गोष्टी पूर्ण करा आणि त्यासह काही मजा करा
जर आपण एका मोठ्या संघाचा भाग म्हणून काम केले तर आपल्याला मेसेजिंग सर्व्हिस स्लॅकची शक्यता आहे . हा वेब- किंवा डेस्कटॉप-आधारित सॉफ्टवेअर संघाच्या सहयोगासाठी बनविला गेला आहे आणि विविध पसंतीच्या "चॅनेल" (किंवा चॅटमध्ये) आपल्या सर्व कार्य-संबंधित चर्चांचे आयोजन करुन उत्तरोत्तर वेळेसह बॅक-अग्रिम ई-मेलसह दूर करण्याचे उद्दिष्ट ठेवते खोल्या). हे आपल्या प्रकारची एकमेव सेवा नाही - उदाहरणार्थ हिपचॅट, उदाहरणार्थ - परंतु अनेक वैशिष्ट्यांमुळे धन्यवाद सुटक कदाचित सर्वात लोकप्रिय आहे.
आपण आपल्या सहकार्यांशी संवाद साधण्यासाठी या प्लॅटफॉर्मचा वापर करीत असाल किंवा सध्या आपल्या कार्यसंघाच्या गरजा समजून घेणे आवश्यक आहे की नाही हे मूल्यांकन करण्यासाठी प्रयत्न करीत असल्यास खालील टिप्स आपल्याला सर्व स्लेकच्या इन आणि बहिष्काराची खात्री करतील. आपण हे करू शकता की आपण किती करू शकता - आणि या गतिमान व्यासपीठासह - आपण किती मजाही करू शकता.
वैयक्तिक वैशिष्ट्ये
खालील टिपा सर्व आपल्या वर्कफ्लोला स्थिर करण्याबद्दल आणि एखाद्या व्यक्तीच्या रूपाने गोष्टी करण्यासाठी स्केकच्या इंटरफेसचा पूर्ण लाभ घेण्याबद्दल आहे, तर पुढील विभाग गट उत्पादकता वैशिष्ट्ये हाताळेल.
- एक गोंधळ करणारी यादी तयार करा - शक्यता आहे की आपण सुकाणूकरणातील आपल्या सहकाऱ्यांसह आणि प्रबंधकासह बरीच कृती करण्यायोग्य गोष्टींची चर्चा करणार आहात, परंतु त्या सर्वांचा मागोवा ठेवण्याबद्दल काय? या सेवेमध्ये गोष्टी आयोजित ठेवण्याचा निफ्टी मार्ग आहे: फक्त एक संदेश तारांकित करा ज्यात आपल्याला कार्य कराव्या लागणाऱ्या कार्याबद्दल माहिती असेल आणि ती तारांकित आयटम सूचीमध्ये जतन केली जाईल. आपण आपल्या स्लॅक स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी उजव्या कोपऱ्यावरून हे ऍक्सेस करू शकता आणि आपण एकदा कार्य पूर्ण केले की आपण ते सूचीमधून काढून टाकण्यासाठी केवळ ते रद्द करू शकता.
- Google, Twitter आणि अधिकांमधून इतर सेवा समाकलित करा - स्लॅक्ट सेवा आणि साधनांचा सुंदर प्रभावशाली निवड आहे जी आपल्या प्लॅटफॉर्मसह संकलित केली जाऊ शकतात, ज्यामध्ये कदाचित आपण आधीपासूनच वापरलेले काही दिग्गजही सामील आहेत आपण आपल्या संभाषणांमधून (केवळ डॉक्समधून URL पोस्ट करू शकता आणि ती फाइल होईल) स्लॅकवर थेट फायली आयात करण्यासाठी Google डॉक्स समाकलित करू शकता आणि आपण एखाद्या विशिष्ट चॅनेलमध्ये स्वयंचलितरित्या ट्विट पोस्ट करण्यासाठी आणि Twitter वर स्वयंचलितपणे जोडण्यासाठी ट्विटरसह समाकलन जोडू शकता. जोडलेले मीडिया आणि संपूर्ण तपशील दर्शविण्यासाठी ट्वीट. इतर एकात्मता पर्याय झोन, सर्वेक्षण मोनकी आणि Google हँगआउट समावेश - आणि डझनभर अधिक आहेत. आपल्या स्लॅक विंडोच्या वरच्या डाव्या-हाताच्या भागावर फिरवा आणि "अॅप्स आणि समाकलन" वर क्लिक करा जे आपण समाकलित करू शकता अशा उपलब्ध साधनांच्या पूर्ण सूचीवर नेले जाईल.
