ठ ब्रेक दरम्यान, त्याचे स्वतःचे पृष्ठ देऊन हे निवडू देतात.
स्वयं मजकूर प्रविष्टीसाठी एक शॉर्टकट अर्ज
आमच्या ट्युटोरियलमध्ये आपण "Address" ऑटो टेक्स्ट एंट्रीला एक शॉर्टकट जोडू आम्ही स्वतः तयार केले. आम्ही एक नवीन-नवीन Word दस्तऐवज उघडणे सुरू करू (आपण आधीपासून अस्तित्वात असलेली एखादे उघडू शकता.)
नंतर आपण "फाइल" वर जाऊन "पर्याय" वर क्लिक करू नंतर "Word Options" वर क्लिक करू. एक पॉप-अप बॉक्स दिसेल. "रिबन सानुकूल करा" वर क्लिक करा आणि नंतर कीबोर्ड शॉर्टकटच्या पुढील "सानुकूल करा" बटणावर क्लिक करा.
सानुकूलित कीबोर्ड मेनू दिसेल. कॅरेगरीज मेनूमध्ये, बिल्डिंग ब्लॉक्सपर्यंत स्क्रोल करा आणि ते निवडा. उजवीकडे, आपल्याला उपलब्ध सर्व बिल्डिंग ब्लॉक्स पर्याय दिसेल. स्क्रॉल करा आणि आपण एक शॉर्टकट लागू करणार्या ऑटो मजकूर प्रविष्टी निवडा (आमच्या बाबतीत, हे "पत्ता" असेल.)
"पत्ता" क्लिक करा आणि ऑटो मजकूर प्रवेश सूची खाली नवीन शॉर्टकट की बॉक्स दाबा. इथे आपण कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू जेथे आम्ही "Address." वर अर्ज करू इच्छित आहोत. जर कीबोर्ड शॉर्टकट आधीपासून दुसर्या ऑटो मजकूर एंट्रीद्वारे वापरात असेल तर तो डावीकडील वर्तमान की बॉक्स खाली दर्शवेल "सध्या नियुक्त ते. "(आपल्याला हवी असल्यास आपण या वेळी कीबोर्ड शॉर्टकट पुन्हा प्रदान करू शकता.)
आपल्या "अॅड्रेस" ऑटो टेक्स्ट एंट्रीसाठी आपण कीबोर्ड शॉर्टकट "Alt + Ctrl + A" केला. पुढे, आपण जे काही करणे आवश्यक आहे ते नियुक्त करा आणि बंद करा वर क्लिक करा. हे आम्हाला परत Word Options मेनू बॉक्समध्ये घेऊन जाईल, जे आता आम्ही बंद करू शकतो.
बस एवढेच! आता जेव्हा आपण "Alt + Ctrl + A" वर क्लिक करतो, तेव्हा "पत्ते" ऑटो मजकूर प्रविष्टी आमच्या Word डॉक्टरमध्ये दिसेल.
एक शॉर्टकट नियुक्त करा
आपण आपल्या ऑटो मजकूर प्रविष्टीसाठी एक नवीन कीबोर्ड शॉर्टकट निश्चित करण्याचे ठरविल्यास, आपल्याला सध्या करायचे त्या पर्यायावर क्लिक करावे लागतील आणि परिणामस्वरूप पॉपअप विंडोमध्ये, आपल्याला आवश्यक असलेले कळा दाबून आपण आपले शॉर्टकट नियुक्त करू शकता.