Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन जोडणे आपल्याला सेल किंवा सेलच्या श्रेणीवर भिन्न स्वरूपन पर्याय लागू करण्याची अनुमती देते ज्या आपण सेट केलेल्या विशिष्ट अटींशी जुळतात.
स्वरूपन पर्याय केवळ तेव्हाच लागू होतात जेव्हा निवडलेल्या सेल ही सेट स्थितींचे पालन करतात
लागू केले जाऊ शकणारे स्वरूपन पर्याय फॉन्ट आणि पार्श्वभूमी रंग बदल, फॉन्ट शैली, सेल किनारी आणि डेटावर संख्या स्वरूपण जोडून
एक्सेल 2007 पासून एक्सेलमध्ये सामान्यतः वापरले जाणाऱ्या अटी जसे की एका निश्चित मूल्यापेक्षा मोठे किंवा त्याहून कमी संख्या शोधणे किंवा सरासरी मूल्याच्या वर किंवा खाली असलेली संख्या शोधणे अशी अनेक अंगभूत पर्याय आहेत.
या पूर्व-सेट पर्यायांच्या व्यतिरीक्त, वापरकर्ता-निर्दिष्ट अटींसाठी चाचणी करण्यासाठी Excel सूत्र वापरून सानुकूल सशर्त स्वरूपन नियम तयार करणे देखील शक्य आहे.
एकाधिक नियम लागू
वेगवेगळ्या शर्तींसाठी एकापेक्षा अधिक नियम एकाच डेटावर लागू होऊ शकतात. उदाहरणार्थ, बजेट डेटामध्ये कदाचित काही ठराविक स्तरांवर - जसे की 50%, 75%, आणि 100% - एकूण अर्थसंकल्पाचा खर्च केला जातो तेव्हा बदल स्वरूप लागू होणारी अटी लागू शकतात.
अशा परिस्थितीमध्ये, एक्सल प्रथम विविध नियमांचे विरोध करते काय हे ठरविते आणि, तसे असल्यास, कार्यक्रम डेटावर कोणत्या सशर्त स्वरूपन नियमाचा वापर केला जातो हे निर्धारित करण्यासाठी प्राधान्यक्रमाने सेट ऑर्डर घेते.
उदाहरण: सशर्त स्वरूपणसह 25% आणि 50% वाढणा-या डेटाचा शोध घेणे
खालील उदाहरणामध्ये, दोन सानुकूल सशर्त स्वरूपन नियम बी 2 ते बी 5 सेलच्या श्रेणीवर लागू होतील.
- पहिले नियम तपासते की ए 2 ते ए 5 सेलमधील डेटा बी 2 ते बी 5 च्या संबंधित मूल्यापेक्षा 25% पेक्षा जास्त आहे.
- दुसरा नियम A2: A5 मधील समान डेटा, 50% पेक्षा जास्त B2: B5 मधील संबंधित मूल्यापेक्षा अधिक आहे हे तपासते.
उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे, वरीलपैकी कोणतीही अट सत्य असल्यास, श्रेणी B1: B4 मधील सेल किंवा सेलचे पार्श्वभूमी रंग बदलेल.
- 25% पेक्षा जास्त फरक असलेल्या डेटासाठी, सेल पार्श्वभूमी रंग निळ्यात बदलेल.
- जर फरक 50% पेक्षा जास्त असेल तर सेलचा पार्श्वभूमी रंग लाल रंगात बदलला जाईल.
हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी वापरलेले नियम,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%सशर्त स्वरूपन नवीन स्वरूपन नियम संवाद बॉक्स वापरून प्रविष्ट केले जाईल.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे डेटा A2 ते C5 मध्ये सेल प्रविष्ट करा
टिप: ट्यूटोरियल 3 मध्ये सूत्रे सेल C2: C4 मध्ये सूत्रे जोडतील जी सशर्त स्वरूपन नियमांची अचूकता तपासण्यासाठी सेल A2: A5 आणि B2: B5 मधील मूल्यांमध्ये अचूक टक्केवारी अंतर दर्शवतात.
Condtional फॉरमॅटिंग नियम सेट करणे
नमूद केल्याप्रमाणे, सशर्त स्वरूपन नियम जे दोन अटी तपासेल ते सशर्त स्वरूपन नवीन स्वरूपन नियम संवाद बॉक्स वापरून प्रविष्ट केले जाईल.
