डेटाच्या बुलेट पॉइंट्सच्या सूचीऐवजी चार्ट आपल्या PowerPoint प्रस्तुतीमध्ये थोडेसे अतिरिक्त पंच जोडू शकतात. Excel मध्ये तयार केलेले कोणतेही चार्ट कॉपी आणि आपल्या PowerPoint सादरीकरणात पेस्ट केले जाऊ शकतात. PowerPoint मध्ये चार्ट पुन्हा तयार करण्याची आवश्यकता नाही जोडलेला बोनस म्हणजे Excel डेटामध्ये केलेल्या कोणत्याही बदलांसह आपल्या PowerPoint सादरीकरण अहवालात चार्ट असू शकतो.
- आपण कॉपी करू इच्छित चार्ट असलेली Excel फाइल उघडा
- Excel चार्टवर राइट-क्लिक करा आणि शॉर्टकट मेनूमधील कॉपी निवडा.
06 पैकी 01
PowerPoint मध्ये पेस्ट विशेष कमांड वापरा
आपण Excel चार्ट पेस्ट करू इच्छित असलेल्या PowerPoint स्लाइडवर प्रवेश करा.
- PowerPoint 2010 आणि 2007 - रिबनच्या होम टॅबवर, पेस्ट> पेस्ट विशेष ... निवडा
- PowerPoint 2003 - मेनुमधून संपादित करा> खास पेस्ट करा ... निवडा
06 पैकी 02
PowerPoint मध्ये पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स
पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स एक्सेल चार्ट पेस्ट करण्यासाठी दोन भिन्न पर्याय देते.
- पेस्ट करा - हे पर्याय कॉपी केलेले Excel चार्ट पावरपॉईंट प्रस्तुतीमध्ये पेस्ट करण्याइतके सोपे आहे. मूळ एक्सेल चार्ट डेटामध्ये केलेले बदल हे ग्राफिक भविष्यात कधीही बदलेल नाहीत. पेस्ट पर्याय जेव्हा आपल्याला केवळ एका वेळच्या फक्त चार्टची आवश्यकता असेल तेव्हा वापरण्यासाठी ठीक आहे.
- दुवा पेस्ट करा - हा पर्याय कॉपी केलेला चार्ट पेस्ट पॉइंट प्रस्तुतीमध्ये देखील पेस्ट करेल. फरक हा आहे की प्रत्येकवेळी एक्सेल डेटा बदलला जातो, तेव्हा पॉवरपॉईंट चार्ट सादरीकरण उघडल्यावर नवीन डेटा दर्शवेल. पेस्ट लिंक पर्याय हा सर्वात उपयुक्त पर्याय आहे आणि सामान्यतः वापरला जातो. आपल्याला माहित असेल की आपल्या सादरीकरण Excel फायलीमध्ये कोणत्याही नवीन डेटा बदलांसह नेहमी चालू असते.
06 पैकी 03
मूळ एक्सेल फाइलमधील चार्ट डेटा बदला
पेस्ट स्पेशल कमांड वापरताना दोन वेगवेगळ्या पेस्ट ऑप्शन प्रदर्शित करण्यासाठी, मूळ एक्सेल फाइलमधील डेटामध्ये काही बदल करा. लक्षात घ्या की एक्सेल फाइल मधील परस्पर संबंधित तक्त्याने लगेचच नवीन डेटा दाखवण्यासाठी बदल केला आहे.
04 पैकी 06
एक्सेल चार्ट थेट पावरपॉईंटमध्ये पेस्ट करत आहे
हा Excel चार्ट उदाहरण फक्त PowerPoint स्लाइडमध्ये पेस्ट केला होता. लक्षात ठेवा की मागील चरणात बनवलेल्या डेटामधील बदल स्लाइडवर प्रतिबिंबित होत नाही.
06 ते 05
पेस्ट लिंक पर्याय वापरुन एक्सेल चार्ट कॉपी करा
हे नमुना PowerPoint स्लाइड अद्ययावत Excel चार्ट दर्शविते. पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्समध्ये पेस्ट लिंक पर्याय वापरून हा चार्ट समाविष्ट केला होता.
एक्सेल चार्ट कॉपी करताना बहुतेक वेळा पेस्ट लिंक चांगला पर्याय आहे. आपला चार्ट नेहमी Excel डेटामधील वर्तमान परिणाम दर्शवेल.
06 06 पैकी
उघडलेले तेव्हा दुवा साधलेली फायली अद्यतनित केली जातात
प्रत्येक वेळी आपण एक्झी किंवा वर्ड सारख्या इतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रॉडक्ट्सशी जोडलेल्या पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन उघडता तेव्हा तुम्हाला प्रस्तुतीकरणातील लिंक अपडेट करण्यासाठी सूचित केले जाईल.
आपण सादरीकरण स्त्रोतावर विश्वास ठेवल्यास, दुवे अद्यतनित करणे निवडा. इतर दस्तऐवजांचे सर्व दुवे कोणत्याही नवीन बदलांसह अद्यतनित केले जातील. आपण या संवाद बॉक्समधील रद्द करा पर्याय निवडल्यास, सादरीकरण अजूनही उघडेल, परंतु जोडलेल्या फाइल्स जसे की एक्सेल चार्ट मधील कोणतीही नवीन माहिती अद्ययावत होणार नाही.