- विशिष्ट शब्दांचा उल्लेख केल्यावर सूचना प्राप्त करा - विशिष्ट शब्दांचा उल्लेख केल्यावर आपल्याला अलर्ट सेट करुन आपण कधीही काळजी घेत नसलेल्या विषयाशी संबंधित संदेश कधीही चुकवू नका. आपल्याला आपल्या पसंती मेनूमध्ये "सूचना सेटिंग्ज" अंतर्गत हा पर्याय सापडेल. आपले वापरकर्तानाव हायलाइट शब्द म्हणून आपोआप समाविष्ट केले जाते, परंतु आपण कोणत्याही अतिरिक्त शब्द जोडू इच्छित नसतात तसेच ते गमावू इच्छित नाहीत.
- आपली सूचना सेटिंग्ज सानुकूल करा - आपल्याला नवीन संदेश स्लॅकमध्ये एखादा नवीन संदेश दिसण्याची आवश्यकता नसल्यास आपल्याला आपले नाव किंवा विशिष्ट शब्द नमूद केल्यावर अॅलर्ट प्राप्त करण्याची इच्छा असू शकते. आपली प्राधान्ये कॉन्फिगर करा - आणि आपली प्राधान्ये मेनू जाऊन आणि सूचना पृष्ठावर नेव्हिगेट करून सूचना पूर्णपणे बंद करा -
- स्वत: ला किंवा आपल्यास विशिष्ट स्थितीत सेट करा - आपल्या सहकर्मींना खात्री आहे की आपण संगणक किंवा दूरध्वनिकांपासून दूर आहात आणि आपल्या स्थितीला दूर ठेवून आपल्या संदेशांना केवळ दुर्लक्ष करू नका. आपण आपल्या स्लॅक इंटरफेसच्या डाव्या बाजुच्या ड्रॉप-डाउन मेनूवरून हे करू शकता. पुन्हा क्लिक केल्यास तो पूर्ववत होईल. या समान मेनूमधून, आपण प्रीसेट सूचनांच्या सूचीमधून एक स्थिती देखील सेट करू शकता - जसे की "सभेत," "प्रवास" आणि "आजारी नस" - किंवा आपल्या स्वतःच्या एखाद्यामध्ये टाइप करा.
- कीबोर्ड शॉर्टकट्ससह वेळ वाचवा - तेथे असलेले पॉवर वापरकर्ते कीबोर्ड शॉर्टकटच्या या सूचीमध्ये ड्रिलिंग करून खरोखरच गीके मिळवू शकतात.
- द्रुतगतीने चॅनलमध्ये जा - स्लॅकचा द्रुत स्विचर साधन विविध चॅनेल दरम्यान हलविण्यासाठी निफ्टी शॉर्टकट आहे. त्याला सक्रिय करण्यासाठी, मॅकवरील कमांड + के किंवा कमांड + टी दाबा आणि विंडोज पीसीच्या वापरासाठी Ctrl + K किंवा Ctrl + T दाबा. त्यानंतर, वाहिनींच्या दरम्यान हलविण्यासाठी बाण किंवा प्रकार वापरा, आणि एकदा आपण तो सापडला की आपण शोधत आहात, परत दाबा
- लक्षात ठेवा आपण संदेश संपादित करू शकता - खूप लवकर पाठविलेली किंवा काहीतरी चुकीचे लिहीले आहे? आपण आपल्या संदेशास तेथे बिनचूकपणे बसू नये. आपली चूक संपादित करण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी तिच्यावर फिरवा. हे दिसून येईल की आपला मजकूर संपादित केला गेला आहे, परंतु हे निश्चितपणे चांगले नाही
गट वैशिष्ट्ये
- भिन्न चर्चेस आणि विषयांसाठी वेगळे चॅनेल बनवा - हे अधिक मूलभूत टिपा आहे, परंतु ते जोर देण्यासारखे आहे कारण आपल्या संप्रेषणांना सुव्यवस्थित ठेवण्यात तो बराच वेळ जाऊ शकतो. बहुतांश कार्यसंघांमध्ये मुख्य स्लॅक रूम आहे जेथे प्रत्येकजण एकमेकांशी बोलू शकतो, ही सेवा आपल्याला अतिरिक्त "चॅनेल" तयार करण्याची देखील सुविधा देते - आणि आपण त्यांना काही विशिष्ट टीम सदस्यांना मर्यादित करू शकता, आणि त्यांना लपवू शकता जेणेकरून मोठ्या टीम पाहू शकत नाही त्यांना येथे उद्देश एक "जमाव मध्ये" तयार नाही; हे सर्वात संबंधित सदस्यांना चॅनेल टेलर करण्याबद्दल आहे आणि आपण त्यांच्याशी संबंधित नसलेल्या संदेशांसह लोकांच्या स्क्रीन पूर्ण करीत नाही हे सुनिश्चित करून आहे. आपल्याला आपल्या स्लॅक विंडोच्या डाव्या बाजूस नवीन चॅनेल तयार करण्याचा पर्याय सापडेल - फक्त "+" वर क्लिक करा आणि नंतर चॅनेल नाव तयार करा, आपण कोणत्या संघातील सदस्यांना समाविष्ट करू इच्छिता ते निवडा आणि ठरवा की आपण चॅनेल सार्वजनिक करू इच्छित नाही.
