आपण महत्वाच्या फायलींसाठी संरक्षण या स्तर जोडण्यास इच्छुक असाल
आपण महत्त्वाचे Microsoft Office दस्तऐवज किंवा फायलींसाठी संरक्षणाचे एक स्तर जोडू शकता हे आपल्याला माहिती आहे? असे केल्याने एक महत्वाचे सुरक्षितता असू शकते, खासकरुन आपण त्या फाईलीसह विशिष्ट रीडर्स किंवा एडिटर्ससह सामायिक करता.
जेव्हा आपण डिजिटल सामग्री एन्क्रिप्ट करता तेव्हा आपण त्याची भाषा garbledegook मध्ये बदलतो ज्या नंतर वाचण्यासाठी ते डीकोड करणे आवश्यक आहे.
आपण पासवर्ड सेट करून हे Microsoft Office दस्तऐवजांसाठी करू शकता. याचा अर्थ केवळ ते प्राप्तकर्ते ज्यांना माहित आहे की संकेतशब्द आपला दस्तऐवज वाचण्यास सक्षम असावा. आपण दस्तऐवज संपादित करण्यास काही वापरकर्त्यांना अनुमती देण्यासाठी संकेतशब्द सेटिंग्ज सानुकूलित देखील करू शकता.
एक दस्तऐवज पासवर्ड कसा सेट करावा
- ऑफिस प्रोग्राम्सच्या जुन्या आवृत्त्यांसाठी, Office बटण चिन्ह - तयार करा - एन्क्रिप्ट दस्तऐवज निवडा. नवीन आवृत्त्यांसाठी, फाइल - माहिती - सुरक्षित दस्तऐवज निवडा - पासवर्डसह एनक्रिप्ट करा
- आपण नियुक्त करू इच्छित संकेतशब्द टाइप करा आणि ओके क्लिक करा.
- सत्यापनासाठी पासवर्ड पुन्हा प्रविष्ट करा आणि ओके क्लिक करा.
- आपला दस्तऐवज आता संरक्षित केला पाहिजे, परंतु तो नेहमीच परंतु नेहमीच दुहेरी तपासणी करणे ही एक चांगली कल्पना आहे. कागदपत्र बंद करुन ते पुन्हा उघडा या दस्तऐवजासह कार्य करण्यापूर्वी आपण पासवर्ड प्रविष्ट करण्यास सांगितले पाहिजे. आपण हे पाहू शकत नसल्यास, आपल्याला या चरणांचे पुन्हा प्रयत्न करावे लागेल.
अतिरिक्त टिपा आणि अटी
- कृपया लक्षात घ्या की काही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स थोड्या वेगळ्या पध्दतीचा अवलंब करू शकतात. उदाहरणार्थ, मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट च्या काही आवृत्त्यांमध्ये, आपण Microsoft Office बटण - म्हणून जतन करा - साधने (संवाद बॉक्स म्हणून जतन कराच्या तळाशी हे शोधा) - सामान्य पर्याय - फाइल शेअरिंग - संपादीत करा पासवर्ड क्लिक करावे. तिथून आपण आपल्या पसंतीचे पासवर्ड टाइप करू शकता. हा दृष्टिकोन खूपच कमी सीधा आहे म्हणून, मी दिलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यक्रमासाठी नेहमी वरील पद्धत वापरण्याचा सल्ला देतो, परंतु जर आपल्याला त्या प्रोग्राममध्ये आवश्यक असलेली पासवर्ड साधने सापडत नाहीत, तर हा मार्ग मदत करू शकेल.
- पासवर्ड एन्क्रिप्शन दूर करण्यासाठी, आपण आपला पासवर्ड सेट करण्यासाठी केलेल्या क्रमाने अनुसरण करा, परंतु त्या बॉक्समध्ये क्लिक करून आणि बॅकस्सेटिंग करून आपण पासवर्ड मिटवू शकाल.
- जे लोक डॉक्युमेंट्स संपादित करू शकतात (सर्व इतरांसाठी अर्थ केवळ वाचनीय असेल) साठी पासवर्ड सेट करण्यासाठी, Office बटण चिन्ह किंवा फाइल निवडा - म्हणून जतन करा - साधने - सामान्य पर्याय - सुधारित करण्यासाठी पासवर्ड: एक नवीन पासवर्ड टाइप करा - पुन्हा पासवर्ड टाईप करा - ओके - जतन करा
- नेहमी एखादा दस्तऐवज संकेतशब्द सेट करताना काळजी घ्या. आपण तो काय आहे हे विसरल्यास Microsoft त्या पासवर्डचे पुनर्प्राप्त किंवा अनलॉक करू शकत नाही. तर, जर आपण आपले ऑनलाइन पासवर्ड विसरले तर आपण या वैशिष्ट्याचा किती वारंवार वापर करता हे मर्यादित ठेवा. एका सुरक्षित ठिकाणी दस्तऐवज संकेतशब्द खाली लिहा.
- Microsoft च्या एन्क्रिप्शन स्तरांबद्दल आपण अधिक तपशील जाणून घेण्यास इच्छुक असल्यास, आपण या विधानास उपयुक्त ठरू शकतील, ज्याप्रकारे मायक्रोसॉफ्टच्या मदतीसाठी विषयावर सापडतील: "आपण 255 वर्णांपर्यंत टाइप करु शकता. डीफॉल्ट द्वारे, हे वैशिष्ट्य एईएस 128-बीट एडवांस्ड एन्क्रिप्शन वापरते एन्क्रिप्शन एक मानक पद्धत आहे ज्याचा वापर आपली फाइल अधिक सुरक्षित करण्यास मदत करते. "
म्हणाले, कृपया हे लक्षात घ्या की हे केवळ संरक्षण एक स्तर आहे. माझ्या मते, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या कागदपत्रांमध्ये कधीही पासवर्ड नसून पूर्णपणे संरक्षित असले पाहिजे.
थर्ड-पार्ट्स मायक्रोसॉफ्टच्या दस्तावेज एन्क्रिप्शनचे वर्षानुवर्षे क्रॅक करत आहेत, काहीवेळा वापरकर्त्यांना त्यांचे पासवर्ड पुनर्प्राप्त करण्यात मदत करण्यासाठी सेवा देण्याच्या उद्देशाने आहेत जरी Microsoft त्यांना परवानगी देणार नाही या सोयीसाठी निश्चीत नकारात्मकतेसह येते: म्हणजे, हे पासवर्ड एन्क्रिप्शन धडक करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असणारे लोक प्रयत्न करत नाहीत.
तथापि, संकेतशब्द संरक्षण लागू करणे अद्याप एक चांगली कल्पना असू शकते कारण आपल्या दस्तऐवजांचे एन्क्रिप्शन क्रॅक करण्याचा प्रयत्न आणि खर्च निश्चितपणे या प्रकारच्या दुर्दैवी हॅक्स आणि चोरीस प्रतिबंध करू शकतात. आपण अशा प्रकारचे दस्तऐवज संकेतशब्द संरक्षण च्या मर्यादा समजून घेणे आणि समजून जेथे सावधगिरी घेणे एक शिल्लक आहे.