पृष्ठांमधील, ऍप्पलचे सहयोगी वर्ड प्रोसेसर, आपण काही मिनिटांमध्ये मेल मर्ज तयार करू शकता. मेल मर्ज म्हणजे वस्तुमान पत्रव्यवहार निर्माण करणे, जसे की फॉर्म अक्षरे. मेल विलिनीत मध्ये अनन्य डेटा असतो, जसे की नावे आणि पत्ते, तसेच प्रत्येक दस्तऐवजात संपूर्ण मानक असते. उदाहरणार्थ, आपण मेल मर्ज प्रिंटिंग लेबल्स, अपॉइंटमेंट स्मरणपत्रे किंवा देयक-देय स्मरणपत्रे प्रिंट करण्यास किंवा नवीन उत्पादन किंवा विक्रीबद्दल ग्राहकांना माहिती पाठविण्यासाठी वापरू शकता.
पृष्ठांमध्ये मेल मर्ज तयार करण्यासाठी, आपण प्लेसहोल्डर मजकूरासह एक दस्तऐवज सेट अप करता, आपला डेटा स्रोत दस्तऐवजसह कनेक्ट करा आणि आपल्या प्लेसहोल्डरला डेटा स्त्रोतामधील संबंधित डेटाशी दुवा साधू शकता. एकदा हे पूर्ण झाल्यानंतर, आपण विलीन केलेले दस्तऐवज मुद्रित करणे किंवा जतन करणे निवडू शकता.
मेल मर्जसह तीन भिन्न आयटम प्ले होतात:
- डेटा फाइल्स् आहे जिथे आपले प्राप्तकर्ते साठवले जातात.
- एक फॉर्म फाइल म्हणजे जिथे आपण आपले विलीन डिझाइन केले आहे.
- पूर्ण दस्तऐवज आपल्या डेटा फाईलमधील डेटा प्राप्तकर्त्यासाठी वैयक्तिक दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आपल्या विलीन दस्तऐवजात टेक्स्टला जोडतो.
या ट्यूटोरियलने आपल्याला अस्तित्वात असलेल्या डेटा फाइलचा वापर करून एक सुलभ मेल मर्ज तयार करण्याबद्दल मार्गदर्शन केले आहे.
एक फॉर्म फाइल तयार करा
आपला डेटा एकत्रित करण्याआधी, आपल्याला एक नवीन फॉर्म फाइल तयार करण्याची आवश्यकता आहे-एक प्रकारचा रस्ता नकाशा जो आपल्या डेटा फाइलवरील प्रत्येक बिट माहिती कुठे ठेवावा हे सांगते.
तसे करण्यासाठी, नवीन दस्तऐवज उघडा आणि आपल्याला हवे तसे डिझाइन करा, प्रत्येक विलीन केलेल्या दस्तऐवजामध्ये आपल्याला दिसणार्या माहितीच्या प्रत्येक आयटमसाठी डेटा फील्ड समाविष्ट करा. प्रत्येक आयटमसाठी उठण्यासाठी प्लेसहोल्डर मजकूर घाला. उदाहरणार्थ, "प्रथम नाव" टाइप करा जिथे आपल्याला प्रत्येक प्राप्तकर्त्याचे प्रथम नाव दिसेल अशी अपेक्षा आहे.
एक डेटा फाइल निवडा
आता आपण आपला कागदजत्र टेम्प्लेट तयार केला आहे, आपल्याला आपल्या डेटा स्रोतशी दुवा साधण्याची आवश्यकता आहे:
- इंस्पेक्टर विंडो उघडण्यासाठी आपल्या कीबोर्डवरील कमांड + ऑप्शन + I दाबा.
- Link Inspector टॅब निवडा.
- मर्ज टॅबवर क्लिक करा
- आपला डेटा स्त्रोत निवडण्यासाठी निवडा वर क्लिक करा. आपली अॅड्रेस बुक निवडा किंवा आपल्या नंबर दस्तऐवज डेटा स्त्रोतावर नेव्हिगेट करा.
मर्ज फील्ड जोडा
आता आपण आपला डेटा स्रोत आपल्या दस्तऐवज टेम्पलेटमधील प्लेसहोल्डर मजकुराशी कनेक्ट करणे आवश्यक आहे.
- आपल्या दस्तऐवज टेम्पलेटमधील एक प्लेसहोल्डर मजकूर घटक निवडा.
- विलीन इंस्पेक्टर विंडो मधील + चिन्ह क्लिक करा .
- मेनूमधून मर्ज फील्ड जोडा निवडा.
- लक्ष्य स्त्रोत स्तंभवरील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून आयात डेटा निवडा. उदाहरणार्थ, प्रथम नाव डेटा प्रथम नाव प्लेसहोल्डर मजकूरावर जोडण्यासाठी प्रथम नाव निवडा.
- आपल्या सर्व प्लेसहोल्डर मजकूरास आपल्या डेटा स्रोतमधील डेटाशी दुवा साधल्याशिवाय ही चरणे पूर्ण करा.
आपले विलीनीकरण समाप्त करा
आता आपण एका डेटा फाईलशी कनेक्ट केलेले आहे आणि एक फॉर्म फाइल तयार केली आहे, आता आपले विलीनीकरण समाप्त करण्याची वेळ आहे
- संपादन> मेल विलीन निवडा.
- यासाठी आपले मर्ज निवडाः गंतव्य-एकतर थेट प्रिंटरवर किंवा आपण पाहू आणि जतन करू शकत असलेल्या दस्तऐवजास
- मर्ज क्लिक करा