- संभाषणांचे अनुसरण करणे सोपे करण्यासाठी थ्रेड्स वैशिष्ट्याचा वापर करा- ईमेल धागासारखे बरेचसे मागे व पुढे बोलणारे संभाषण सहजपणे अनुसरण करणे सोपे करते, थ्रेड्स स्लॅबवर वैशिष्ट्य देतात ज्याबद्दल संपूर्ण चर्चा पाहण्याचा एक सोपा मार्ग आहे एक विशिष्ट विषय थ्रेड आरंभ करण्यासाठी, आपण प्रतिसाद देऊ इच्छित असलेल्या संदेशावर फिरवा आणि मजकूर बर्लर चिन्ह निवडा (या चिन्हावर फिरता) "थ्रेड प्रारंभ करा" हा मजकूर प्रदर्शित करेल). एकदा आपण थ्रेडला प्रतिसाद दिला की, आपण आपोआप संभाषणाचे अनुसरण करु शकाल - जर आपण धागाचे अनुसरण करू इच्छित असाल परंतु कोणत्याही संदेशासाठी योगदान देऊ इच्छित नसल्यास, आपण एका संदेशावर फिरवा आणि "या संदेशाचे अनुसरण करा" निवडू शकता. या प्रक्रियेमुळे थ्रेडचा अप्रत्यक्ष न होण्यास लागू होतो जो यापुढे संबंधित नाही.
- आपले शोध परिणाम परिष्कृत करा - खासकरून जर आपल्याजवळ एक मोठी संघ आहे जो सॅलेकद्वारे सर्व दिवस संप्रेषण करते, दररोज परत जाणे आणि विशिष्ट संदेश शोधणे कठीण होऊ शकते. आपण काहीतरी शोधत असल्यास, स्लॅक शोध सुधारकांचा वापर करुन आपले परिणाम कमी करा. उदाहरणार्थ, आपण विशिष्ट व्यक्तीकडून संदेश शोधत असल्यास, "from:" आपल्या शोधाच्या सुरुवातीस आणि त्या व्यक्तीच्या वापरकर्तानावमध्ये टाइप करा जर आपल्याला प्रश्नातील संदेशाची तारीख लक्षात असेल तर, त्या विशिष्ट कालावधीसाठी शोध मर्यादित करण्यासाठी "वर:" आणि नंतर तारीख, महिना किंवा वर्ष टाइप करा. माझ्यावर विश्वास ठेवा, तुमचा संपादक दररोज शेकडो संदेश लॉग ऑन करतो तेव्हा हे मॉडिफायर नक्कीच सुलभ असतील.
- संदेश वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा - ईमेल न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करण्याच्या क्षमतेचा हे कार्य लक्षात ठेवण्यात आणि ते वाटेच्या बाजूने पडणे यामधील फरक याचा अर्थ सांगू शकतो, आणि हेच तत्त्व संदेश सुस्तावणे यावर लागू होते आपण निश्चित स्लॅक संदेश विसरू इच्छित नसल्यास त्यावर क्लिक करा आणि पर्याय (Alt) की तो न वाचलेल्या म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी दाबून ठेवा.
