आपण कोणत्याही वेळी आपल्याशी निगडीत असलेल्या ई-मेलची मर्यादा घालून आपल्या सर्व ईमेलमधून मिळवू शकता.
आपल्याकडे दिवसभरात किती संदेश आहेत ...
... आपल्या इनबॉक्समध्ये, "प्रत्येक संदेश जो ये आला तेव्हा प्रत्येक संदेशाशी सौम्य करा" -अपुलप आपल्यासाठी कार्य करीत नाही
तुझा दोष नाही. हा दृष्टिकोन फक्त त्यांच्यासाठीच कार्य करू शकतो ज्यांची शक्य तितकी जलद ई-मेलची उत्तरे देणे आहे.
सुदैवाने, थोड्या वेगळ्या मार्गाने आपल्याला ई-मेलद्वारे निर्बाध काम करता येते, तरीही वाजवी वेळेत उत्तर द्या, महिन्यांद्वारे कितीही महिन्यांची मागणी नाही आणि ई-मेल बॅकलोडपासून मुक्त व्हा.
मिळवा आणि आपल्या इमेलच्या शीर्षस्थानी हे सहज लक्षात ठेवा
आपल्या ईमेलवर पकड मिळविण्यासाठी:
- इनबॉक्स बंद आपले डोळे घ्या
- स्वयंचलित मेल तपासणी आणि नवीन मेल घोषणा बंद असल्याचे सुनिश्चित करा.
- काल भेटलेल्या सर्व मेलांसह डील करा , जितके तुम्हास फिट दिसतील तितके बॅचमध्ये
- कमी बॅच, चांगले आपण कालच्या सर्व मेल एकाच वेळी वापरल्यास, शक्यता आहे की आपण त्यावर किमान वेळ आणि प्रयत्न खर्च केला आहे.
- आपल्या ईमेल प्रक्रियेसाठी शेड्यूल वेळ
- क्रमाने संदेशांसह डील करा
- एखाद्या संदेशाला संशोधन आवश्यक असल्यास, उद्यासाठी संशोधन निश्चित करा आणि प्रेषकला कळू द्या की आपण त्यांच्याकडे परत याल. अधिक काम आवश्यक असल्यास, दीर्घ कालावधीसाठी शेड्यूल करा.
- जेव्हा काम पूर्ण होते तेव्हा आपल्याला मूळ संदेश सापडेल याची खात्री करा. प्रेषक आणि, सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, कार्य सोबत नोंद केलेले तारीख पुरेसे असावे. मॅक ओएस एक्स मेल मध्ये आपण लिंकबू वापरु शकता .
- आपण एक स्मार्ट फोल्डर वापरू शकता जे फक्त कालच आगमन झालेली संदेश प्रदर्शित करते, झेंडे लावा (उदाहरणादाखल रंगीत लेबलचे लेबल, उदाहरणार्थ) किंवा येण्याच्या तारखेनुसार क्रमवारी लावण्यावर अवलंबून आहे.
- तातडीच्या क्रिया आवश्यक असलेल्या कोणत्याही ईमेलसाठी आपण आपला इनबॉक्स नियमितपणे तपासू शकता
आपल्या कामाची मागणी केल्यास, दिवसातून तीन वेळा वेळापेक्षा अधिक वेळा मेलची प्रक्रिया करा. आपण जे काही कालावधी निवडाल, महत्वाचा घटक म्हणजे आपण नोंदविलेल्या ईमेलची सूची नवीन नोंदणींना बंद केली आहे.
ईमेल इनबॉक्सचे दैनिक प्रोसेसिंग का?
जोपर्यंत आपल्याला अधिक वारंवार मेल हाताळण्याची आवश्यकता नाही तोपर्यंत, दररोज प्रक्रिया करण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी मी आपल्याला आमंत्रित करतो, तथापि. त्यात अतिरिक्त लाभ आहेत:
- आपण तत्परतेने प्रत्युत्तर देण्याचा तत्त्वनिष्ठपणा ठरविणार नाही, अशी एक वचनबद्धता जी भेटू शकत नाही.
- दररोज शेड्यूल करणे आणि लक्षात ठेवणे सोपे आहे.
- आपण प्रत्येक प्रकारच्या संदेशासाठी दिवसाची अचूक वेळ निवडू शकता.
प्रथम सोपा ईमेल हाताळा!
जरी ही सामान्यपणे आपली शैली नसली तरीही,
- सर्वात सोपा संदेश प्रथम मार्गाने मिळवून प्रयोग करतो.
एकदा आपण अधिक आव्हानात्मक ईमेल्स प्राप्त केल्यानंतर, स्थिर प्रगतीने त्यांना थोडीफार माहिती दिली आहे. सुलभतेने पुढे जाण्याआधी आपण जर लवकर स्कॉट स्कॅन केली तर आपण काही वेळ समाधानांसह येत असाल, खूप.
मी माझे इनबॉक्स रिकामे एक दिवस मिसळा तर काय?
प्रवासाच्या किंवा सुट्ट्यामुळे काही दिवस चुकल्या तर हे काही मोठे नाही.
- ईमेलसह डील करा की ते कालच आले होते.
सहसा, दोन दिवसात किंवा एक आठवडा यातून एक दिवस हाताळण्यापेक्षा जास्त वेळ आणि प्रयत्न करणे शक्य नसते.
जर ई-मेलचा ढीळ इतका उच्च असेल की आपण एका दिवसात त्यावर सामिल करू शकत नाही, तर दुसरे धोरण आपल्याला मदत करेल:
ईमेलचा बॅकलोड कसा साफ करायचा?
ईमेलचा एक बॅकलोड काढण्यासाठी:
- एक नवीन फोल्डर तयार करा.
- आपल्या इनबॉक्समधील सर्व उल्लेखनीय ईमेल त्या फोल्डरमध्ये हलवा
- दररोज आणि इतर काहीही करण्यापूर्वी, बॅकलोड फोल्डरमधील संदेशांपैकी किमान एकसह काहीतरी करा.
- आपल्याला त्यास उत्तर द्यावे लागत नाही. आपण ते फाइल करण्याची गरज नाही. काहीतरी करा, तरी. उदाहरणार्थ, आपल्यास उत्तर देण्यास मदत करणार्या साइटसाठी शोधा. किंवा आपल्याला मदत करू शकणार्या कोणाचातरी ईमेल पत्ता (किंवा नंबर) शोधा
- काही दिवसांनी, आपण त्या कमीतकमी काय कराल छान! इतर बर्याच ठिकाणी, आपण एकाच वेळी संदेश एक ढीग सामोरे जाईल. छान!
- वरील सर्व नवीन मेल हाताळा.
मी मार्क फॉस्टर यांच्या ' द इट टुमोर' आणि 'टाइम मॅनेजमेंट' च्या इतर गोपनीय गोष्टी शिकलो आहेत (सर्व किमतीची तुलना करा), सर्व-छान पुस्तकांना जर आपण सर्वकाही करावयाचे असेल आणि तरीही खेळण्यासाठी वेळ असेल तर (किंमत तुलना करा) -मार्क फोर्स्टरची पहिली वेळ-व्यवस्थापन हप्ता