टॉप 20 मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस युक्ती आणि तज्ञांसाठी टिपा

अधिक प्रगत उत्पादकता गुरुजसाठी कौशल्ये

आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसचे अधिक प्रगत वापरकर्ता आहात? विशेषज्ञांसाठी आपल्या टॉप 20 साधनांची, युक्त्या आणि टिपा आपल्या रिपोर्टमध्ये जोडण्यासाठी काही नवीन हॅक असू शकतात.

01 ते 20

कमी-ज्ञात ऑफिस प्रोग्राम्सपैकी एक जाणून घ्या

आपण इतके प्रगती करू शकता की आता आपल्याला एक संपूर्ण नवीन प्रोग्राम घेण्याची आवश्यकता आहे. ज्यांना आपण अद्याप पाहिलेले नाही अशा मौल्यवान साधनांची आपल्याला सापडेल, जसे की व्हिसीओ, प्रोजेक्ट, लिन्क किंवा अगदी ऍक्सेस, वन-नोट आणि प्रकाशक. येथे कार्यालय 2013 आणि कार्यालय 365 प्रोग्राम्सची एक सूची आहे जी आपल्या सूटमध्ये असू शकते किंवा नसू शकते, त्यापैकी बहुतांश विनामूल्य चाचणीमध्ये येतात.

02 चा 20

एक्सेल बटण किंवा एक्सेल इंटरएक्टिव व्ह्यू

आपल्या वेबसाइट किंवा ब्लॉगवर परस्परसंवादी एक्सेल स्प्रेडशीट वैशिष्ट्यीकृत करू इच्छिता? हे पहाण्यासाठी खरोखर चांगले नवीन साधन आहे.

03 चा 20

एक पासवर्डसह दस्तऐवज एन्क्रिप्ट करा

पासवर्ड एन्क्रिप्शनची सवय करून आपल्या Microsoft Office दस्तऐवजास सुरक्षिततेचा दुसरा स्तर असल्याचे सुनिश्चित करा. अधिक »

04 चा 20

स्पाइक साधन

कार्यालय क्लिपबोर्डच्या पलीकडे जाण्यास तयार आहात का? येथे एकाच वेळी अनेक आयटम एकत्रित करण्याचा एक प्रगत मार्ग आहे, त्यामुळे आपण ते अन्यत्र कुठेही पेस्ट करू शकता. अधिक »

05 चा 20

एक स्वाक्षरी रेखा किंवा डिजिटल स्वाक्षरी जोडा

स्वाक्षरी रेखा आणि डिजिटल स्वाक्षरी कार्यालय दस्तऐवज अधिक सुरक्षित करण्यासाठी आणखी एक मार्ग आहे अधिक »

06 चा 20

Microsoft Office मधून थेट आपल्या ब्लॉगवर लिहा आणि पोस्ट करा

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 आणि ऑफिस 365 कडे ब्लॉगर, वर्डप्रेस आणि इतरांच्या उजवीकडे पोस्ट करण्यासाठी एक पर्यायी टूलबार आहे. येथे काही प्रयोक्ते असे करीत असलेले चरण आणि फायदे आहेत. अधिक »

07 ची 20

नवीन फॉंट आयात करा

आपण थर्ड-पार्टी विक्रेत्यांकडून फॉन्ट डाउनलोड करता तेव्हा नेहमी सावध रहावे, परंतु हे पूर्व-स्थापित डीफॉल्टपेक्षा अधिक मजकूर पर्याय जोडू शकतात. अधिक »

08 ची 08

गणित समीकरणे आणि सूत्रे अंतर्भूत करा

मॅट समीकरणे आणि सूत्र फक्त मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलपेक्षा जास्त वापरता येऊ शकतात. गणितीय संकेताचा वापर किंवा प्रदर्शित करण्यासाठी येथे काही इतर पर्याय आहेत.

20 ची 09

AutoCorrect आणि AutoFormat सानुकूलन वापरा

वापरकर्ते एकतर एकतर प्रेम किंवा तिरस्कार करतात, ज्यामध्ये ऑटोफॉर्मेट समाविष्ट आहेत. या सेटिंग्ज सानुकूल करणे हे या सेटिंग्जसह चांगले अनुभव प्रदान करण्यासाठी कसे कार्य करतात ते येथे आहे. अधिक »

20 पैकी 10

रेकॉर्ड आणि वापरा मॅक्रो

मॅक्रो रेकॉर्ड केले जाऊ शकतात नंतर अनेक आदेश सर्व एकाच वेळी चालवण्यासाठी चालवा. आपण स्वत: समान स्वरूपन आज्ञा किंवा इतर कार्ये पुनरावृत्ती करीत असाल तर हे आपल्याला बराच वेळ वाचवू शकते.

