अग्रेषित केलेल्या ईमेल बर्याचदा अनावश्यक वर्ण आणि पत्त्यांसह भरल्या जातात
जेव्हा एखादा ईमेल बर्याच वेळा अग्रेषित केला गेला आहे तेव्हा तो नेहमी अनावश्यक शब्द, वर्ण आणि ईमेल पत्ते गोळा करते ज्यांस यापुढे आवश्यक नसते आणि हे पुन्हा एकदा पाठविण्यापूर्वी साफ करणे आवश्यक आहे.
आपल्या स्वत: च्या संपर्कांना संदेश पाठविण्यापूर्वी, आपल्या प्राप्तकर्त्यांच्या फायद्यासाठी हे सोपे ईमेल शिर्षकाचा विचार करा.
अग्रेषित ईमेल साफ कसे
त्वरित अग्रेषित ईमेल अधिक सुगम करण्यासाठी या टिप्सचे अनुसरण करा:
अनावश्यक ईमेल पत्ते काढा
जेव्हा एखादा ई-मेल अग्रेषित केला जातो-तेव्हा कोणत्याही संपादनाशिवाय ते आधीच प्राप्त करू शकतात, प्राप्तकर्त्याला ते ईमेल पत्ते दिसतील जे मूळ संदेश पाठविण्यात आले.
हे काही प्रकरणांमध्ये उपयोगी ठरू शकते जिथे आपण नवीन प्राप्तकर्ता पाहू इच्छिता की ईमेल कोणी पाहिला आहे किंवा मूळ पाठविला गेला आहे, परंतु हे सर्व ठेवणे सर्वथा चांगले नाही. हे विशेषत: सत्य आहे जेव्हा काही अन्य प्राप्तकर्त्यांनी खरोखरच ईमेलमध्ये कोणतीही माहिती जोडली असेल.
संदेशाद्वारे कंबो आणि कोणत्याही हेडिंग्ज हटवा ज्यामध्ये संदेश पाठविलेल्या इतर ईमेल पत्त्यांचा समावेश आहे.
फॉरवर्ड-संबंधित मार्कर हटवा
ईमेल काही वेळा अग्रेषित केल्यानंतर, विषय फील्ड आणि शरीर एक किंवा अधिक ">" वर्ण किंवा अगदी "फॉरवर्ड करा", "एफडब्ल्यूडी," किंवा "एफडब्ल्यूडीड." सारखे पूर्ण शब्द एकत्रित करू शकतात. एकंदर संदेश घोषित करण्यासाठी हे काढून टाकणे एक चांगली कल्पना आहे
खरेतर, हे वर्ण ठेवून प्राप्तकर्त्यास असे वाटते की संदेश स्पॅम आहे किंवा आपण या शेवटचे वर्ण काढण्यासाठी ईमेलबद्दल पुरेशी काळजी घेतली नाही.
मजकूर रंग आणि आकार विचारात घ्या
अग्रेषित केलेल्या ईमेल्सना समान शैली आणणे हे अत्यंत सामान्य आहे, जे सहसा वेगवेगळ्या आकाराचे मजकूर आणि एकापेक्षा अधिक रंगाचे असतात हे सहसा वाचणे कठीण असते आणि पटकन प्राप्तकर्त्याला संपूर्ण संदेश स्पॅम म्हणून काढून टाकण्याची सक्ती करतो.
वाचणे सोपे करण्यासाठी ईमेल समायोजित करण्याचा प्रयत्न करा.
संदेशाचा सुरवातीला जवळ लिहा
आपण अग्रेषित केलेल्या ई-मेल मध्ये जोडू इच्छित कोणत्याही टिप्पण्या ईमेल शीर्षस्थानी ठेवले पाहिजे जेणेकरून प्राप्तकर्ता प्रथम आपल्या टीपा स्पष्टपणे पाहू शकता.
आपण ईमेल कशाबद्दल आहे किंवा आपण ते कशासाठी अग्रेषित करीत आहात याबद्दल लिहू शकता, परंतु आपले कारण काहीही असो, हे सर्वात वर स्पष्टपणे दिसले पाहिजे, अन्यथा प्राप्तकर्त्याला ते आधीपासून वाचले जाईपर्यंत ते प्राप्त करणार नाही संपूर्ण संदेश
आपल्याला पाहिजे ती शेवटची गोष्ट आहे मूळ टिप्पणीमधील मजकूरासाठी आपल्या टिप्पण्या मिश्रित करणे आणि चुकीचे व्याख्या करणे.
नियमित फॉरवर्डिंगचे विकल्प
एक संदेश अग्रेषित करण्याचा पर्याय म्हणजे एखाद्या ई-मेलला एका फाइलमध्ये सेव्ह करणे आणि नंतर मेल संलग्नक म्हणून संदेश संलग्न करणे. काही ईमेल क्लायंट्सचे यासाठी एक बटण आहे, जसे Microsoft Outlook . इतरांसाठी, एक ईएमएल किंवा एमएसजी फाईल सारखा फाईल म्हणून ईमेल डाऊनलोड करण्याचा प्रयत्न करा आणि नंतर ते नियमित फाईल संलग्नक म्हणून बंद करा.
दुसरा पर्याय म्हणजे फक्त मूळ मजकुराची प्रत बनवणे आणि मग त्यास अचूक स्वरूपन शैली किंवा आउट-ऑफ-प्ले रंग कॉपी करणे टाळण्यासाठी साधा मजकूर म्हणून पेस्ट करा. तसेच अग्रेषित मजकूर कोट्समध्ये ठेवणे सुनिश्चित करा जेणेकरून नवीन प्राप्तकर्ता हे स्पष्टपणे पाहू शकेल की ईमेलचा कोणता भाग आपल्यात नसतो.