ईमेलमध्ये "सर्व उत्तर द्या" वर आपण काही चूक करू नये का?

समूह संदेशातील प्रत्येकास आपल्याला उत्तर देण्याची खरोखर आवश्यकता आहे?

जर उत्तर देणे चांगले असेल तर सर्वांचे उत्तर देणे आणखी चांगले असावे. बरोबर?

क्वचित. जर उत्तर सर्व प्राप्तकर्त्यांसाठी खरोखर महत्वाचे असेल, तर "सर्वांना उत्तर द्या" वापरावे.

काही जण उत्तर देतात की सर्व परिस्थितीमुळे अपघात होतात कारण एका प्राप्तकर्त्याला हे कळत नाही की त्यांनी त्या पर्यायावर क्लिक केले किंवा टॅप केले. बहुतेक लोक हे लक्षात घेतात की, सर्व संदेशांना पाठविल्यानंतर कोणाला पाठवायचा असेल हे त्याला कळत नाही.

एकतर मार्ग, समूह संदेशात सामील असलेल्या इतर लोकांसाठी सामान्यतः त्रासदायक आहे. म्हणूनच सावधपणे सर्वांना उत्तर देण्यासाठी हे सर्वोत्कृष्ट आहे.

सर्वकाही केव्हा द्यावे

केवळ आपल्या ईमेल प्रोग्रामच्या सर्व वैशिष्ट्यांना प्रतिसाद वापरा जेव्हा:

• मूळ प्रेषकाच्या आणि मूळ ईमेलच्या सर्व लोकांना :: आणि Cc: fields साठी आपले उत्तर माहित असणे आवश्यक आहे.

सर्वकाही उत्तर देऊ नका जेव्हा:

• केवळ मूळ प्रेषकांना आपले उत्तर कळणे आवश्यक आहे,
• मूळ प्रेषक आणि काही इतर प्राप्तकर्ते साठी आपल्या टिप्पण्या महत्वाच्या असतील,
  • या प्रकरणात सामान्य उत्तर द्या आणि नंतर इतर निवडक व्यक्तिचलितरित्या निवडा. जर मदत केली तर तुम्ही त्यांचे पत्ते मूळ ईमेलवरून कॉपी करू शकता.
• आपला संदेश "धन्यवाद!" किंवा "मी सुद्धा:"
  • आपल्याला पाठविल्याबद्दल धन्यवाद फक्त दंड असू शकते, परंतु इतर प्राप्तकर्त्यांना ते पाठवू नका. केवळ संदेशवाहकास संदेशाबद्दल आपल्याला काय वाटते याबद्दल, त्या समूहातील प्रत्येक इतर व्यक्तीबद्दल केवळ जागरूक असणे आवश्यक आहे.

सर्वांना उत्तर द्या विशेष प्रकरणांसाठी फक्त आरक्षित आहे हे केवळ तेव्हाच वापरले पाहिजे जेव्हा आपल्याला समूहातील प्रत्येक प्राप्तकर्त्यास समान संदेश पाठविण्याची आवश्यकता असेल. अन्यथा, आपल्याला हे करण्याची आवश्यकता नसल्यास, आपण फक्त संबंधित व्यक्तींनाच प्रत्युत्तर द्यावे, जरी याचा अर्थ असा होईल की आपण केवळ प्रेषकास प्रत्युत्तर देत आहात.

उदाहरण म्हणून, आपण या आठवड्याच्या शेवटी निवृत्ती पार्टीमध्ये येऊ इच्छित असल्यास आपल्याला ईमेल प्राप्त करण्याचा विचार करा. ढोंग करणे हे इतर 30 लोकांना पाठविले गेले होते आणि आपण केवळ जात आहात तरच नाही तर आपण काही अन्न आणू शकता किंवा इतर मार्गांनी मदत करू शकता.

या परिस्थितीत सामान्यतः योग्य नाही कारण इतरांना उत्तर पाठविणे आणि हे समजावून सांगा की आपण या आठवड्याच्या अखेरीस काम केले पाहिजे आणि आपल्या मुलाने आजारी आहे म्हणूनच आपण जाऊ शकत नाही, म्हणून हे आपल्यासाठी चांगले शनिवार व रविवार नाही. त्या तपशीला प्रेषकास संबंद्ध आहेत परंतु कदाचित इतर कोणालाही आमंत्रित केलेले नसतील.

तथापि, काही वेळा आपल्याला सर्वकाही उत्तर द्यावे लागतील आणि जेव्हा आपण सर्वांना प्रतिसाद देऊ इच्छित असाल तेव्हा. कदाचित एखाद्या कार्य प्रकल्पाबद्दल किंवा अन्य प्राप्तकर्त्यांबद्दल थेट चर्चा करण्याच्या बाबतीत एक गट चर्चा होण्याची शक्यता आहे.

काही फरक पडत नाही, तर इतरांना सामूहिक ईमेल पाठविण्याआधी आपण ते नेहमी विचार करावा. जेव्हा काही लोक सर्व संदेश एका पाठोपाठ पाठवितात तेव्हा एक मिनिट किंवा दोनच्या कालावधीत डझनभर ईमेल्स मिळतात. त्या फक्त मागोवा ठेवणे कठिण नाही तर त्रासदायक आहेत कारण आपल्याला त्या वाचण्याची आवश्यकता नाही.