वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये मजकूर स्वयंचलितरित्या अद्यतनित कसा करावा

एकाधिक एमएस वर्ड फाईल्समध्ये लिंक्ड टेक्स्टचा वापर केल्याने वेळ वाचते

एकाधिक वर्ड डॉक्युमेंट्समध्ये समान मजकूर सुधारीत करणे वेळ-घेर असू शकते, आपल्या संपादनासाठी बरेच दस्तऐवज असतील तर खरोखरच वेळ घेणारे असू शकतात. सुदैवाने, एमएस वर्ड मध्ये एक अत्यंत सुलभ लिंक फंक्शन समाविष्ट आहे जो ही संपूर्ण प्रक्रिया खरोखर सोपे बनवू शकतो, परंतु आपल्याला त्यासाठी तयारी करायची आहे.

सर्व कागदजत्रांमध्ये मजकूर एक सारख्याच आहे आणि मजकूर बदलण्याची आवश्यकता असल्यास सर्व मजकूर अद्ययावत करण्याची आवश्यकता आहे . हे एक अतिशय विशिष्ट परिस्थिती आहे, परंतु आपण ते वापरल्यास आपल्यासाठी खूप वेळ वाचवू शकतो.

उदाहरणार्थ, आपल्याकडे 20 मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट्स आहेत जे 20 लेबल्सच्या लेबल्सच्या वेगवेगळ्या शीट्स मुद्रित करते, आणि प्रत्येक पेजमध्ये डझनभर लेबले असतात. आपल्याला असे पत्ते अद्यतनित करण्याची आवश्यकता असू शकते असे आपल्याला वाटत असल्यास, आपण 20 पत्ते सूचीकृत असलेल्या स्वतंत्र दस्तऐवजीकरणाद्वारे ते स्वतः करू नये. मग, 20 पत्त्यांचा पत्त्यांच्या एका पानाशी जोडा म्हणजे जेणेकरुन आपण त्या पत्त्यावर पत्ता नोंदवता, त्यास जोडण्याचे कोणतेही कागदपत्र अद्ययावत होईल.

वर्ड डॉक्युमेंट्स जोडण्याच्या संकल्पना समजून घेण्यास मदत करण्यासाठी आणखी एक उदाहरण पाहिल्यास हे लक्षात येईल की आपल्याजवळ प्रत्येक टाईप केलेले अनेक वर्ड डॉक्युमेंट आहेत परंतु आपण लवकरच विवाह करीत आहात. नंतर आपल्या आडनावाच्या नावावर बदलण्यासाठी प्रत्येक डॉक्युमेंटमध्ये परत येण्यापेक्षा, फक्त एका वेगळ्या दस्तऐवजावर एक दुवा ठेवा, आणि नंतर जेव्हा आपण आपले आडनाव अद्ययावत कराल तेव्हा आपले नाव इतर सर्व दस्तऐवजांमध्ये बदलेल!

तुम्ही बघू शकता, एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त वर्ड दस्तावेजांमध्ये मजकूर पुनर्स्थित करणे सोपे आहे. पुन्हा, तथापि, आपण सर्व ठिकाणी सर्व मजकूर समान ब्लॉक घाला आणि मजकूर काही टप्प्यावर अद्यतनित करणे आवश्यक आहे खरोखरच केवळ उपयुक्त आहे.

टीपः मजकूर लिंक करणे हा हाइपरलिंक सारखा नाही जो क्लिक केल्यावर वेब पृष्ठे किंवा इतर फाइल्स उघडतात.

वर्डमध्ये टेक्स्ट लिंक समाविष्ट कसे करावे

1. एका नवीन मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये, इतर डॉक्युमेंट्सवरून ज्या लिंकचा आपण दुवा साधायचा आहे ते प्रविष्ट करा ते सर्व दस्तऐवजांमध्ये जसे आपल्याला हवे तसे स्वरूपित करा. वरील पहिल्या उदाहरणावरून काढणे, हे दस्तऐवज आहे जेथे आपण 20 विविध पत्ते टाइप कराल.
2. दुवा निर्माण करण्यासाठी फाईल जतन करा आपण ते कुठे सेव्ह करायचे हे काही फरक पडत नाही, परंतु हे आपल्याला माहित आहे की ते कुठे आहे.
   1. महत्वाचे: असल्यास आपण मजकूर असलेला फाइल हलवा, आपल्याला लिंकसह सर्व लिंक केलेल्या दस्तऐवजांमधील सुधारित दुव्यावर पुनर्मुद्रण करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून आपण ते कोठे सेव्ह करायचे ते निवडण्याआधी त्यावर विचार करणे उत्तम राहील
3. आपण दुवा साधायचा आहे तो मजकूर हायलाइट करा जेणेकरून तो निवडला गेला.
4. सिलेक्ट केलेला मजकूर उजवे क्लिक करा किंवा-पकडा आणि नंतर मेनूमधून कॉपी निवडा. दुसरा पर्याय म्हणजे आपला कीबोर्ड वापरणे: PC वरील Ctrl + C किंवा Mac वर Command + C वापरा.
5. एका भिन्न दस्तऐवजावरून किंवा अगदी एखाद्यानेच, जिथे आपण जोडलेले मजकूर जायचे असेल तेथे कर्सर ठेवा. आपण नेहमीच स्थान बदलू शकता, जसे की आपण कोणताही मजकूर हलवित असता.
6. Word च्या नवीन आवृत्तीत होम टॅबवरून, "पेस्ट" खाली छोटा बाण निवडा आणि नंतर पेस्ट स्पेशल ... पर्याय निवडा. जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, विशेष आयटम पेस्ट करण्यासाठी निवडण्यासाठी संपादन मेनू वापरा.

1. "विशेष पेस्ट" डायलॉग बॉक्समधून , पेस्ट लिंक पर्याय निवडा.
2. त्या स्क्रीनच्या उजव्या बाजूस अनेक पर्याय आहेत, पण फॉरमॅटेड टेक्स्ट (RTF) हे एक आहे जे जोडलेल्या मजकुरास मूळ दस्तऐवजामध्ये दिसते तशीच पेस्ट करते.
3. या प्रक्रियेची पुनरावृत्ती बर्याच वेळा आपल्याला त्याच दस्तऐवजात करणे किंवा प्रत्येक मजकुराने आपण मूळ मजकूराशी दुवा साधू इच्छित आहात.