ऑडिओ परिषद कॉलिंग समस्या आणि त्यांचा पत्ता कसा करावा
ऑडिओ कॉन्फरन्स कॉल आपल्याला आपल्या व्यवसायासाठी किंवा सामाजिक बैठका चालवल्या जाणा-या फायद्याबद्दल मनोरंजक वाटते. परंतु जेव्हा आपण त्यांच्या स्थापनेशी आणि सुरळीत चालणाशी संबंधित समस्यांचा विचार करता, तेव्हा आपल्याला लवकरच लक्षात येईल की एखाद्यात सहभागी होणे किंवा एखादा असणे हे आव्हानात्मक आहे. कॉन्फरन्स कॉलचे आयोजन करताना, तुमच्या नियोजनात अनेक अडचणी येतात ज्यामुळे समस्या टाळता येतील ज्यामुळे ते अपयशी ठरतील.
1. पार्श्वभूमी शोर
हे आवाजाच्या आवाजाचा एक आवाज आहे जे त्यांच्या आवाजाबाहेरील आहेत, त्यांच्या समोर गप्पा मारत आहेत, यंत्रमानवांच्या आवाजाचा, कागदाचा आवाजाचा इत्यादी. हे आवाहन मुख्यतः वीओआयपीचा वापर करतात. कारण पारंपरिक फोन हँडसेट समर्पित आणि लहान आहे. -रेंज मायक्रोफोन्स, तर वीओआयपी डिव्हाइस-भरले मायक्रोफोनसह कार्य करते जे जास्त शहाणा असते एक उदाहरण म्हणजे मायक्रोफोन अॅरे सिस्टीम जे आपल्याकडे सर्वात जास्त नवीन लॅपटॉप संगणक आहेत. काही लोक त्यांचे डिव्हाइस हँड्सफ्री वापरून परिषदांमध्ये भाग घेतात.
या परिस्थितीचा उपाय करण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे की सहभागींना त्या अडथळाची जाणीव करून द्यावी जे कॉन्फरन्स कॉल आधी संवाद माध्यमातून केले जाते. उदाहरणार्थ, संयोजक म्हणून, आपण सत्रापूर्वी एक कॉन्फरन्स कॉलसाठी शिष्टाचार पर ईमेल प्रसारित करू इच्छित असाल.
2. इको
इको कदाचित पार्श्वभूमीच्या आवाजाचा भाग असू शकतो परंतु हे त्याहून अधिक तांत्रिक आहे. कॉन्फरन्स कॉलमध्ये सहभागी झालेले कोणीतरी त्यांच्या फोनसह परिस्थिती असू शकते किंवा इको रद्दीकरण नसणाऱ्या फोनचा वापर करीत आहे. ईको उत्पादन थांबविण्याबद्दल अधिक वाचा.
प्रतिध्वनी असलेला कोणीतरी साधारणपणे अप फाशी देण्यास सांगितले जाते. पुन्हा एकदा, कॉन्फरन्स कॉलमध्ये वापरलेल्या फोन आणि इतर उपकरणाच्या काही तांत्रिक मुद्द्यांबद्दल योग्य जागरुकता हे आधीपासूनच महत्त्वाचे आहे.
3. उपस्थिती व्यवस्थापन
एका ऑडिओ कॉन्फरन्स कॉलमध्ये, आपण केवळ आपल्या संवेदनांचा वापर करणार आहात: आपली सुनावणी. आपण ज्या लोकांना बोलत आहात किंवा ऐकत आहात ते आपण पाहू शकणार नाही. याचा अर्थ असा नाही की आपण प्रत्येक कॉन्फरन्स कॉलवर प्रत्येक एंट्रीचा मागोवा ठेवून बाहेर पडू नका, आपण आपल्या प्रेक्षकांकडे एकदा कॉन्फरन्समध्ये गहन असाल तर आपल्याला त्याची जाणीव नसेल.