सशर्त स्वरूपन सेट करणे 25% पेक्षा जास्त वाढते
- कार्यपत्रकात सेल B2 ते B5 हायलाइट करा.
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनमध्ये कंडीशनल फॉरमॅटिंग चिन्हावर क्लिक करा.
- उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे नवीन स्वरूपन नियम संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी नवीन नियम निवडा.
- डायलॉग बॉक्सच्या वरच्या अर्ध्या भागात, शेवटच्या पर्यायावर क्लिक करा: कोणते सेल फॉरमॅट करायचे ते निश्चित करण्यासाठी सूत्र वापरा.
- डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या अर्ध्या भागात, फॉरमॅट मूल्यांमध्ये क्लिक करा जिथे हा सूत्र सत्य आहे: रेखा.
- सूत्र टाइप करा: = (A2-B2) / A2> 25% प्रदान केलेल्या जागेत
- Format Cells डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Format बटणावर क्लिक करा.
- या डायलॉग बॉक्समध्ये, फिल टॅबवर क्लिक करा आणि एक निळ्या रंग भरलेला रंग निवडा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
- या टप्प्यावर, सेल B3 आणि B5 चा पार्श्वभूमी रंग निळ्या असावा.
सशर्त स्वरूपण सेटिंग 50% पेक्षा जास्त वाढविणे
- बी 2 ते बी 5 सेलची निवड अद्यापही करून, वरील 1 ते 6 चरणांची पुनरावृत्ती करा.
- सूत्र टाइप करा: = (A2-B2) / A2> 50% प्रदान केलेल्या जागेत.
- Format Cells डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Format बटणावर क्लिक करा.
- भरले टॅबवर क्लिक करा आणि लाल रंग भरा रंग निवडा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
- सेल B3 चा पार्श्वभूमी रंग अजूनही निळ्या रंगाचा असावा असा दर्शविणारा असावा की सेल A3 आणि B3 मधील संख्या यांच्यातील फरक 25% पेक्षा जास्त परंतु 50% पेक्षा कमी किंवा त्यापेक्षा कमी आहे.
- सेल B5 चा बॅकग्राउंड रंग लाल रंगात बदलला पाहिजे, ज्यामुळे ए 5 आणि बी 5 मधील सेलमधील संख्या फरक 50% पेक्षा जास्त आहे.
सशर्त स्वरूपन नियम तपासत आहे
% फरक मोजत आहे
प्रविष्ट केलेले सशर्त स्वरूपन नियम योग्य आहेत हे तपासण्यासाठी, आम्ही सूत्रे C2: C5 मध्ये प्रविष्ट करू शकतो जी श्रेणी A2: A5 आणि B2: B5 मधील संख्यांदरम्यान अचूक टक्केवारीची गणना करेल.
- तो सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल C2 वर क्लिक करा
- सूत्र = (A2-B2) / A2 टाइप करा आणि कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
- उत्तर 10% सेल सी 2 मध्ये दिसू नये, हे दर्शवेल की सेल A2 मधील संख्या सेल B2 मधील संख्येपेक्षा 10% जास्त आहे.
- उत्तर म्हणून टक्के सी म्हणून दर्शविण्यासाठी सेल C2 वरील स्वरूपण बदलणे आवश्यक असू शकते.
- सूत्र सी 2 वरून सेल C3 ते C5 पर्यंत C5 पर्यंत कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल वापरा.
- सी 3 ते सी 5 सेलची उत्तरे असावी: 30%, 25%, आणि 60%.
- या पेशींमधील उत्तरे दर्शवतात की सशर्त स्वरूपन नियम तयार केले आहेत कारण सेल A3 आणि B3 मधील फरक 25% पेक्षा जास्त आहे आणि ए 5 आणि बी 5 मधील सेलमधील फरक 50% पेक्षा जास्त आहे.
- सेल बी 4 ने रंग बदलला नाही कारण ए 4 आणि बी 4 सेलमधील फरक 25% इतका असतो आणि आमच्या सशर्त स्वरूपन नियमानुसार हे स्पष्ट होते की पार्श्वभूमीच्या रंगासाठी निळ्यामध्ये बदलण्यासाठी 25% पेक्षा अधिक टक्के आवश्यक होते.
