दीर्घ ईमेल्स दाबून टाकू शकतात आणि दीर्घ परिच्छेदाचे दीर्घ क्रम, शक्यतो लांब रन-ऑन वाक्यासह थांबणे दिसत नाहीत परंतु कुठेही कुठेही जाण्याची शक्यता नसून, शब्दांपेक्षा थोडा जोडणारा असामान्य शब्दासह भरलेल्या शब्दांसारखेच नाही तर सेवा देणारी बहुविध आणि कधीकधी परस्परविरोधी संभाव्य समजावून सांगणे-यामुळे, प्राप्तकर्ता वाचू शकला तर संदेश केवळ होताच, तर तीन वाक्ये-तीन विनोदी, संक्षिप्त आणि अचूक वाक्ये-लांब
आपण वरील परिच्छेद वाचलेले नसल्यास, आपल्याला बिंदू मिळेल.
ईमेल लहान ठेवा
म्हणून सामान्यतः एक चांगली कल्पना आहे
- शक्य तितक्या लहान ईमेल ठेवा
अर्थात, याचा अर्थ असा नाही की आपण आपल्या संदेशांना कोणत्याही किंमतीत कापले पाहिजे.
तितकी आवश्यक लिहा
म्हणून लांब आणि तितकी आवश्यक आणि योग्य लिहा व्यवसाय ईमेलसाठी संक्षिप्त असणे हे अधिक महत्त्वाचे आहे.
वैयक्तिक ईमेल फुलांचा आणि लांब-वळवला जाऊ शकतो. स्पष्टतेसाठी, कमी आणि सोपे शब्द अजूनही चांगले आहेत
बुलेट पॉइंट्स वापरा
आपण लिहिण्यासाठी जास्त असल्यास,
- आपला संदेश बुलेट पॉईंटमध्ये मोडून टाका.
- आपण घेऊ इच्छित असलेल्या कारवाईचा एक संक्षिप्त सारांश घेऊन प्रत्येक बिंदू सुरू करा.
- सुनिश्चित करा की महत्त्वाची माहिती आपल्या संदेशात किंवा बुलेट बिंदूच्या मांसात लपलेली नाही .
प्रति संदेश एक क्रिया
आपल्याला आवश्यक काहीही एकत्रितपणे एकत्रित करू नका किंवा प्राप्तकर्त्याला एका संदेशात सांगू इच्छित करू नका. विशेषतः:
- आपण प्राप्तकर्त्याकडून विनंती केलेल्या प्रत्येक प्रमुख कृतीसाठी एक नवीन संदेश प्रारंभ करा.
यामुळे प्राप्तकर्त्यास त्यांचे ईमेल हाताळण्याची आणि आवश्यक क्रियांची पूर्तता करणे सोपे होते. एक उदाहरण सेट करून, संभाव्य ते आपल्याला संदेशांसाठी समान पद्धत स्वीकारतील - आणि आपण देखील ईमेल बंद टिकून एक सोपे वेळ लागेल, खूप.