कार्यालय हॅक आपण बुकमार्क करू इच्छित असाल
ज्या व्यक्तीने एक दशकाहून अधिक काळ एक तज्ञ मायक्रोसॉफ्ट वर्ड यूझर आणि ट्रेनर म्हणून उत्तीर्ण केले आहे तेंव्हा मला थोडी शॉर्टकट आणि टाईमस्वार सापडले आहेत ज्यात मी जगूच शकत नाही. हे मजकूर निवडण्याचा, पृष्ठ खंड घालणे, मागील चरण पुन्हा कॉपी करणे, कॉपी आणि पेस्ट स्वरूपणे, आणि एकाधिक आयटम कॉपी करण्यासाठी आपल्या क्लिपबोर्डचा वापर करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.
या युक्त्या मला जटिल सामग्री पूर्ण करण्यापेक्षा किंवा माउस क्लिक गमावण्याऐवजी, माझ्या सामग्रीवर लक्ष केंद्रित करण्यास वेळ घालवते. आपण हे कार्य कसे पूर्ण करावे हे कदाचित माहित असले तरीही आपल्याला सर्वात सोपा मार्ग माहित नसेल. या साध्या युक्त्या अनुसरण आपण शब्द काम करताना वेळ आणि क्लिक जतन मदत करेल.
05 ते 01
अचूकपणे मजकूर निवडा
बहुतेक वापरकर्ते क्लिक आणि ड्रॅग करून मजकूर कसा निवडावा हे माहित करतात. यामुळे समस्या उद्भवू शकतात. एकतर स्क्रीन स्क्रोल खूप पटकन आणि आपण खूप जास्त मजकूर निवडलेला असतो आणि प्रारंभ करणे आवश्यक असते किंवा आपण शब्द किंवा वाक्याचा काही भाग चुकवतो.
शब्द डबल-क्लिक करून एक शब्द निवडा. संपूर्ण वाक्य निवडण्यासाठी, आपल्या कीबोर्डवरील CTRL की दाबा आणि वाक्यमध्ये कोठेही क्लिक करा.
आपण संपूर्ण परिच्छेद निवडण्याची आवश्यकता असल्यास परिच्छेद आत तीन-क्लिक करा. आपण Shift की दाबून धरून ठेवू शकता आणि नंतर संपूर्ण मजकूराची निवड करण्यासाठी वर किंवा खाली बाण दाबा. संपूर्ण दस्तऐवज निवडण्यासाठी, CTRL + A किंवा बाहेरील मार्जिनमध्ये तीन वेळा क्लिक करा.
02 ते 05
एक पृष्ठ खंड सहजतेने घाला
एक पृष्ठ खंड पुढील पृष्ठावर मजकूर हलविण्यासाठी शब्द सांगते. आपण शब्द आपोआप पृष्ठ ब्रेक घाला करू शकता, परंतु प्रत्येक आता आणि नंतर, आपण ब्रेक हलवू शकता जेव्हा मी पुढच्या पृष्ठावर नवीन विभाग किंवा नवीन परिच्छेद सुरू करायचा असतो तेव्हा मी सामान्यतः पृष्ठ खंड घालतो; यामुळे ते दोन पृष्ठांदरम्यान विभाजित होत नाही. हे पूर्ण करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे CTRL + Enter दाबा.
03 ते 05
आपल्या अंतिम चरणांची पुनरावृत्ती करा
काहीवेळा आपण एखादे कार्य पूर्ण करा - जसे की सारणीमध्ये एक पंक्ती जोडून किंवा हटविणे किंवा फॉन्ट विंडोद्वारे जटिल स्वरुपण सेटिंग करणे - आणि आपल्याला असेच लक्षात येते की आपल्याला समान चरणावर एकाधिक वेळा कार्य करावे लागते. F4 दाबणे आपल्या अंतिम चरणांची पुनरावृत्ती होते जर शेवटचे पाऊल 'ओके' वर क्लिक करत असेल तर ते तयार केले जातील. जर आपल्या शेवटच्या टप्प्यात मजकूर धडपडत असेल, तर F4 हे त्यास पुनरावृत्ती करेल.
04 ते 05
स्वरूप चित्रकार
स्वरूप पेंटरला वर्डमधील कमीतकमी वापरलेले आणि सर्वात उपयुक्त साधन असणे आवश्यक आहे. स्वरूप पेंटर क्लिपबोर्ड विभागातील होम टॅबवर स्थित आहे. हे निवडलेल्या मजकूराच्या प्रतिलिपीची प्रतिलिपी करते आणि आपण कुठे निवडता ते चिकटवता.
स्वरूपन कॉपी करण्यासाठी, लागू केलेल्या मजकुरासह कोठेही क्लिक करा एक वेळ मजकूर लागू करण्यासाठी स्वरूप पेंटर चिन्हावर एक-क्लिक करा एकाधिक आयटमवर स्वरूप पेस्ट करण्यासाठी स्वरूप पेंटरवर डबल-क्लिक करा मजकुरावर क्लिक करा जेणेकरून लागू केलेले स्वरूप आवश्यक असेल स्वरूप पेंटर बंद करण्यासाठी, आपल्या कीबोर्डवरील ESC दाबा किंवा स्वरूप पेंटर पुन्हा क्लिक करा.
05 ते 05
एकाधिक आयटम कॉपी करणे
शब्द कॉपी आणि पेस्ट करणे सामान्य शब्द असू शकते; तथापि, सगळ्यांनाच माहीत नाही की आपण क्लिपबोर्डवर 24 आयटम कॉपी करू शकता.
बरेच लोक एक गोष्ट कॉपी करतील, दुसर्या डॉक्युमेंटमधून सांगतील, आणि नंतर वर्तमान दस्तऐवजात टॉगल करा आणि आयटम पेस्ट करा. जर बर्याच प्रकारची माहिती कॉपी केली असेल, तर ही पद्धत कंटाळवाणा होईल.
दस्तऐवज किंवा प्रोग्राम्स दरम्यान सतत टॉगल करण्याऐवजी, 24 ठिकाणी एकाच ठिकाणी कॉपी करण्याचा प्रयत्न करा आणि नंतर माहिती टोल करा आणि पेस्ट करा.
कॉपी करण्याच्या दोन आयटमनंतर क्लिपबोर्ड डिफॉल्ट दिसेल; तथापि, आपण क्लिपबोर्ड उपखंडाच्या तळाशी असलेले पर्याय बटण क्लिक करून हे समायोजित करू शकता.
संकलित केलेला डेटा पेस्ट करण्यासाठी, आपण आयटम पेस्ट करू इच्छिता तिथे क्लिक करा. त्यानंतर, क्लिपबोर्डमधील आयटमवर क्लिक करा आपण सर्व आयटम पेस्ट करण्यासाठी क्लिपबोर्डच्या शीर्षावरील पेस्ट ऑल बटण देखील क्लिक करू शकता
मार्टिन हेनद्रक्रक्स यांनी संपादित