सशर्त स्वरूपन नियमांसाठी प्राधान्य क्रम
विवादित सशर्त स्वरूपन नियम लागू करत आहे
अनेक नियम डेटाच्या समान श्रेणीवर लागू होतात, तेव्हा एक्सेल प्रथम निर्णय करतो की नियम विवाद.
परस्परविरोधी नियम असे आहेत की जेथे प्रत्येक नियमांसाठी निवडलेल्या स्वरुपण पर्याय दोन्ही एकाच डेटावर लागू होऊ शकत नाहीत.
या ट्युटोरियलमध्ये वापरलेल्या उदाहरणामध्ये, दोन्ही नियमांपासून नियमांचे विरोधाभास समान स्वरूपन पर्यायाचा वापर करतात - बॅकग्राउंड सेल रंग बदलणे.
दुसरा नियम खरे आहे त्या परिस्थितीत (मूल्य मध्ये फरक दोन सेल्समध्ये 50% पेक्षा जास्त आहे) नंतर प्रथम नियम (25% पेक्षा जास्त असणारी फरक) देखील सत्य आहे.
एक्सेल चे प्राधान्य क्रम
सेलमध्ये एकाचवेळी एक लाल आणि निळा दोन्ही पार्श्वभूमी नसल्यामुळे, एक्सेलने हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की कोणत्या सशर्त स्वरूपन नियमाचा तो वापर करावा.
कोणता नियम लागू होतो हे Excel चे क्रमवारीनुसार निश्चित केले जाते, जे असे दर्शवते की सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्समधील सूचीमध्ये उच्च आहे.
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, या ट्युटोरियलमध्ये (= (A2-B2) / A2> 50%) दुसरा नियम वापरण्यात आला आहे आणि त्यामुळे पहिल्या नियमांपेक्षा श्रेष्ठता आहे.
परिणामी, सेल B5 चा पार्श्वभूमी रंग लाल रंगात बदलला आहे.
डीफॉल्टनुसार, नवीन नियम सूचीच्या शीर्षात जोडले जातात आणि म्हणूनच त्यांचे प्राधान्य अधिक असते
उपरोक्त प्रतिमेचा क्रम बदलण्यासाठी वरील चित्रात ओळखल्याप्रमाणे डायलॉग बॉक्समधील वर आणि खाली अॅरो बटणे वापरतात.
गैर-विरोधी नियम लागू करणे
जर दोन किंवा अधिक कंडीशनल फॉरमॅटिंग नियमात विरोधाभास नसतील तेव्हा दोन्ही नियमांची चाचणी पूर्ण होताना लागू होते.
आमच्या उदाहरणातील प्रथम सशर्त स्वरूपन नियम जर (= (A2-B2) / ए 2> 25%) बी 2: बी 5 सेलची नीली पार्श्वभूमी रंगाऐवजी निळा सीमा असलेल्या स्वरुपाच्या स्वरुपित असेल तर दोन सशर्त स्वरूपन नियमांपासून संघर्ष नाही दोन्ही स्वरूपन इतरांशी हस्तक्षेप न करता लागू केले जाऊ शकते.
परिणामी, सेल B5 मध्ये एक निळा सीमा आणि एक लाल पार्श्वभूमी रंग असेल, कारण पेशी A5 आणि B5 मधील संख्या फरक 25 आणि 50 टक्के पेक्षा जास्त आहे.
सशर्त स्वरूपन वि. नियमित स्वरुपन
सशर्त स्वरूपन नियम आणि स्वहस्ते लागू केलेले स्वरूपन पर्यायांमधील संघर्ष प्रकरणात सशर्त स्वरूपन नियम नेहमी प्राधान्य घेते आणि कोणत्याही व्यक्तिचलित जोडलेल्या स्वरूपन पर्यायाऐवजी त्याऐवजी लागू केले जातील.
उदाहरणादाखल एकदा पिवळ्या पार्श्वभूमीचा रंग पेशी B2 ते B5 ला लागू केला गेला, एकदा सशर्त स्वरूपन नियम जोडण्यात आले की फक्त बी 2 आणि बी 4 सेलचें पिवळ्या राहतील.
कारण घातलेल्या सशर्त स्वरूपन नियम बी 3 आणि बी 5 सेलवर लागू होतात, कारण त्यांचे पार्श्वभूमी रंग अनुक्रमे पिवळ्या ते निळा आणि लाल रंगात बदलतील.