ही समस्या ऑडिओ कॉन्फरन्सिंगसाठी आतापर्यंत समाधानाशिवाय आहे, जोपर्यंत उपस्थिती व्यवस्थापन निश्चित रकमेची परवानगी देणार्या साधनांचा विकास होईपर्यंत. हे उबेर कन्फ्रन्फर देणारे पहिले साधन आहे, जिथे आपण ते कोण बोलताहेत ते कोण पाहू शकतो, इथे कोण आहे आणि कोण नाही आणि इत्यादी. अशा अनेक साधने अलीकडे अप कापले आहेत, काही मनोरंजक दृश्यास्पद संवाद चिन्ह सह सहभागी प्रतिनिधित्व.
4. संगीत होल्ड वर
लोक साधारणपणे लोकांसाठी त्यांचे फोन इंटरफेस तयार करतात, परंतु कधीही कॉन्फरन्स कॉलसाठी नाहीत काही संगीत ऐकण्यासाठी धारण केलेल्या एखाद्या व्यक्तीसाठी हे छान असू शकते, परंतु निश्चितपणे तो कॉन्फरन्स कॉलमध्ये त्रास होईल. काही इतर कॉल किंवा कार्याला उपस्थित राहून काही सहभागी धरून ठेवू शकतात, ज्यामुळे कॉन्फरन्समध्ये तालबद्ध वातावरण असते. येथे पुन्हा, प्रारंभिक कॉन्फरन्सिंग आचारसंहिता जागरुकता अभियान मूल्य असेल
5. नेतृत्व
काही उदाहरणात, जर एखाद्या गटाकडे नेता नसेल तर अनागोंदी होईल. हे परिषदेत घडण्याची शक्यता आहे, विशेषतः ज्यामध्ये शहाणा गोष्टी समाविष्ट आहेत, जेथे एक व्यक्ती धारण धारण करणार नाही. त्या नेत्याने प्रत्येकाने बोलण्यास बराच वेळ द्यावा, आणि आवश्यक लक्ष द्यावे याची खात्री करा. भटकलेल्या किंवा निराधार विवादामुळे ते परत मिळविण्यामध्ये देखील सक्षम असले पाहिजे.
6. साहित्य आणि कागदपत्रे
अनेक परिषद, विशेषत: व्यवसायिक व्यक्ती, दस्तऐवज, साहित्य आणि साधने संदर्भ संदर्भ समावेश. अशा माहितीचा चुकीचा प्रसार करण्यामुळे काही सहभागी काही ठराविक गोष्टींवर अंधारात पडतात आणि त्यामुळे निराश होतो. म्हणून कॉन्फरेंस सुरू होण्याआधी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक पक्षाला आवश्यक माहिती आणि कागदपत्रे वितरीत करण्यासाठी काळजी घेणे आवश्यक आहे. ऑनलाइन सहयोगी साधनांचा वापर करणे आणखी एक आणि उत्तम मार्ग आहे, जेथे कागदपत्रे आणि इतर सामग्रीचा संदर्भ फक्त निष्क्रिय नसला तरी ऑनलाइन कामकाजाच्या दरम्यान सक्रिय उत्पादकता देखील असू शकते.
7. खराब व्हॉइस गुणवत्ता
मी येथे एखाद्या गळ्याचा आवाज ऐकत असलेल्या कोणाचा आवाज बोलत नाही, परंतु एखाद्या फोन सेवेचा वापर करणाऱ्या एखाद्याच्या आवाजाचा उल्लेख करत नाही जे खराब कॉल दर्जा देते. आता हे सहसा व्हीआयआयपी सेवेद्वारे होते, जे बँडविड्थ , वापरलेले कोडेक्स , फोन्स आणि वापरले गेलेले इतर डिव्हाइसेससहित विशिष्ट घटकांवर अवलंबून असते. आपण कॉन्फरेंस नेते किंवा संयोजक असाल तर दुर्दैवाने आपण या बद्दल जास्त काही करू शकत नाही. खराब व्हॉईस गुणवत्तेसह ग्रस्त झालेला सहभागींनी त्यांच्या बाजूला गोष्टी सुधारल्या पाहिजेत.