11 पैकी 20

जतन करा, पुनर्संचयित करा किंवा मॅक्रो सामायिक करा

एकदा आपण मॅक्रो तयार केल्यानंतर, आपण प्रत्यक्षात व्हिज्युअल बेसिक वापरून त्यांच्या स्वतःच्या बॅकअप फाईलवर ते जतन करुन ठेवू शकता, जे आपल्याला अन्यत्र स्थापित, सामायिक किंवा पुनर्स्थापित करण्यासाठी पर्याय देते.

20 पैकी 12

एका दस्तऐवजात प्रतिमा संकुचित करा

काही प्रतिमा खरोखर मोठी फाइल्स असतात, ज्यामुळे आपल्या ऑफिस दस्तऐवजाची फाइल अधिक मोठी होते. दस्तऐवज सामायिक करताना किंवा संग्रहित करताना हे अडचणी निर्माण करू शकते. चित्रे टिकविणे आपल्याला लहान फाइल आकारासाठी काही प्रतिमा गुणवत्ता बंद करण्याची सुविधा देते. अधिक »

20 पैकी 13

प्रतिमांमध्ये मथळे जोडा

हे विशेषतः उपयोगी असू शकते जर तुमच्याकडे जटिल कागदपत्रांमध्ये भरपूर आकृती आहेत. अधिक »

20 पैकी 14

बहुस्तानीय यादी तयार करा

बहुस्तरीय सूची बुलेट केलेली आणि क्रमांकित सूचींचे अधिक जटिल आवृत्त्या आहेत. क्लिष्ट दस्तऐवजांसाठी हे उत्कृष्ट आहेत ज्यात अधिक रचनांची आवश्यकता आहे. अधिक »

20 पैकी 15

कीबोर्ड शॉर्टकट्स सानुकूलित करा

आपण ऑफिसमध्ये पूर्व-नियुक्त केलेल्या कीबोर्ड शॉर्टकट्ससह अडकलेले नाही आणि नवीन प्रदान करू नका. म्हणाले, सावधगिरीने पुढे जा. येथे आपण सावध रहा पाहिजे का आहे, आणि हे कसे करावे. अधिक »

20 पैकी 16

बिल्डिंग ब्लॉक्स आणि क्विक पार्ट्सचा वापर करा

बिल्डिंग ब्लॉक्स् नियमितपणे मजकूर किंवा इतर ऑब्जेक्ट्सचा समूह वापरतात ज्यांचा आपण जतन करुन ठेवू शकता आणि आवश्यकतेनुसार घाला. हे जलद भाग आहेत जे आपला वेळ वाचवू शकतात. अधिक »

20 पैकी 17

प्रगत संपादन पर्याय लागू करा

प्रत्येक ऑफिस प्रोग्राम्स आपल्याला अत्याधुनिक पर्याय देऊ करते ज्याचा वापर आपण कामे संपादन करण्यासाठी करू शकता.

18 पैकी 20

प्रगत वेब पर्याय वापरून पहा

काही वापरकर्ते ऑफिस दस्तऐवज तयार करतात जे अखेरीस एक वेब पृष्ठ म्हणून संपेल. हे पर्याय वेगवेगळ्या इंटरनेट ब्राउझर आणि अधिकमध्ये तत्परतेने मदत करतात.

20 पैकी 1 9

ऑटोशेव्ह किंवा स्वयं पुनर्प्राप्ती वेळ सानुकूल करा

जेव्हा आपण एखादा दस्तऐवज तयार करता तेव्हा Microsoft Office वेळोवेळी ऑटोशेव्ह प्रक्रियेतून जातो. आपण हे किती वेळा घडते हे सानुकूलित करू शकता

आपण ऑटोप्राप्ति सेटिंग्ज देखील निवडू शकता, ज्यात आपण एखाद्या विद्युत आउटेजसारखे काहीतरी वाचू शकणार नाही किंवा कोणत्याही वेळेस बचत न करता प्रोग्राम बंद करताना कदाचित आपण एखाद्या दस्तऐवजाची तात्पुरती बॅकअप प्रत समाविष्ट करू शकता.

20 पैकी 20

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये डीफॉल्ट फाइल प्रकार किंवा सेव्ह स्थान पसंत करा

आपण दिलेल्या Office प्रोग्राममध्ये सामान्यतः वापरल्या जाणार्या फाइल्स सेव्हिंग पर्याय सानुकूलित करून आपण काही चरण जतन करू शकता.