- ताज्या बातम्या वर टिकून राहण्यासाठी एका सुचक चॅनेलवर ट्विट स्वयं पोस्ट करा - आपण एखाद्या वृत्तपत्रासाठी काम करत असाल किंवा प्रतिस्पर्धी पदांबद्दल आश्चर्यचकित होऊ इच्छित नाही किंवा आपण नवीनतम मथळ्यांच्या शीर्षस्थानी ठेवू इच्छित असाल तर विचार करा एका विशिष्ट खात्यातून ट्वीट पोस्ट करण्याचा एकमेव हेतूने एक मोकळे चॅनेल सेट करणे. हे करण्यासाठी slack.com/services येथे एकाग्रता सूचीमधून ट्विटर जोडा.
मजेदार अतिरिक्त
जरी आपण दूरस्थपणे कार्य करीत असला तरीही, स्लॅंक आपल्याला आपल्या मित्रासह विविध प्रकारच्या मजेदार सानुकूलनांद्वारे आपल्या सोबत कामनिर्धारण करण्यास सक्षम बनवू देतो. ते काम मिळविण्यासाठी नेहमीच अनुकूल नसतात, परंतु, अहो, आपल्याला काही मजाही मिळेल, बरोबर?
- आपल्या स्वत: च्या इमोजी तयार करा - स्लॅंक वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असलेल्या इमोजीच्या मानक संचासोबतच, आपण आपल्या स्वत: च्या सानुकूल बनवू आणि वापरू शकता आपल्या स्लॅक इंटरफेसच्या "सानुकूल करा" पृष्ठावर जा, नंतर एक प्रतिमा अपलोड करा आणि त्याला एक नाव द्या. आता, जेव्हा आपण मेनूमधून इमोजी निवडता तेव्हा ते इतर आधीच उपलब्ध पर्यायांच्या शेजारुन दर्शविले जातील.
- (कृपया) स्लॅबबॉटसह आपल्या सहकार्यांना निरुपयोग करा - स्लॅबबॉट एक आभासी सहाय्यक आहे जो आपल्याला एखाद्या नवीन चॅनेलवर आमंत्रित केले जाईल आणि सेवांच्या विविध वैशिष्ट्यांबद्दल आपल्या प्रश्नांची उत्तरे देतील तेव्हा आपल्याला सतर्क करेल (आपण स्लेकबॉटला संपर्क म्हणून शोधू शकता आपल्या स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला "प्रत्यक्ष संदेश" सूची अंतर्गत). गोष्टी कमी उत्पादक बाजूला, Slackbot विशिष्ट संदेशासह विशिष्ट शब्द किंवा वाक्ये प्रतिसाद देण्यासाठी कॉन्फिगर देखील केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ: एक स्लॅक रूम मध्ये मी आहे, सुविधेचा संभाव्य लंच पर्याय म्हणून उल्लेख केल्यावर "एकूण" प्रतिसाद देण्यासाठी माझ्या टीम सदस्यांपैकी एकाने स्ल्बबॉटचे कॉन्फिगर केले आहे. सानुकूल करण्यायोग्य इमोजींसह, आपल्या स्लॅक इंटरफेसच्या "सानुकूल करा" पृष्ठावर आपल्याला हा पर्याय सापडेल. प्रारंभ करण्यासाठी फक्त Slackbot टॅबवर क्लिक करा
- इमोटिकॉन्ससह विशिष्ट संदेशांवर प्रतिक्रिया द्या - पसंतीच्या आपल्या स्माइलीसह विशिष्ट संदेशांवर प्रतिक्रिया जोडून आपल्या इमोजी गेमला पुढील स्तरावर न्या. असे करण्यासाठी, फक्त प्रश्नातील संदेशावर फिरवा, स्माइलीवर क्लिक करा आणि त्यापुढील प्लस चिन्हासह क्लिक करा आणि आपले इमोजी निवडा
- Shrug कमांड वापरा - चला याचे तोंड द्या: काही क्षण प्रसिद्ध शेग ईमोजीला बोलावले. ते टाइप करण्याच्या प्रयत्नात आपल्या कीबोर्डवर श्रम ठेवण्याऐवजी, ते तयार करण्यासाठी फक्त / टाइप करा.