एकाच वेळी आपल्या सर्व संपर्कांना ईमेल पाठवा
आपल्या संपर्क यादीतील प्रत्येकास ईमेल पाठविणे संभवत: आपण दररोज करण्याबद्दल विचार करत नसलेले काहीतरी आहे तथापि, काहीवेळा आपल्याला प्रत्येकाशी संपर्क साधावा लागतो आणि प्रत्येक ईमेल पत्त्याला वैयक्तिकरित्या टाईप करणे हे करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग नाही.
त्याऐवजी, आपण आपल्या संपूर्ण पत्त्यावर आगोदरच आपल्या सर्व संपर्कांची निवड करुन Outlook मध्ये संदेश पाठवू शकता आणि त्या पत्त्यांवर संदेशात आयात करू शकता. त्या निवडलेल्या काही पत्त्यांना काढून टाकणे अगदी सहज सोपे आहे आणि ते सर्व स्वतः टाईप करण्यापेक्षा बरेच जलद.
तुम्ही असे का करता?
कदाचित आपल्याकडे मेलिंग सूची असेल, ज्या प्रकरणात डझनभर ईमेल करणार नाही किंवा अगदी शेकडो संपर्क देखील केवळ एक पर्याय नाही. या परिस्थितीत आपल्याजवळ असलेल्या प्रत्येक ईमेल पत्त्याचा धनी मिळविणे महत्त्वाचे आहे.
आपण आपला ईमेल पत्ता बदलला आहे आणि सर्वांना माहिती ठेवू इच्छित असाल किंवा गंभीर किंवा वेळ-संवेदनशील बातम्या असू शकतात ज्या आपल्याला सर्वांना एकाच वेळी वितरित करण्याची आवश्यकता आहे तर मोठ्या ईमेल पाठविणे देखील उपयुक्त ठरते. आपल्या सर्व संपर्कांना वेगळी ईमेल केल्याने खूप वेळ लागू शकतो. ते करण्यामागे काहीही कारण नाही, फक्त आपल्यास आपल्या अॅड्रेस बुक संपर्कास ईमेल करण्यासाठी फक्त एक मिनिट घ्यावे लागेल.
आपल्या आउटलुक संपर्कांना एक ईमेल पाठवा कसे
आपल्या अॅड्रेस बुकमधील सर्वांना ईमेल करणे आपल्या सर्व संपर्कांना Bcc फील्डमध्ये जोडणे तितकेच सोपे आहे.
- एक नवीन संदेश प्रारंभ करा आपण हे Outlook च्या नवीन आवृत्त्यांच्या होम टॅबमध्ये किंवा नवीन आवृत्तीसह जुन्या आवृत्त्यांमधील नवीन ईमेल बटणासह करू शकता.
- मजकूर बॉक्सच्या डावीकडे बटण ... क्लिक करा किंवा टॅप करा जिथे आपण सामान्यपणे आपल्या संपर्कांचे नावे आणि पत्ते प्रविष्ट करता.
- आपण ज्यांना ईमेल पाठवू इच्छिता त्या सर्व संपर्कांना हायलाइट करा त्यांना सर्व प्राप्त करण्यासाठी, शीर्षस्थानी प्रथम क्लिक करा, Shift की दाबून ठेवा, आणि नंतर शेवटचे निवडा. आपण निवडीपैकी कोणत्याहीपैकी एक काढू इच्छित असल्यास, फक्त Ctrl किंवा आदेश दाबून ठेवा आणि त्या विशिष्ट संपर्कांवर क्लिक करा.
- Bcc फील्डमध्ये त्या सर्व पत्ते घालण्यासाठी संपर्क विंडोच्या तळाशी Bcc वर क्लिक करा / टॅप करा
- महत्वाचे: पत्त्यामध्ये To To बॉक्स समाविष्ट करू नका. जेव्हा आपण असे बरेच लोक अशा ईमेल पाठवत असाल तेव्हा प्रत्येक इतर प्राप्तकर्त्याकडून प्रत्येक पत्त्यावर लपवून त्याच्या गोपनीयतेचा विचार करा.
- To फील्ड मध्ये आपला ईमेल पत्ता टाइप करा ईमेलमध्ये प्रदर्शित होण्यापासून इतर पत्ते लपविण्यासाठी हे ईमेल आपल्याला आणि पुन्हा पुन्हा पाठविले गेले असल्याचे दिसेल.
- त्या विंडो बंद करण्यासाठी ओके दाबा आणि ते पत्ते नवीन संदेशात घाला. ईमेल पत्ते Bcc ... क्षेत्रामध्ये असल्याचे तपासा.
- ईमेल तयार करणे समाप्त करा आणि नंतर पाठवा दाबा.
टिपा
एका वेळेस मोठ्या संख्येने लोकांना ईमेल पाठवणे संभवत: एक सामान्य घटना नाही, परंतु जर आपण एकापेक्षा जास्त वेळा हे करण्याचा विचार करत असाल तर वितरण सूची तयार करणे जलद होईल. त्याप्रकारे, आपण फक्त त्यातील इतर सर्व पत्ते असलेल्या एका संपर्क गटाला ईमेल करु शकता.
वस्तुमान ईमेल पाठवताना आणखी एक चांगला सराव म्हणजे "अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना" नावाचा संपर्क असलेल्या ईमेलचा पत्ता देणे . केवळ एवढेच नाही की ईमेल असण्यापेक्षा आपल्यास एक छोटीशी व्यावसायिक दिसत आहे, हे देखील त्या कल्पनेला पुष्टी देते की प्राप्तकर्त्यांना "सर्वांना प्रत्युत्तर द्या" नये.